Comment utiliser Kahoot ! dossiers

Kahoot! Les dossiers vous permettent d'organiser les Kahoots, les récits et les cours de votre bibliothèque. Chaque espace de travail comporte des dossiers « Vos dossiers », qui ne sont pas visibles par les autres membres de l'équipe. Les espaces de travail d'équipe comportent également des dossiers « Organisation », partagés avec les membres disposant d'un abonnement payant. Pour ajouter un élément à un dossier, cliquez sur les trois points verticaux situés sur sa fiche, puis sélectionnez « Déplacer ».
Vous ne pouvez pas déplacer les Kahoots de la rubrique « Vos favoris » ou « Partagés avec vous ». Copiez-les plutôt et choisissez un dossier où enregistrer la copie.

 
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Quelle est la différence entre les dossiers « Vos dossiers » et les dossiers « Dossiers de l'organisation » ?

Vos dossiers contiennent vos propres contenus et sont masqués aux autres membres de l'équipe. Les dossiers de l'organisation sont partagés avec l'équipe et n'existent que dans les espaces de travail de l'équipe (abonnement d'équipe requis).

• Les dossiers appartiennent à un seul espace de travail. Un dossier que vous créez dans l'espace de travail X n'apparaîtra pas dans l'espace de travail Y. Vous pouvez passer d'un espace de travail à l'autre en haut du panneau de gauche.
• Les membres disposant d'un accès limité ne voient que « Vos dossiers ».
• Déplacer du contenu d'un espace de travail à un autre. Vous ne pouvez pas déplacer le Kahoot d'une autre personne vers vos dossiers; seuls le propriétaire et les administrateurs peuvent le faire, et le Kahoot devient alors inaccessible à l'équipe. Certains plans restreignent l'accès au contenu de l'organisation à celle-ci, ce qui empêche son transfert vers un espace de travail privé ou une autre organisation.
• La section « Vos dossiers », située au niveau supérieur, ne peut être ni renommée, ni déplacée, ni supprimée. Seuls les dossiers qu'il contient le peuvent.

Où se trouvent les dossiers dans mon compte Kahoot ! Bibliothèque?

Sélectionnez « Open Library » dans le menu de gauche. Les dossiers se trouvent sous « Vos dossiers » et, dans les espaces de travail d'équipe, sous « Dossiers de l'organisation ». 

Les autres éléments du menu sont des listes, et non des dossiers ; vous ne pouvez donc pas y créer de dossiers ni y déplacer des dossiers :

• Récents : les contenus sur lesquels vous avez travaillé récemment. Vous pouvez sélectionner plusieurs cartes ici et les déplacer dans un dossier.
• Vos brouillons: les contenus que vous n'avez pas encore terminés.
• Vos favoris : les Kahoots créés par d'autres auteurs que vous avez ajoutés à vos favoris. Ils ne peuvent pas être déplacés, seulement dupliqués.
• Partagé avec vous : les contenus que d'autres ont partagés avec vous. Il est impossible de le déplacer, on ne peut que le dupliquer.

Comment créer un dossier dans Kahoot !?

Sur un ordinateur, utilisez l'icône « plus » dans le menu « Bibliothèque » :

1. Accédez à l'espace de travail où le dossier doit se trouver, puis ouvrez « Bibliothèque » dans le menu de gauche.
2. Cliquez sur l'icône « + » située à côté de « Vos dossiers » ou « Dossiers de l'organisation ». L'info-bulle indique : « Créer un nouveau dossier personnel ». ou Créez un nouveau dossier d'organisation.
   
3. Saisissez un nom, puis appuyez sur Entrée.
   

Pour créer un dossier à l'intérieur d'un autre dossier (sur un téléphone ou une tablette) :

1. Ouvrez le dossier.
2. Cliquez sur « Nouveau » et sélectionnez « Dossier ».
   

Ce même nouveau menu vous permet également de créer un Kahoot, une story ou un cours directement dans ce dossier.

Cliquez sur un dossier pour l'ouvrir, ou cliquez sur les trois points verticaux pour le renommer, le partager, le déplacer, le dupliquer ou le supprimer. Vous ne voyez que les options que vous êtes autorisé à utiliser.

Comment déplacer un Kahoot, une histoire ou un cours dans un dossier ?

Utilisez la fonction « Déplacer » sur la fiche de l'élément. Vous pouvez déplacer un élément ou plusieurs à la fois.

Le fait de déplacer un élément entre vos dossiers et ceux de votre organisation modifie les personnes autorisées à le consulter ; vous serez donc invité à confirmer cette action. Dans la confirmation, ces sections sont intitulées « Votre contenu » et « Contenu de l'équipe ».

Comment déplacer ou dupliquer un dossier ?

1. Cliquez sur les trois points verticaux situés sur le dossier, puis sélectionnez « Déplacer » ou « Dupliquer ». La fenêtre « Dossier à déplacer » ou « Dossier à dupliquer » s'ouvre.
2. Cliquez sur un dossier dans la liste pour l'ouvrir. Utilisez le bouton « Retour » situé au-dessus de la liste pour remonter d'un niveau.
3. Lorsque le dossier de destination est ouvert, cliquez sur « Déplacer » (ou « Dupliquer »).
4. Un message s'affiche en haut de la page. Cliquez sur « Aller au dossier » pour ouvrir le dossier de destination.

Comment puis-je supprimer un dossier, et qu'advient-il de son contenu ?

La suppression d'un dossier entraîne également la suppression de ses sous-dossiers. Les Kahoots, les cours et les récits qui s'y trouvent sont déplacés vers la corbeille, d'où vous pouvez les récupérer.

1. Cliquez sur les trois points verticaux situés sur le dossier, puis sélectionnez « Supprimer le dossier ».
2. Lisez le résumé, puis cliquez sur « Supprimer ».

Pourquoi ne puis-je pas déplacer du contenu dans un dossier ?

En général, parce que ce n'est pas à vous de déplacer le Kahoot. Les Kahoots figurant dans vos favoris ou partagés avec vous ne peuvent pas être déplacés, mais la plupart peuvent être dupliqués : cliquez sur « Dupliquer » et choisissez le dossier dans lequel la copie doit être enregistrée. Le texte original reste inchangé. En savoir plus dans la rubrique « Comment dupliquer des Kahoots ».

Pourquoi un dossier apparaît-il en gris dans la fenêtre « Déplacer » ? Passez la souris dessus pour voir la raison. Causes courantes :

• Vous déplacez le Kahoot ! de quelqu'un d'autre vers vos dossiers ou votre espace de travail privé.
• Le Kahoot est verrouillé, ou quelqu'un est en train de le modifier.
• Ce Kahoot est un contenu premium.
• Le plan de votre organisation garantit que le contenu reste au sein de l'organisation.
• L'abonnement à l'espace de travail a expiré.

Foire aux questions

1. Mon équipe peut-elle voir le contenu de vos dossiers (espace de travail de l'équipe) ? Les autres membres de l'équipe ne le peuvent pas. Le propriétaire et les administrateurs de l'organisation peuvent accéder à l'ensemble du contenu de l'espace de travail, y compris à vos dossiers.
    
2. Puis-je classer les Kahoots que j'ai ajoutés à mes favoris dans un dossier ? Pas directement. Cliquez sur « Dupliquer » dans Kahoot et choisissez un dossier où enregistrer la copie.
    
3. Pourquoi je ne trouve pas un dossier que j'ai créé ? Les dossiers appartiennent à un seul espace de travail. Changez d'espace de travail en haut du panneau de gauche, puis vérifiez à nouveau la bibliothèque. Si un Kahoot a disparu, consultez la rubrique « Comment retrouver ou restaurer un Kahoot manquant ».
    
4. Puis-je classer mes brouillons dans un dossier ? Les brouillons Kahoot peuvent être conservés dans des dossiers, mais ils sont supprimés définitivement si vous supprimez le dossier. Les ébauches d'histoires et de parcours ne peuvent pas être déplacées tant qu'elles n'ont pas été publiées.
    
5. Puis-je créer des dossiers à l'intérieur d'autres dossiers ? Absolument ! Ouvrez un dossier, cliquez sur « Nouveau » puis sélectionnez « Dossier ». Les dossiers peuvent être imbriqués jusqu'à 25 niveaux de profondeur.
    
6. Combien de Kahoots un dossier peut-il contenir ? Jusqu'à 1 000 Kahoots et 100 dossiers par dossier.
    
7. Puis-je regrouper plusieurs Kahoots d'un dossier en un seul ? Les dossiers ne fusionnent pas les Kahoots. Pour regrouper des questions issues de plusieurs Kahoots, consultez la rubrique « Comment regrouper des Kahoots ».