Résumé du 360 Enterprise : Comment attribuer et gérer le contenu pour les membres « Limited »

Résumé du 360 Enterprise permet aux entreprises de développer une culture d'apprentissage continu et de déployer des formations à grande échelle en toute sécurité. En intégrant vos collaborateurs en tant que membres « Limited », vous créez un écosystème centralisé et à l'image de votre marque, au sein duquel votre équipe peut facilement accéder aux contenus qui lui sont attribués et les utiliser, sans avoir besoin de licences de créateur complètes. En fournissant ces licences à vos collaborateurs, vous vous assurez que votre équipe dispose de tout ce dont elle a besoin pour suivre les formations de mise en conformité ou pour l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Voici tout ce que vous devez savoir pour ajouter, gérer et attribuer efficacement du contenu à votre équipe !

Comment puis-je inviter des collaborateurs à rejoindre Kahoot !?

Ajouter les membres de votre équipe est la première étape pour mettre en place votre écosystème d'apprentissage.

Comptes standard

1. Connecte-toi à ton Kahoot ! Compte, puis accédez à la rubrique « Gérer les membres ».
2. Clique sur Invite les utilisateurs.
3. Saisissez les adresses e-mail de vos apprenants, importez un fichier CSV ou envoyez-leur une invitation via un lien unique partageable. Assurez-vous que le rôle par défaut est défini sur « Membre avec accès limité ».
4. Cliquez sur « Envoyer l'invitation ».

Comptes pour lesquels l'authentification unique (SSO) est activée

Si votre organisation utilise l'authentification unique (SSO) sans provisionnement automatisé, partagez votre lien SSO d'entreprise personnalisé (« lien magique ») avec votre équipe. Ils peuvent utiliser ce lien pour se connecter et rejoindre automatiquement votre espace de travail.

Comptes avec création automatisée (SCIM)

Si le bouton « Inviter des utilisateurs » n'apparaît pas, cela signifie que la fonctionnalité de provisionnement automatisé (SCIM) est activée au sein de votre organisation. Veuillez contacter votre service informatique pour ajouter de nouveaux membres via votre fournisseur d'identité.

Comment attribuer du contenu aux employés ?

Une fois que vos collaborateurs auront été intégrés, vous pourrez commencer à diffuser du contenu ! En tant que propriétaire, administrateur ou membre (créateur), vous pouvez attribuer des cours, des récits et des Kahoots directement à votre équipe.

1. Accédez au Kahoot!, au cours ou à l'histoire que vous souhaitez partager, puis cliquez sur « Attribuer ».
2. Personnalisez l'expérience des participants.
   
3. Sélectionnez le groupe de salariés avec lequel vous souhaitez partager ce contenu.
   
4. Cliquez sur « Attribuer » pour envoyer la tâche dans leur espace de travail.

Où se trouve le contenu attribué ? ("Ton apprentissage")

Lorsque vous attribuez du contenu à vos collaborateurs, ceux-ci n'auront pas besoin de fouiller dans leur boîte de réception pour le trouver. L'espace « Your learning » fait office de tableau de bord personnel pour chaque membre de l'équipe.

• Plateforme d'apprentissage centralisée : les collaborateurs peuvent consulter l'ensemble des formations, Kahoots et activités qui leur ont été attribués directement dans leur espace « Votre apprentissage », accessible depuis le menu de gauche. Ils savent toujours exactement ce qu'ils doivent faire et dans quels délais.
• Fini les liens perdus : contrairement à l'utilisation d'un identifiant d'utilisateur, qui oblige les apprenants à garder une trace d'e-mails ou de liens éparpillés, les membres « Limited » retrouvent tout ce dont ils ont besoin en un seul endroit sécurisé.
• Une visibilité claire sur la progression : les collaborateurs peuvent facilement suivre leur propre progression, distinguer les nouvelles missions des formations terminées et reprendre immédiatement les formations qu'ils ont commencées.

Comment est-ce que Kahoot! suivi des progrès et établissement de rapports ?

Le suivi des taux d'achèvement et des performances est essentiel pour les stratégies d'&-D d'entreprise.

• Historique d'apprentissage stable : les membres « limités » conservent un historique d'apprentissage stable et continu au fil du temps pour chaque utilisateur. Avec « Player Identifier », les apprenants peuvent saisir des adresses e-mail ou des identifiants différents à chaque session, ce qui peut rendre le suivi incohérent.
• Analyses avancées : les membres « Limited » étant rattachés à l'espace de travail de votre organisation, les propriétaires et les administrateurs peuvent générer des rapports complets pour suivre l'engagement, identifier les lacunes en matière de connaissances et démontrer le retour sur investissement des formations.
• Sécurisez l'accès de vos collaborateurs grâce à l'authentification unique (SSO) : avec « Limited members », vous pouvez créer des comptes utilisateurs gérés et contrôler entièrement l'accès à votre contenu. Cela offre un niveau de sécurité et une gestion centralisée des utilisateurs qu’un identifiant de joueur ne peut pas garantir.

Quelles sont les fonctionnalités de sécurité et de personnalisation à l'échelle de l'entreprise ?

• Provisionnement SSO automatisé : pour les équipes plus importantes, vous pouvez automatiser la gestion des utilisateurs grâce au provisionnement SSO et à la synchronisation CSV. Cela garantit que seuls les salariés en activité ont accès à vos supports de formation propriétaires, l'accès étant automatiquement révoqué lorsqu'une personne quitte l'entreprise.
• Personnalisation de l'application : un nombre restreint de membres accède au contenu dans un environnement sécurisé, personnalisé avec le logo et les couleurs de votre entreprise, garantissant ainsi une expérience de communication interne soignée et professionnelle.