Dernière mise à jour : 11.06.2021 par Natalia Ponomareva

Temps de lecture estimé : 3 - 4 minutes

Comment créer un rapport ?

Le téléchargement de vos données à partir du Social Wall est un processus simple.

1. Commencez par naviguer dans la section Social Wall et lancez la création d'un rapport.

2. Décidez si vous souhaitez créer un rapport pour l'espace de travail actuel ou pour tous les espaces de travail. Dans cet article, l'accent est mis sur la création d'un rapport pour un seul espace de travail.

3. Spécifiez la plage de dates pour laquelle les données du mur social doivent être extraites.

4. Sélectionnez les données à inclure dans le rapport :
   

   • Pour les données relatives aux groupes d'entreprises, il est courant de sélectionner toutes les données disponibles.

   • Pour les données de contact, vous pouvez sélectionner les données dont vous avez besoin. 
     

5. Générer et télécharger le rapport.

Comment ajouter des données d'un onglet à un autre ?

Utiliser la formule VLOOKUP

1. Ouvrez la feuille de calcul dans Excel ou Google Sheets.

2. Trouvez les deux onglets :"Groupes d'entreprises" et"Contacts".

L'onglet "Groupes d'entreprises" contient des détails sur l'activité des contacts.

L'onglet "Contacts" comprend les coordonnées du contact, telles que le nom, l'adresse électronique, le pays, le département, etc.

Pour relier le type d'activité à un contact spécifique, nous utiliserons la colonne ID du contact.

• Créez les colonnes que vous souhaitez déplacer dans l'onglet "Groupes d'entreprises".

• Utilisez la formule VLOOKUP pour déplacer les informations de contact de l'onglet "Contacts" vers l'onglet "Groupes de sociétés" sur la base des valeurs "ID de contact" correspondantes.

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, FALSE)

lookup_value = Champ d'identification du contact

table_array = la plage de l'onglet "Contacts

numéro_index_colonne = le numéro de la colonne dans l'intervalle sélectionné

FALSE = FAUX ou 0

• Utilisez la même formule jusqu'à ce que vous transfériez toutes les informations de contact nécessaires vers l'onglet "Groupes d'entreprises".

Comment résumer les données ?

Créer des tableaux croisés dynamiques

1. Sélectionner toutes les données.

2. Cliquez sur Insérer > Tableau croisé dynamique.

3. Ajouter les champs dans les lignes et les valeurs.

4. Trier les lignes par nombre.

5. Ajoutez des colonnes pour voir le nombre de fois où chaque utilisateur a commenté, posté, réagi ou répondu sur le mur social.

Nous espérons que vous l'avez trouvé utile ! N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !

Tags : Article, SEO,Social wall, social, engagement, Q&A, groupes privés, groupes d'entreprises, privés

Remarque : si vous ne disposez pas de Social Wall, veuillez contacter le service d'assistance par le biais de notre chat d'assistance ou en écrivant à support@actimo.com.