Memotivasi: Bagaimana cara menyiapkan file CSV untuk diunggah pengguna?

File CSV dapat digunakan untuk mengunggah profil pengguna ke Motimate dan membuat serta menetapkan Grup dan Posisi

Ikhtisar

Salah satu aspek terpenting untuk memulai dengan Motimate adalah mendaftarkan pengguna dalam sistem, dengan posisi yang benar, dan dalam grup yang benar. Pengunggahan pengguna awal Anda dapat dilakukan dengan mengisi spreadsheet CSV dan mengirimkannya ke support@motimateapp.com. File harus dikirim sebagai tautan aman dan bukan sebagai lampiran pada email. 

Anda kemudian dapat dengan mudah mengelola pengguna di akun MotiSpace Anda.

Jika Anda ingin mengunggah pengguna secara langsung dan memperbarui data pengguna secara massal secara teratur, Anda dapat melakukannya dengan menggunakan transfer file sFTP. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang hal itu di sini (tautan ke artikel). 

Hal ini dapat diotomatisasi oleh tim TI Anda. Sebagai alternatif, kami dapat mengatur otomatisasi ini untuk Anda (ini adalah layanan berbayar, silakan hubungi support@motimateapp.com untuk informasi lebih lanjut).

Artikel ini menjelaskan informasi yang kita perlukan dalam spreadsheet untuk membuat Pengguna, Posisi, dan Grup di Motimate. 

Prasyarat untuk dapat masuk dan menggunakan layanan Motimate adalah:

1. Karyawan tersebut adalah pengguna di Motimate
2. Pengguna termasuk dalam kelompok tertentu berdasarkan departemen dan peran yang dimiliki karyawan.

Akun pengguna karyawan harus diimpor ke Motimate sebelum mereka dapat masuk ke Motimate.

 

Anda dapat menonton panduan video tentang cara menyelesaikan spreadsheet CSV di sini:

Spesifikasi konten file

File CSV berisi semua informasi keanggotaan pengguna dan grup yang diperlukan untuk semua karyawan yang akan memiliki akses ke Motimate. 

Ketika Motimate menerima file baru, kami memberikan akses berdasarkan informasi dalam file baru tersebut. Jika akun pengguna baru ditambahkan, akun tersebut akan ditambahkan ke Motimate. Motimate juga akan memperbarui informasi pengguna yang ada dan keanggotaan grup pengguna sesuai dengan file tersebut. 

Metode impor ini dapat dikombinasikan dengan manajemen akun manual. Pengguna dan grup yang diimpor akan ditandai sebagai diimpor dalam pengaturan MotiSpace Anda. Harap diperhatikan bahwa ketika kami mengimpor file secara manual untuk Anda, pengguna tidak akan dihapus dari Motimate jika mereka telah dihapus dari file. Namun, jika Anda memilih untuk mengimpor pengguna menggunakan SFTP, pengguna akan dinonaktifkan di Motimate jika telah dihapus dari file. 

File CSV memiliki serangkaian kolom wajib yang harus disertakan agar impor berhasil. Anda dapat mengunduh salinan struktur dan contoh CSV dalam format Excel di sini:

Berikut adalah penjelasan tentang cara mengisi spreadsheet: Unduh contoh file CSV ini(atau lihat di Google Spreadsheet)

 

NB! Harap diperhatikan bahwa kolom 'employee_id' tidak menerima spasi.

Informasi Pengguna:



Posisi Pengguna:




Grup Pengguna:

Setelah mengimpor contoh CSV ini, seperti inilah tampilannya di Motimate ketika menetapkan pelatihan: