Memotivasi: Bagaimana cara mengatur Transfer File Aman sFTP?

Ikhtisar

Banyak organisasi lebih memilih untuk mengunggah informasi pengguna mereka ke Motimate menggunakan transfer SFTP terenkripsi dari file CSV mereka. Ada beberapa manfaat utama dari metode ini:

• Ini sangat aman.
   
• Ini memberi Anda lebih banyak kontrol dan pengelolaan yang lebih mudah untuk jumlah pengguna yang lebih banyak.
   
• Hal ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memastikan bahwa data di Motimate cocok dengan sumber data Anda.
   
• Pengunggahan dapat diotomatiskan oleh departemen TI Anda.
   
• Metode impor ini dapat dikombinasikan dengan manajemen akun manual. Pengguna dan grup yang diimpor akan ditandai sebagai diimpor di halaman administrator.

Harap diperhatikan:
Ketika Motimate menerima file baru, kami memberikan dan mencabut akses berdasarkan informasi dalam file baru tersebut. Jika akun pengguna baru ditambahkan, akun tersebut akan ditambahkan ke Motimate, dan jika akun pengguna tidak lagi ada dalam file, pengguna tersebut akan dinonaktifkan di Motimate. 

Motimate juga akan memperbarui informasi pengguna yang ada dan keanggotaan grup pengguna sesuai dengan file tersebut.

Anda dapat menonton panduan video tentang cara mengunggah CSV menggunakan Klien Filezillayang merupakan alat sumber terbuka gratis, di sini:



 

Transfer File

 

Impor dilakukan pada pagi hari pukul 01:15 UTC. Nama file harus berisi tanggal saat ini. Artinya, jika Anda membuatnya sebelum tengah malam, pastikan Anda memiliki tanggal di hari berikutnya. Ada juga beberapa persyaratan format lain yang tercantum di bawah ini:

1. Ekstensi file harus .csv.
    
2. File tersebut harus disimpan di bawah folder unggahan akun.
    
3. Nama file harus menyertakan tanggal dalam format berikut YYYYMMDD.
    
4. File tersebut dikodekan dalam UTF-8 tanpa BOM (Byte order mark).
    
5. File ini mendukung titik koma ";" atau Koma "," sebagai pembatasnya.
    
6. File ini memiliki semua kolom dan urutannya seperti yang dijelaskan pada contoh spreadsheet(tautan ke spreadsheet di sini).

Dengan mengunggah file berisi pengguna ke server sFTP kami, kami akan mengimpor file tersebut dan membuat pengguna baru, menghapus pengguna yang sudah tidak ada dalam file, dan membuat pembaruan pada pengguna berdasarkan perubahan pada file tersebut di Motimate setiap 24 jam sekali.

Contoh:
Acme Corporation ingin mengunggah file pengguna setiap hari pada pukul 22:00. Mereka ingin memulai pada tanggal 1 Januari 2024. Karena importir berjalan pada pagi hari berikutnya, format nama file yang diharapkan adalah: /uploads/20240102.csv

Jika Anda memilih opsi ini, silakan hubungi support@motimateapp.com dan kami akan memberi Anda detail implementasi untuk impor SFTP dan CSV.