Motimate: Come preparare un file CSV per il caricamento degli utenti?

I file CSV possono essere utilizzati per caricare i profili degli utenti in Motimate e per creare e assegnare gruppi e posizioni.

Panoramica

Uno degli aspetti più importanti per iniziare a lavorare con Motimate è la registrazione degli utenti nel sistema, con le posizioni e i gruppi corretti. Il caricamento iniziale degli utenti può essere effettuato compilando un foglio di calcolo CSV e inviandolo a support@motimateapp.com. Il file deve essere inviato come link sicuro e non come allegato all'e-mail. 

Potrai quindi gestire facilmente gli utenti nel tuo account MotiSpace.

Se vuoi caricare direttamente gli utenti e aggiornare regolarmente i dati degli utenti in massa, puoi farlo utilizzando un trasferimento di file sFTP. Puoi leggere di più su questo argomento qui (link all'articolo). 

Questo può essere automatizzato dal tuo team IT. In alternativa, possiamo impostare questa automazione per te (si tratta di un servizio a pagamento, contatta support@motimateapp.com per maggiori informazioni).

Questo articolo spiega le informazioni necessarie nel foglio di calcolo per creare Utenti, Posizioni e Gruppi in Motimate. 

I prerequisiti per poter accedere e utilizzare i servizi Motimate sono:

1. Il dipendente è un utente di Motimate
2. L'utente appartiene a una serie di gruppi in base al reparto e al ruolo che ricopre.

Gli account utente dei dipendenti devono essere importati in Motimate prima che possano accedere a Motimate.

 

Puoi vedere un video guida su come completare il foglio di calcolo CSV qui:

Specifiche del contenuto del file

Il file CSV contiene tutte le informazioni necessarie sugli utenti e sui gruppi di appartenenza di tutti i dipendenti che avranno accesso a Motimate. 

Quando Motimate riceve il nuovo file, concede l'accesso in base alle informazioni contenute nel nuovo file. Se viene aggiunto un nuovo account utente, questo verrà aggiunto a Motimate. Motimate aggiornerà anche le informazioni sugli utenti esistenti e le appartenenze ai gruppi dell'utente in base al file. 

Questo metodo di importazione può essere combinato con la gestione manuale dell'account. Gli utenti e i gruppi importati sono contrassegnati come importati nelle impostazioni di MotiSpace. Tieni presente che quando importeremo manualmente il file per te, gli utenti non verranno rimossi da Motimate se sono stati rimossi dal file. Tuttavia, se scegli di importare gli utenti tramite SFTP, gli utenti saranno disattivati in Motimate se sono stati rimossi dal file. 

Il file CSV ha una serie di colonne obbligatorie che devono essere incluse per un'importazione corretta. Puoi scaricare una copia della struttura CSV e un esempio in formato Excel qui:

Qui trovi una spiegazione su come compilare il foglio di calcolo: Scarica questo esempio di file CSV(o visualizza in Google Sheets)

 

NB! Tieni presente che il campo "employee_id" non accetta spazi.

Informazioni sull'utente:



Posizioni degli utenti:




Gruppi di utenti:

Dopo aver importato questo esempio CSV, ecco come apparirà in Motimate l'assegnazione della formazione: