Motimate: Come impostare il trasferimento sicuro di file sFTP?

Panoramica

Molte organizzazioni preferiscono caricare i dati degli utenti su Motimate utilizzando un trasferimento SFTP criptato del file CSV. Questo metodo presenta alcuni vantaggi fondamentali:

• È altamente sicuro.
   
• Ti offre un maggiore controllo e una gestione più semplice di un numero maggiore di utenti.
   
• Ti permette di assicurarti facilmente che i dati in Motimate corrispondano alla tua fonte di dati.
   
• Il caricamento può essere automatizzato dal tuo reparto IT.
   
• Questo metodo di importazione può essere combinato con la gestione manuale dell'account. Gli utenti e i gruppi importati sono contrassegnati come importati nella pagina dell'amministratore.

Nota bene:
Quando Motimate riceve il nuovo file, concede e revoca l'accesso in base alle informazioni contenute nel nuovo file. Se viene aggiunto un nuovo account utente, questo viene aggiunto a Motimate; se un account utente non è più presente nel file, l'utente viene disattivato in Motimate. 

Motimate aggiornerà anche le informazioni sugli utenti esistenti e le appartenenze ai gruppi di utenti in base al file.

Puoi vedere un video guida su come caricare il CSV utilizzando il client Client Filezillauno strumento gratuito e open source, qui:



 

Trasferimento di file

 

L'importazione avviene al mattino alle 01:15 UTC. Il nome del file deve contenere la data corrente. Ciò significa che se lo crei prima della mezzanotte, assicurati che abbia la data del giorno successivo. Ci sono anche altri requisiti di formato elencati di seguito:

1. L'estensione del file deve essere .csv.
    
2. Il file deve essere salvato nella cartella uploads dell'account.
    
3. Il nome del file deve includere la data nel formato YYYYMMDD.
    
4. Il file è codificato UTF-8 senza BOM (Byte order mark).
    
5. Il file supporta il punto e virgola ";" o la virgola "," come delimitatore.
    
6. Il file contiene tutte le colonne e l'ordine è quello descritto nel foglio di calcolo di esempio(link qui).

Caricando un file con gli utenti sul nostro server sFTP, importeremo il file e creeremo nuovi utenti, cancelleremo gli utenti che non sono più presenti nel file e aggiorneremo gli utenti in base alle modifiche apportate al file in Motimate una volta ogni 24 ore.

Esempio:
Acme Corporation vuole caricare i file degli utenti ogni giorno alle 22:00. Vogliono iniziare il 1° gennaio 2024. Poiché l'importatore viene eseguito la mattina del giorno successivo, il formato del file previsto deve essere: /uploads/20240102.csv

Se scegli questa opzione, contatta support@motimateapp.com e ti forniremo i dettagli per l'implementazione delle importazioni SFTP e CSV.