Sammendrag av 360 Enterprise: Slik tildeler og administrerer du innhold for medlemmer med begrenset tilgang

Sammendrag av 360 Enterprise gir organisasjoner muligheten til å skape en kultur for kontinuerlig læring og utvide opplæringen på en sikker måte. Ved å registrere ansatte som begrensede medlemmer skaper du et sentralisert økosystem med bedriftens merkevare, der teamet ditt enkelt kan få tilgang til og bruke tildelt innhold – uten at det kreves fullverdige opphavsrettlisenser. Ved å tilby disse ansattlisensene sikrer du at teamet ditt har alt det trenger for opplæring i regelverksetterlevelse eller innføring i stillingen.

Her finner du alt du trenger å vite om hvordan du kan legge til, administrere og tildele innhold til teamet ditt på en effektiv måte!

Hvordan inviterer jeg ansatte til Kahoot!?

Å legge til teammedlemmene dine er det første skrittet mot å bygge opp ditt læringsøkosystem.

Standardkontoer

1. Logg inn på Kahoot! kontoen din og gå til «Administrer medlemmer».
2. Klikk på Inviter brukere.
3. Skriv inn e-postadressene til deltakerne, importer en CSV-fil eller send invitasjoner via en unik delbar lenke. Sørg for at standardrollen er satt til «Begrenset medlem».
4. Klikk på «Send invitasjon».

Kontoer med SSO aktivert

Hvis organisasjonen din bruker Single Sign-On (SSO) uten automatisk tilgangskonfigurering, bør du dele den tilpassede Enterprise SSO-lenken (magic link) med teamet ditt. De kan bruke denne lenken til å logge seg inn og automatisk bli med i arbeidsområdet ditt.

Kontoer med automatisk opprettelse (SCIM)

Hvis du ikke ser knappen «Inviter brukere», har organisasjonen din aktivert automatisert tilgangsgivning (SCIM). Ta kontakt med IT-avdelingen for å legge til nye medlemmer via identitetsleverandøren.

Hvordan tildeler jeg innhold til ansatte?

Når de ansatte er kommet i gang, kan du begynne å dele innhold! Som eier, administrator eller medlem (oppretter) kan du tildele kurs, historier og Kahoot-spill direkte til teamet ditt.

1. Gå til Kahoot!, kurset eller historien du ønsker å dele, og klikk på «Tildel».
2. Tilpass opplevelsen for deltakerne.
   
3. Velg den spesifikke gruppen av ansatte du ønsker å dele innholdet med.
   
4. Klikk på «Tildel» for å sende oppgaven til arbeidsområdet deres.

Hvor lagres det tildelte innholdet? ("Læringen din")

Når du tildeler innhold til ansatte, slipper de å lete seg gjennom innboksen for å finne det. «Your learning space» fungerer som et personlig oversiktspanel for hvert enkelt teammedlem.

• Sentralisert læringsplattform: Ansatte kan se alle kursene, Kahoot-spillene og aktivitetene de har fått tildelt, direkte i «Your learning»-området i menyen til venstre. De vet alltid nøyaktig hva de må få gjort og når.
• Ikke flere tapte lenker: I motsetning til når man bruker en bruker-ID, der deltakerne må holde styr på spredte e-poster eller lenker, har medlemmer med begrenset tilgang alt klart og klart på ett sikkert sted.
• God oversikt over fremdriften: De ansatte kan enkelt følge med på sin egen fremdrift, skille mellom nye oppgaver og fullførte opplæringsmoduler, og raskt fortsette der de slapp i kursene de har startet.

Hvordan tjener Følge opp fremdriften og rapportering?

Det er avgjørende å overvåke fullføringsgraden og resultatene i forbindelse med Enterprise L&D-strategier.

• Stabil læringshistorikk: «Limited Members» opprettholder en stabil og sammenhengende læringshistorikk over tid for hver bruker. Med «Player Identifier» kan brukerne oppgi forskjellige e-postadresser eller ID-er for hver økt, noe som kan føre til ujevn sporing.
• Avansert analyse: Siden Limited-medlemmer er knyttet til organisasjonens arbeidsområde, kan eiere og administratorer generere omfattende rapporter for å måle engasjement, identifisere kunnskapshull og dokumentere avkastningen på opplæringen.
• Sikker tilgang for ansatte via SSO: Med «Limited members» kan du opprette administrerte brukerkontoer og ha full kontroll over tilgangen til innholdet ditt. Dette gir et sikkerhetsnivå og en sentralisert brukeradministrasjon som en spilleridentifikator ikke kan tilby.

Hva er sikkerhets- og merkevarefunksjonene på bedriftsnivå?

• Automatisert SSO-konfigurering: For større team kan du automatisere brukeradministrasjonen ved hjelp av SSO-konfigurering og CSV-synkronisering. Dette sikrer at kun aktive ansatte har tilgang til bedriftens eget opplæringsmateriale, og at tilgangen automatisk oppheves når noen slutter i bedriften.
• Tilpasset app-profilering: Utvalgte medlemmer får tilgang til innhold i et sikkert miljø som er tilpasset med bedriftens logo og farger, noe som sikrer en gjennomført og profesjonell opplevelse av internkommunikasjon.