Domain Claim: Slik verifiserer du domenene dine og administrerer dem (veiledning for organisasjonseiere)

Lær hvordan du verifiserer et domene og administrerer det for organisasjonen din. Denne trinnvise veiledningen hjelper eiere med å verifisere domener og håndtere forespørsler fra nye brukere om å bli medlem av organisasjonen.

☝️ Følg denne veiledningen hvis du er bruker og ønsker å bli med i organisasjonens domene.

Snarveier:

1. Slik verifiserer du domenet ditt
2. Slik håndterer du forespørsler fra nye brukere om å bli medlem av organisasjonen
3. Ofte stilte spørsmål

Slik verifiserer du domenet ditt

Bekreftelse av domenet ditt i Kahoot! beviser at du er eieren av den og sikrer at ingen andre kan bruke den til å registrere seg i organisasjonens arbeidsområde.

For å starte verifiseringsprosessen:

1. Åpne Team-arbeidsområdet ditt og gå til Team-innstillinger.
2. Velg «Integrasjoner» fra menyen til venstre.
3. Under avsnittet «Verifiserte domener » klikker du på «Start oppsett» (eller «Legg til» hvis du allerede har domener oppført).
   
4. Du vil bli bedt om å velge en bekreftelsesmetode.
   

Det finnes to måter å bekrefte domenet ditt på: 

• DNS-verifisering (anbefalt)
• HTTP-verifisering

Metode 1: DNS-verifisering (anbefalt)

Med DNS-verifisering kan du verifisere et domene eller et underdomene, enten med eller uten dets underdomener.

1. Velg «DNS» i modalvinduet for bekreftelsesmetode.
2. Skriv inn domenet eller underdomenet ditt (f.eks. example.com eller en.example.com). Hvis du ønsker å verifisere domenet uten underdomenene, kan du aktivere alternativet «Ekskluder underdomener ». Klikk på «Fortsett».
   
3. Åpne tjenesten der domenet ditt er registrert i en ny nettleserfane. Åpne DNS-innstillingene dine og opprett en ny oppføring.
4. Kopier og lim inn følgende opplysninger direkte fra Kahoot! modal i TXT-oppføringsfeltene hos domeneleverandøren din:
   • Navn, vert eller alias
   • Type oppføring
   • Time to live (TTL)
   • Oppføring eller data
     
5. Gå tilbake til Kahoot! kontoen og klikk på «Bekreft».

Prosessen vil ta opptil 2–3 timer (i enkelte tilfeller opptil 24 timer).

Metode 2: HTTP-verifisering

Med HTTP-verifisering kan du verifisere kun et bestemt domene eller underdomene ved å laste opp en verifiseringsfil.

1. Velg «HTTP» i modalvinduet for bekreftelsesmetode.
2. Skriv inn ditt spesifikke domene eller underdomene (f.eks. example.com eller en.example.com). Klikk på «Fortsett».
   
3. Klikk på «Last ned» for å lagre bekreftelsesfilen på enheten din. Du må ikke endre navnet på eller redigere denne filen.
   
4. Opprett en ny mappe med navnet .well-known (husk å sette punktum i begynnelsen) i katalogen til domenet eller underdomenet ditt. Når den er opprettet, må du laste opp den nedlastede bekreftelsesfilen direkte til denne mappen. Gå tilbake til Kahoot! og klikk på «Bekreft».

Prosessen vil ta opptil en time.

Når domenet ditt er registrert og bekreftet, vil alle brukere som prøver å registrere seg eller logge inn med dette domenet, bli bedt om enten å be om å bli medlem av organisasjonen din eller å endre e-postadressen sin til en personlig adresse. 

Både eieren og administratoren kan godkjenne eller avslå disse forespørslene, noe som gir deg full kontroll over hvem som får tilgang til organisasjonen din.

Slik håndterer du forespørsler fra nye brukere om å bli medlem av organisasjonen

Når en ansatt sender inn en forespørsel om å bli medlem av organisasjonen din, har du full kontroll over hvem som får tilgang. Du kan godkjenne eller avslå hver forespørsel.

For å håndtere disse forespørslene:

1. Gå til innboksen til domenet ditt og finn e-posten fra Kahoot!
2. Klikk på og logg inn på kontoen din hvis det er nødvendig.
   
3. Åpne deretter delen "Medlemskapsforespørsler" for å se alle ventende forespørsler om medlemskap.
   
4. Herfra kan du godkjenne eller avslå hver enkelt forespørsel.
   

Ofte stilte spørsmål

1. Hva er domeneverifisering, og hvorfor er det viktig?
Domeneverifisering er prosessen med å verifisere eierskapet til organisasjonens e-postdomene. Det bidrar til å forhindre uautorisert tilgang, forbedrer sikkerheten og muliggjør sentralisert administrasjon av brukerkontoer knyttet til domenet.

2. Hva skjer når SSO+SCIM og Domain claim begge er satt opp?
Når SSO+SCIM er aktivert, er det bare én måte å bli medlem av organisasjonen på: gjennom SCIM (automatisk brukerklargjøring). Dette betyr at brukere ikke kan be om å bli medlem av organisasjonen manuelt.

Hvis en SCIM-klargjøring også er konfigurert, vil brukere som forsøker å registrere seg med en e-postadresse fra det påkrevde domenet, se en melding som informerer dem om at de ikke kan bruke denne e-postadressen til å bli med i organisasjonen på egen hånd. I stedet må de legges til av en organisasjonsadministrator via SCIM.

3. Hvordan ser opplevelsen av domenekrav ut for brukerne?
Flyten er den samme for alle kontotyper. Det finnes to scenarier:

Når nye brukere registrerer seg med et domene som det er gjort krav på, får de en melding om domenekravet. Normalt kan de sende en forespørsel om medlemskap, men dette alternativet er ikke tilgjengelig for organisasjoner som bruker SSO+SCIM. De kan velge å registrere seg med en annen e-postadresse hvis de ikke ønsker å bli medlem av organisasjonen.

4. Hvordan varsles administratorer, og hva må de gjøre?
Hvis forespørsler om medlemskap er tillatt, mottar administratorer en e-post for hver forespørsel. De kan administrere forespørsler via "Administrer medlemmer"-delen og godta eller avslå dem. Hvis det ikke gjøres noe innen syv dager, utløper forespørselen, og brukeren får beskjed om dette.

5. Kan jeg laste opp en liste over forhåndsgodkjente brukere?
Ja, du kan invitere brukere direkte eller laste opp en liste over brukere til organisasjonen uten å vente på forespørsler om medlemskap.

6. Hva skjer hvis en medlemskapsforespørsel blir avslått?
Brukeren mottar en standard e-post med avslag. Det er ikke mulig å legge til en egendefinert merknad.

Hvis en ny bruker blir avvist, må vedkommende bruke en annen e-postadresse for å registrere seg.
Hvis en eksisterende bruker blir avvist, vil vedkommende ikke kunne fortsette å bruke e-postadressen sin og må endre den for å få tilgang til kontoen sin igjen.

7. Hvilke varsler får brukerne når de godtar eller avslår en søknad?
Alle varsler sendes via e-post og er de samme for alle brukerkontoer, uavhengig av type.

8. Hva skjer med brukerkontoer mens de venter på godkjenning?
Nye brukeres kontoer opprettes ikke før administratoren godtar forespørselen om medlemskap.

Eksisterende brukere må vente til administratoren har vurdert forespørselen.
Brukere kan avbryte en medlemsforespørsel eller endre e-postadressen sin når som helst under godkjenningsprosessen.

9. Hva skjer med innholdet for eksisterende brukere som blir med?
Bare innhold i brukerens private arbeidsområde (som Kahoots) kan bli påvirket. To situasjoner kan oppstå:

• Innholdet forblir i brukerens private arbeidsområde.
• Innholdet flyttes til organisasjonens felles arbeidsområde.
  Før en bruker blir medlem, får de beskjed om hva som vil skje med innholdet deres.

Hvis brukeren tilhører en annen organisasjon, forblir innholdet der uendret.

10. Hva om lærere og elever deler samme e-postdomene?
Når et domene gjøres krav på, må alle brukere med e-post på dette domenet, inkludert både lærere og studenter, være medlemmer av organisasjonen som gjør krav på domenet.

11. Kan jeg slette eller oppheve verifiseringen av et domene etter at det har blitt verifisert?
Ja, du kan fjerne et verifisert domene ved å kontakte din Account Manager eller Kahoot! supportteam.

12. Hva skal jeg gjøre hvis domenekravet mislykkes?
Dobbeltsjekk domeneopplysningene som er sendt inn, og kontakt din Account Manager eller Kahoot! supportteam for å få hjelp.

13. Kan et domene gjøres krav på av mer enn én organisasjon?
For øyeblikket kan et domene bare gjøres krav på av én organisasjon om gangen for å forhindre konflikter og ivareta sikkerheten.

14. Hva skjer hvis noen prøver å registrere seg med et domene som det er gjort krav på, men som ikke er en ansatt?
De vil bli bedt om å bytte til en personlig e-post eller bli blokkert fra å få tilgang til organisasjonen inntil de blir godkjent.

15. Hva skal jeg gjøre hvis jeg ved et uhell avslår en forespørsel?
Brukeren må sende forespørselen på nytt. 

16. Hvorfor mottar jeg ikke e-postvarsler om forespørsler om å bli med?
Sjekk søppelpostmapper, kontroller varslingsinnstillingene og sørg for at e-postadressen din er riktig registrert med organisasjonens administratorkonto.

💡 Fant du dette nyttig? Abonner på Youtube-kanalen vår for flere tips og Kahoot! opplæringsprogrammer!