Domain Claim: Slik verifiserer du domenene dine og administrerer dem (veiledning for organisasjonseiere)

Lær hvordan du verifiserer et domene og administrerer det for organisasjonen din. Denne trinnvise veiledningen hjelper eiere med å verifisere domener og håndtere forespørsler fra nye brukere om å bli medlem av organisasjonen.

☝️ Hvis du er bruker og ønsker å bli med i organisasjonens registrerte domene, kan du følge denne veiledningen.

Snarveier:

1. Slik verifiserer du domenet ditt
2. Slik håndterer du forespørsler fra nye brukere om å bli medlem av organisasjonen
3. Ofte stilte spørsmål

Slik verifiserer du domenet ditt

Bekreftelse av domenet ditt i Kahoot! beviser at du er eieren av den og sikrer at ingen andre kan bruke den til å registrere seg i organisasjonens arbeidsområde.

For å starte verifiseringsprosessen:

1. Åpne Team-arbeidsområdet ditt og gå til Innstillinger.
2. Velg «Integrasjoner» fra menyen til venstre.
   
3. Under avsnittet «Verifiserte domener » klikker du på «Start oppsett» (eller «Legg til» hvis du allerede har domener oppført).
   
4. Du vil bli bedt om å velge en bekreftelsesmetode.
   

Det finnes to måter å bekrefte domenet ditt på: 

• DNS-verifisering (anbefalt)
• HTTP-verifisering

Metode 1: DNS-verifisering (anbefalt)

Med DNS-verifisering kan du verifisere et domene eller et underdomene, med eller uten dets underdomener.

1. Velg «DNS» i modalvinduet for bekreftelsesmetode.
2. Skriv inn domenet eller underdomenet ditt (f.eks. example.com eller en.example.com). Hvis du ønsker å verifisere domenet uten underdomenene, kan du aktivere alternativet «Ekskluder underdomener ». Klikk på «Fortsett».
   
3. Åpne tjenesten der domenet ditt er registrert i en ny nettleserfane. Åpne DNS-innstillingene dine og opprett en ny oppføring.
4. Kopier og lim inn følgende opplysninger direkte fra Kahoot! modal i TXT-oppføringsfeltene hos domeneleverandøren din:
   • Navn, vert eller alias
   • Type oppføring
   • Time to live (TTL)
   • Oppføring eller data
     
5. Gå tilbake til Kahoot! kontoen og klikk på «Bekreft».

Prosessen vil ta opptil 2–3 timer (i enkelte tilfeller opptil 24 timer).

Metode 2: HTTP-verifisering

Med HTTP-verifisering kan du verifisere kun et bestemt domene eller underdomene ved å laste opp en verifiseringsfil.

1. Velg «HTTP» i modalvinduet for bekreftelsesmetode.
2. Skriv inn ditt spesifikke domene eller underdomene (f.eks. example.com eller en.example.com). Klikk på «Fortsett».
   
3. Klikk på «Last ned» for å lagre bekreftelsesfilen på enheten din. Du må ikke endre navnet på eller redigere denne filen.
   
4. Opprett en ny mappe med navnet .well-known (husk å sette punktum i begynnelsen) i katalogen til domenet eller underdomenet ditt. Når den er opprettet, må du laste opp den nedlastede bekreftelsesfilen direkte til denne mappen. Gå tilbake til Kahoot! og klikk på «Bekreft».

Prosessen vil ta opptil en time.

Når domenet ditt er registrert og bekreftet, vil alle brukere som prøver å registrere seg eller logge inn med dette domenet, bli bedt om enten å be om å bli medlem av organisasjonen din eller å endre e-postadressen sin til en personlig adresse. 

Både eieren og administratoren kan godkjenne eller avslå disse forespørslene, noe som gir deg full kontroll over hvem som får tilgang til organisasjonen din.

Slik håndterer du forespørsler fra nye brukere om å bli medlem av organisasjonen

Når en ansatt sender inn en forespørsel om å bli medlem av organisasjonen din, har du full kontroll over hvem som får tilgang. Du kan godkjenne eller avslå hver enkelt forespørsel.

For å håndtere disse forespørslene:

1. Gå til innboksen din og finn e-posten med medlemsforespørselen fra Kahoot!.
2. Klikk på «Gå til laginnstillinger » og logg inn på kontoen din om nødvendig. Du blir sendt videre til fanen «Medlemmer og lisenser » i Team-innstillingene dine.
   
3. I delen «Lisenser» finner du rullegardinmenyen «Medlemskapsforespørsler», der du kan vise alle ventende medlemskapsforespørsler.
   
4. Herfra kan du klikke på haken for å godkjenne eller på «X»-knappen for å avslå hver forespørsel én etter én. Du kan også bruke knappene «Godkjenn alle » eller «Avvis alle» hvis du har flere forespørsler.
   
5. Når godkjenningen er gjennomført, vil du se et bekreftelsesvindu som viser at brukeren har blitt medlem av organisasjonen din.
   

Ofte stilte spørsmål

1. Hva er domeneverifisering, og hvorfor er det viktig?
   Domeneverifisering er prosessen med å verifisere eierskapet til organisasjonens e-postdomene. Det bidrar til å forhindre uautorisert tilgang, forbedrer sikkerheten og muliggjør sentralisert administrasjon av brukerkontoer knyttet til domenet.
    
2. Gjør domeneverifisering det mulig å gjøre krav på domenet? 
   Ja, domeneverifisering har til hensikt å muliggjøre domeneregistrering. Ved å verifisere domenet bekrefter du at du er eieren. Når domenet er bekreftet, blir domenekravet for det aktuelle domenet automatisk aktivert for organisasjonen din.
    
3. Hva skjer når både SSO+SCIM og domene-krav er konfigurert?
   Når SSO og automatisert tildeling av tilgang (SCIM) er aktivert, håndteres brukeradministrasjonen utelukkende i bakgrunnen av IT-avdelingen. Det finnes bare én måte å bli medlem av organisasjonen på: gjennom SCIM. Brukere som prøver å registrere seg eller logge inn med en e-postadresse fra det påståtte domenet, kan ikke be om å bli medlem manuelt. I stedet vil de bli bedt om å sende en melding til IT-avdelingen din for å få tilgang via bedriftens interne identitetsleverandør. De har også muligheten til å bruke en privat e-postadresse i stedet for en jobbadresse
    
4. Hvordan opplever brukerne prosessen med å gjøre krav på et domene?
   Prosessen avhenger av hvordan organisasjonen din er organisert:
   • Standardverifisering: Brukere som registrerer seg eller logger seg på med et domene de har oppgitt, vil få opp et popup-vindu der de blir bedt om å sende en medlemsforespørsel for å bli med i organisasjonen, eller om å endre e-postadressen til en personlig adresse.
   • SSO aktivert: Brukerne vil se et alternativ for å «Logg inn med SSO» for å unngå manuell godkjenning og umiddelbart koble til kontoen sin. Hvis SSO mislykkes (det vil si at de ikke har fått tildelt tilgang hos identitetsleverandøren), kan de sende en forespørsel for å varsle administratoren.
   • SSO + SCIM aktivert: Brukere kan ikke melde seg inn manuelt. De må klikke på «Send forespørsel», noe som fungerer som en varsling til IT-administratoren om å opprette kontoen deres via SCIM.
      
5. Hvordan blir administratorene varslet, og hva må de gjøre?
   Hvis forespørsler om medlemskap er tillatt, mottar administratorer en e-post for hver forespørsel. De kan administrere forespørsler via "Administrer medlemmer"-delen og godta eller avslå dem. Hvis det ikke gjøres noe innen syv dager, utløper forespørselen, og brukeren får beskjed om dette.
    
6. Kan jeg laste opp en liste over forhåndsgodkjente brukere?
   Ja, du kan invitere brukere direkte eller laste opp en liste over brukere til organisasjonen uten å måtte vente på medlemsforespørsler.
    
7. Hva skjer hvis en søknad om medlemskap blir avslått?
   Brukeren mottar en standard e-post med avslag. Det er ikke mulig å legge til en egen merknad.
   • Hvis en ny bruker blir avvist, må vedkommende bruke en annen e-postadresse som ikke er registrert, for å registrere seg.
   • Hvis en eksisterende bruker blir avvist, vil vedkommende ikke kunne fortsette å bruke e-postadressen sin og må endre den for å få tilgang til kontoen sin igjen.
     
      
8. Hvilke varsler mottar brukerne når de godkjenner eller avviser en forespørsel?
   Alle varsler sendes via e-post og er de samme for alle brukerkontoer, uavhengig av type.
   
    
9. Hva skjer med brukerkontoer mens de venter på godkjenning?
   • Kontoer for nye brukere opprettes ikke før administratoren har godkjent medlemssøknaden deres.
   • Eksisterende brukeremå vente til administratoren har vurdert forespørselen deres.
     Brukere kan avbryte en medlemsforespørsel eller endre e-postadressen sin når som helst under godkjenningsprosessen.
     
10. Hva skjer med innholdet for eksisterende brukere som melder seg inn?
    Bare innhold i brukerens private arbeidsområde (som Kahoots) kan bli påvirket. To situasjoner kan oppstå:
    • Innholdet forblir i brukerens private arbeidsområde.
    • Innholdet flyttes til organisasjonens felles arbeidsområde. Før en bruker melder seg inn, får vedkommende beskjed om hva som vil skje med innholdet sitt.
      Hvis brukeren tilhører en annen organisasjon, forblir innholdet der uendret.
       
11. Hva om lærere og elever bruker samme e-postdomene?
    Når et domene gjøres krav på, må alle brukere med e-post på dette domenet, inkludert både lærere og studenter, være medlemmer av organisasjonen som gjør krav på domenet.
     
12. Kan jeg slette eller oppheve verifiseringen av et domene etter at det er blitt verifisert?
    Ja, du kan enkelt fjerne eller oppheve verifiseringen av et domene direkte i organisasjonens innstillinger under «Konfigurasjoner».
     
13. Hva skal jeg gjøre hvis domenekravet mislykkes?
    Dobbeltsjekk domeneopplysningene som er sendt inn, og kontakt din Account Manager eller Kahoot! supportteam for å få hjelp.
     
14. Kan et domene registreres av mer enn én organisasjon?
    For øyeblikket er et domeneanspråk unikt for hver enkelt organisasjon, og kan kun gjøres gjeldende av én organisasjon om gangen for å unngå konflikter og sikre sikkerheten. Hvis bedriften din imidlertid har flere organisasjonsarbeidsområder, kan du ikke bruke det samme rotdomenet på tvers av dem. I stedet kan du konfigurere og verifisere bestemte underdomener for hvert arbeidsområde.
     
15. Hva skjer hvis noen prøver å registrere seg med et domenenavn som allerede er oppgitt, men ikke er ansatt?
    De vil bli bedt om å bytte til en personlig e-post eller bli blokkert fra å få tilgang til organisasjonen inntil de blir godkjent.
     
16. Hva skal jeg gjøre hvis jeg ved en feiltakelse avslår en forespørsel?
    Brukeren må sende forespørselen på nytt. 
     
17. Hvorfor mottar jeg ikke e-postvarsler om forespørsler om å bli medlem?
    Sjekk søppelpostmapper, kontroller varslingsinnstillingene og sørg for at e-postadressen din er riktig registrert med organisasjonens administratorkonto.

💡 Fant du dette nyttig? Abonner på Youtube-kanalen vår for flere tips og Kahoot! opplæringsprogrammer!