Overzicht van 360 Enterprise: Hoe je content toewijst en beheert voor leden met beperkte toegang

Overzicht van 360 Enterprise stelt organisaties in staat om een cultuur van continu leren op te bouwen en opleidingen op een veilige manier uit te breiden. Door medewerkers aan te melden als Limited-leden creëer je een gecentraliseerd ecosysteem met jouw huisstijl, waarin je team eenvoudig toegang heeft tot toegewezen content en deze kan gebruiken – zonder dat daarvoor volledige makerslicenties nodig zijn. Door deze werknemerslicenties aan te bieden, zorgt u ervoor dat uw team over alles beschikt wat nodig is voor compliance-trainingen of de introductie van nieuwe medewerkers.

Hier vind je alles wat je moet weten over het effectief toevoegen, beheren en toewijzen van content aan je team!

Hoe nodig ik medewerkers uit voor Kahoot!?

Het toevoegen van je teamleden is de eerste stap bij het opbouwen van je leeromgeving.

Standaardrekeningen

1. Log in op je Kahoot! account en ga naar ‘Leden beheren’.
2. Klik op Gebruikers uitnodigen.
3. Voer de e-mailadressen van je cursisten in, importeer een CSV-bestand of nodig ze uit via een unieke link die je kunt delen. Zorg ervoor dat de standaardrol is ingesteld op „Beperkt lid”.
4. Klik op ‘Uitnodiging verzenden’.

Accounts waarbij SSO is ingeschakeld

Als uw organisatie gebruikmaakt van Single Sign-On (SSO) zonder geautomatiseerde provisioning, deel dan uw aangepaste Enterprise SSO-link (magic link) met uw team. Via deze link kunnen ze inloggen en automatisch lid worden van je werkruimte.

Accounts met geautomatiseerde aanmaak (SCIM)

Als je de knop 'Gebruikers uitnodigen' niet ziet, is Automated Provisioning (SCIM) ingeschakeld binnen je organisatie. Neem contact op met uw IT-afdeling om nieuwe leden toe te voegen via uw identiteitsprovider.

Hoe wijs ik inhoud toe aan medewerkers?

Zodra je medewerkers zijn ingewerkt, kun je beginnen met het verspreiden van content! Als eigenaar, beheerder of lid (maker) kun je cursussen, verhalen en Kahoots rechtstreeks aan je team toewijzen.

1. Ga naar de Kahoot!, cursus of het verhaal dat je wilt delen en klik op ‘Toewijzen’.
2. Pas de ervaring van de deelnemers aan.
   
3. Selecteer de specifieke groep medewerkers waarmee u de inhoud wilt delen.
   
4. Klik op ‘Toewijzen’ om de opdracht naar hun werkruimte te sturen.

Waar wordt de toegewezen inhoud opgeslagen? ("Jouw leerinhoud")

Wanneer je inhoud aan medewerkers toewijst, hoeven ze niet hun inbox door te spitten om die te vinden. De ‘Your learning space’ fungeert als een persoonlijk dashboard voor elk teamlid.

• Centraal leerplatform: Medewerkers kunnen al hun toegewezen cursussen, Kahoots en activiteiten direct bekijken in hun ‘Your learning’-ruimte in het menu aan de linkerkant. Ze weten altijd precies wat ze moeten doen en wanneer.
• Geen verloren links meer: in tegenstelling tot het gebruik van een Player Identifier, waarbij cursisten verspreide e-mails of links moeten bijhouden, vinden Limited-leden alles op één veilige plek.
• Duidelijk inzicht in de voortgang: Medewerkers kunnen eenvoudig hun eigen voortgang bijhouden, onderscheid maken tussen nieuwe opdrachten en afgeronde trainingen, en direct verdergaan met cursussen die ze al zijn begonnen.

Hoe verdient Kahoot! voortgang bijhouden en rapportage?

Het bijhouden van voltooiingspercentages en prestaties is van cruciaal belang voor Enterprise L&D-strategieën.

• Stabiele leergeschiedenis: Limited Members houdt voor elke gebruiker een stabiele, doorlopende leergeschiedenis bij in de loop van de tijd. Met Player Identifier kunnen cursisten bij elke sessie een ander e-mailadres of een andere gebruikersnaam invoeren, waardoor het bijhouden van gegevens inconsistent kan worden.
• Geavanceerde analyses: Aangezien Limited-leden aan de werkruimte van uw organisatie zijn gekoppeld, kunnen eigenaren en beheerders uitgebreide rapporten genereren om de betrokkenheid bij te houden, kennislacunes in kaart te brengen en het rendement op trainingen aan te tonen.
• Beveiligde toegang voor medewerkers via SSO: Met „Limited members“ kunt u beheerde gebruikersaccounts aanmaken en de toegang tot uw inhoud volledig beheren. Dit biedt een mate van beveiliging en gecentraliseerd gebruikersbeheer die een Player Identifier niet kan bieden.

Wat zijn de beveiligings- en brandingfuncties op enterprise-niveau?

• Geautomatiseerde SSO-provisioning: Voor grotere teams kunt u het gebruikersbeheer automatiseren via SSO-provisioning en CSV-synchronisatie. Zo wordt gewaarborgd dat alleen actieve medewerkers toegang hebben tot uw eigen opleidingsmateriaal, waarbij de toegang automatisch wordt ingetrokken wanneer iemand het bedrijf verlaat.
• Gepersonaliseerde app-branding: Een beperkt aantal leden kan in een beveiligde omgeving content bekijken die is aangepast met het logo en de kleuren van uw bedrijf, wat zorgt voor een verzorgde, professionele interne communicatie-ervaring.