Domeinclaim: hoe u accounttoegang aanvraagt en beheert als uw organisatie een domein heeft geverifieerd (handleiding voor gebruikers)

Bijgewerkt

Ontdek hoe u toegang kunt aanvragen en beheren wanneer uw organisatie een domein heeft geverifieerd. Deze gebruikershandleiding beschrijft hoe je lid kunt worden van de organisatie en hoe je afgewezen aanvragen afhandelt.

☝️ Als je de eigenaar van de organisatie bent en het domein van je organisatie wilt verifiëren, volg dan deze stappen.

Nuttige links: 

Ik wil me aanmelden, maar mijn e-mailadres is afkomstig van een geverifieerd domein

Als je een nieuwe gebruiker bent die zich probeert aan te melden bij Kahoot! en als je e-mailadres deel uitmaakt van een domein dat door een organisatie is geverifieerd, hoef je je geen zorgen te maken – je hebt nog steeds verschillende mogelijkheden. Dit is wat je moet doen:

  1. Begin met het aanmeldingsproces door je e-mailadres in te voeren en op ‘Doorgaan’ te klikken .
  2. Je ontvangt een verificatiemail - volg de instructies om je e-mailadres te verifiëren.
  3. Zodra je e-mailadres is geverifieerd, verschijnt er een pop-upvenster waarin staat dat je e-mailadres aan de organisatie is gekoppeld. Je hebt twee mogelijkheden:

Verzoek verzenden

  • Dien een verzoek in om lid te worden. Dit verzoek is 7 dagen geldig.
  • Als je aanvraag wordt goedgekeurd, ontvang je een bevestigingsmail waarin je wordt gevraagd om in te loggen en je profiel aan te vullen.
  • Als uw verzoek wordt afgewezen, ontvangt u hiervan een e-mailbericht. Het systeem vraagt u dan automatisch om u aan te melden met een ander e-mailadres.

Meld je aan met een ander e-mailadres

  • Als je geen lid wilt worden van de organisatie, of als je aanvraag wordt afgewezen, kun je je opnieuw aanmelden met een persoonlijk (niet-zakelijk) e-mailadres.

💡Aanmeldingsmethoden via sociale media

Als je je probeert aan te melden via een sociale aanmeldingsmethode (zoals Google, Microsoft, Apple of Clever) en je e-mailadres behoort tot een geregistreerd domein, krijg je een soortgelijke pop-up te zien. Als je aanvraag tot lidmaatschap wordt goedgekeurd, wordt de sociale methode die je aanvankelijk had gekozen opgeheven en wordt je account volledig beheerd door de organisatie. Als je aanvraag wordt afgewezen of als je ervoor kiest om je niet aan te melden, kun je gewoon op ‘Aanmelden via een andere methode’ klikken.

Ik heb een account, maar mijn e-mail komt van een geclaimd domein

Heb je al een Kahoot! account en heb je net ontdekt dat je e-mail deel uitmaakt van een geverifieerd domein? Hier lees je hoe je verder gaat zonder toegang of gegevens te verliezen:

  1. Log in met je gebruikelijke inloggegevens.
  2. Als je e-mail afkomstig is van een geverifieerd domein, verschijnt er een pop-upvenster met verschillende toegangsopties:

Verzoek verzenden

  • Je kunt een lidmaatschapsaanvraag sturen die 7 dagen geldig blijft.
  • Na goedkeuring wordt u gevraagd om uw profiel in te vullen.

E-mailadres wijzigen

  • Als je aanvraag wordt afgewezen of als je liever geen lid wilt worden van de organisatie, kun je gewoon het e-mailadres van je account wijzigen in een persoonlijk e-mailadres om Kahoot! te blijven gebruiken. als particuliere gebruiker.

📌 Wat gebeurt er met uw content?

  • Als je lid wordt van de organisatie, wordt alle eerder gemaakte inhoud automatisch verplaatst naar je persoonlijke map in de bibliotheek van de organisatie. Lees meer over hoe mappen werken, zodat u uw inhoud efficiënt kunt beheren.
  • Als je echter al deel uitmaakt van een organisatie die leden toegang biedt tot hun persoonlijke werkruimten, of als je lid wordt van een organisatie die leden toegang biedt tot hun persoonlijke werkruimten, blijft je bestaande inhoud in je persoonlijke werkruimte staan en wordt deze niet verplaatst naar de gedeelde ruimte van de organisatie.

Weet je niet zeker welk scenario op jou van toepassing is? Geen zorgen! Open gewoon het venster ‘Wat gebeurt er met mijn inhoud?’. Hieruit blijkt duidelijk welke stroom van toepassing is op jouw situatie, zodat je altijd weet wat je kunt verwachten.

💡 Manieren om in te loggen via sociale media

Als je gewoonlijk inlogt via een sociale aanmeldingsmethode (zoals Google, Microsoft, Apple of Clever) en je e-mailadres behoort tot een geregistreerd domein, verloopt het proces vrijwel hetzelfde. Als je aanvraag tot lidmaatschap wordt goedgekeurd, wordt de door jou gebruikte sociale inlogmethode ontkoppeld en wordt je account volledig beheerd door de organisatie. Als je besluit je e-mailadres te wijzigen om een anonieme gebruiker te blijven, wordt je sociale inlogmethode ook losgekoppeld, maar je kunt deze later altijd weer koppelen via je accountinstellingen.

Wat als mijn organisatie SSO gebruikt?

Als je organisatie Single Sign-On (SSO) heeft ingeschakeld, verloopt het aanmeldingsproces sneller, maar het kan zijn dat je verschillende opties op je scherm ziet, afhankelijk van of je een nieuw account aanmaakt of inlogt op een bestaand account.

Registreer je als nieuwe gebruiker

  • Log in via SSO om een account aan te maken: zo kun je het handmatige goedkeuringsproces overslaan. Als je op deze knop klikt, word je doorgestuurd naar de identiteitsprovider van je bedrijf (zoals Okta of Microsoft Entra). Als je IT-beheerder je toegang tot Kahoot! heeft verleend, In het systeem van uw bedrijf wordt uw account onmiddellijk aangemaakt.

     
  • Verzoek verzenden: Als het inloggen via SSO mislukt, betekent dit meestal dat je IT-afdeling je nog geen toegang tot Kahoot! heeft toegekend. app nog niet. Terug naar Kahoot! scherm en klik op ‘Verzoek verzenden’.

    In een SSO-opstelling leidt het klikken op deze knop niet tot een standaardlidmaatschapsverzoek in Kahoot!. In plaats daarvan wordt er een e-mailbericht (een melding) naar de eigenaar van je organisatie gestuurd, waarin wordt aangegeven dat je toegang moet krijgen via de identiteitsprovider van je bedrijf.
     
  • Meld je aan met een ander e-mailadres: als je de organisatie liever helemaal overslaat of meteen een account nodig hebt, kun je een persoonlijk (niet-zakelijk) e-mailadres gebruiken.

Inloggen als bestaande gebruiker 

  • Meld je aan via SSO om lid te worden van de organisatie: je kunt de handmatige goedkeuring overslaan. Meld je aan via de identiteitsprovider van je bedrijf om je bestaande account direct aan de organisatie te koppelen.

     
  • Verzoek verzenden: Als het inloggen via SSO mislukt, klik dan op ‘Verzoek verzenden’ om je beheerder te laten weten dat je toegang nodig hebt in het bedrijfssysteem.

     
  • E-mailadres wijzigen: Wijzig het e-mailadres van je account in een persoonlijk adres om Kahoot! te kunnen blijven gebruiken. los van de organisatie.

💡Wat ziet de eigenaar van de organisatie? Wanneer je in een organisatie waar SSO is ingeschakeld op ‘Verzoek verzenden’ klikt, ontvangt je beheerder een automatisch gegenereerd e-mailbericht. Daarin wordt hen gevraagd jou toe te voegen aan de identiteitsprovider van het bedrijf, zodat je kunt inloggen.

(Opmerking: dit scherm is bedoeld voor administratieve doeleinden; de exacte bewoordingen kunnen enigszins afwijken als gevolg van platformupdates, maar de vereiste dat de IT-afdeling toegang moet verlenen, blijft hetzelfde).

Wat als mijn organisatie gebruikmaakt van SSO en SCIM?

Als uw organisatie naast SSO ook gebruikmaakt van Automated Provisioning (SCIM), wordt het gebruikersbeheer volledig op de achtergrond afgehandeld door uw IT-afdeling.

Registreer je als nieuwe gebruiker 

  • Verzoek verzenden: Er verschijnt een melding dat je account nog niet is aangemaakt. Omdat SCIM is ingeschakeld, kan de beheerder je niet handmatig goedkeuren binnen Kahoot!. Als je op ‘Verzoek verzenden’ klikt, ontvangt je beheerder een melding om je toe te voegen via de interne identiteitsprovider van het bedrijf. Je kunt ook proberen rechtstreeks contact op te nemen met je IT-afdeling. Zodra je toegang hebt gekregen, maakt SCIM automatisch je account aan.

     
  • Registreer je met een ander e-mailadres: Je kunt je met een persoonlijk e-mailadres registreren als je Kahoot! wilt gebruiken. meteen, terwijl u wacht tot de IT-afdeling uw werkaccount heeft aangemaakt.

Inloggen als bestaande gebruiker

  • Verzoek verzenden: Net als bij nieuwe gebruikers klik je op deze knop om een melding naar je IT-afdeling te sturen, zodat zij je toegang kunnen verlenen. Zodra de toegang is ingesteld, kunt u lid worden van de organisatie.

     
  • E-mailadres wijzigen: Als je niet wilt wachten of je account liever apart houdt, wijzig dan je e-mailadres naar een persoonlijk adres om toegang tot je privé-inhoud te behouden.

💡 Wat ziet de eigenaar van de organisatie? Voor organisaties die zowel SSO als SCIM gebruiken, wordt in de automatische e-mail die naar de beheerder wordt gestuurd (zie hieronder) vermeld dat uw account via SCIM moet worden aangemaakt voordat u kunt inloggen.

(Opmerking: dit scherm is bedoeld voor administratieve doeleinden; de exacte bewoordingen kunnen enigszins afwijken als gevolg van platformupdates, maar de vereiste dat de IT-afdeling toegang moet verlenen, blijft hetzelfde).

Veelgestelde vragen

  1. Wat betekent het als mijn e-mailadres tot een geverifieerd domein behoort? Dit betekent dat uw organisatie het eigendom van uw e-maildomein heeft geverifieerd om de toegang te beheren. Als je e-mailadres overeenkomt met dat domein, moet je ofwel toegang aanvragen om lid te worden van de organisatie, inloggen via SSO of een ander e-mailadres gebruiken.
     
  2. Kan ik me nog steeds aanmelden als mijn e-mailadres afkomstig is van een geverifieerd domein? Ja. Je kunt op ‘Verzoek verzenden’ klikken om lidmaatschap aan te vragen. Als uw organisatie gebruikmaakt van SSO, kunt u op ‘Inloggen met SSO’ klikken om handmatige goedkeuring over te slaan. Je kunt je ook aanmelden met een persoonlijk e-mailadres.
     
  3. Wat gebeurt er als ik probeer in te loggen via SSO, maar een foutmelding krijg? Fouten bij het inloggen via SSO betekenen meestal dat je IT-afdeling de Kahoot! nog niet heeft toegewezen. aanvraag voor uw gebruikersprofiel in hun systeem. Terug naar Kahoot! loginscherm en klik op ‘Verzoek verzenden’ om hen te laten weten dat je toegang nodig hebt.
     
  4. Wat gebeurt er met mijn account terwijl ik op goedkeuring wacht? 
    • Nieuwe gebruikers: je account wordt pas aangemaakt zodra de beheerder je aanvraag heeft goedgekeurd of je toegang heeft verleend.
    • Bestaande gebruikers: jullie moeten wachten tot de beheerder jullie verzoek heeft beoordeeld en jullie account heeft geactiveerd. U kunt uw aanvraag op elk moment tijdens het goedkeuringsproces intrekken of uw e-mailadres wijzigen.
       
  5. Wat gebeurt er met mijn inhoud als ik lid word van de organisatie (bestaand account)? Alleen de inhoud in je privéwerkruimte (Kahoots) kan hierdoor worden beïnvloed. Er kunnen zich twee situaties voordoen: 
    • Inhoud blijft in je eigen werkruimte.
    • Inhoud wordt verplaatst naar de gedeelde werkruimte van de organisatie. Voordat je lid wordt, krijg je te horen wat er met je inhoud gaat gebeuren. Als je lid bent van een andere organisatie, blijft je inhoud daar ongewijzigd.
       
  6. Wat gebeurt er met mijn account en mijn inhoud als ik de organisatie verlaat? Inhoud die in de werkruimte van de organisatie is opgeslagen, blijft daar staan nadat je de organisatie hebt verlaten. De inhoud in je privéwerkruimte blijft privé. Er zijn geen speciale extra regels.
     
  7. Hoe lang blijft het toegangsverzoek geldig? Standaardtoegangsverzoeken vervallen 7 dagen na verzending. (Opmerking: als je organisatie gebruikmaakt van SSO/SCIM, verloopt de melding die naar je beheerder is gestuurd niet, maar moet je wachten tot hij of zij je toegang toekent in het bedrijfssysteem).
     
  8. Kan ik mijn aanvraag om lid te worden van de organisatie intrekken? Ja, je kunt je aanvraag annuleren. Als je al een gebruiker bent, kun je je afmelden, opnieuw inloggen en ervoor kiezen om je e-mailadres te wijzigen.
     
  9. Verlies ik dan de toegang tot mijn Kahoot! Wat gebeurt er met mijn account als ik geen lid word van de organisatie? Nee, maar je moet je e-mailadres wijzigen in een persoonlijk adres om het account buiten de organisatie te kunnen blijven gebruiken.
     
  10. Wat moet ik doen als ik denk dat ik bij de verkeerde organisatie ben toegevoegd? Neem contact op met de ondersteuning of de eigenaar van uw organisatie om toegangsproblemen op te lossen en te controleren of u lid bent van het juiste domein.
     
  11. Is het veilig om lid te worden van een organisatie via een geverifieerd domein? Ja, het verhoogt de veiligheid en zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de werkruimte en tools van uw organisatie.

Vond je dit nuttig? Abonneer je op ons Youtube-kanaal voor meer tips en Kahoot! handleidingen!

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 6

Kun je niet vinden wat je zoekt? Ons team helpt je graag!

0 opmerkingen

U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.