Laatst bijgewerkt: 11-06-2021 door Natalia Ponomareva

Geschatte leestijd: 3 - 4 minuten

Hoe maak je een rapport?

Je gegevens downloaden van de Social Wall is een eenvoudig proces.

1. Navigeer eerst naar de sectie Social Wall en begin met het maken van een rapport.

2. Beslis of je een rapport wilt maken voor de huidige werkruimte of voor alle werkruimten. In dit artikel ligt de nadruk op het maken van een rapport voor een enkele werkruimte.

3. Specificeer het datumbereik waarvoor de Social Wall gegevens moeten worden geëxtraheerd.

4. Selecteer de gegevens die in het rapport moeten worden opgenomen:
   

   • Voor bedrijfsgroepen is het gebruikelijk om alle beschikbare gegevens te selecteren.

   • Voor Gegevens contactpersonen kunt u de gegevens selecteren die u nodig hebt. 
     

5. Het rapport genereren en downloaden.

Hoe voeg ik gegevens toe van het ene tabblad naar het andere?

De formule VLOOKUP gebruiken

1. Open de spreadsheet in Excel of Google Sheets.

2. Zoek de twee tabbladen:'Bedrijfsgroepen' en'Contactpersonen'.

Het tabblad 'Bedrijfsgroepen' bevat details van contactactiviteiten.

Het tabblad 'Contacten' bevat de contactgegevens, zoals naam, e-mailadres, land, afdeling, enz.

Om het activiteitstype aan een specifieke contactpersoon te koppelen, gebruiken we de kolom Contact-ID.

• Maak de kolommen aan die je wilt verplaatsen naar het tabblad 'Bedrijfsgroepen'.

• Gebruik de VLOOKUP-formule om de contactgegevens te verplaatsen van het tabblad 'Contactpersonen' naar het tabblad 'Bedrijfsgroepen' op basis van overeenkomende 'Contact-ID'-waarden.

=VLOOKUP(lookup_waarde, tabel_array, kolom_index_nummer, FALSE)

lookup_waarde = Contact ID-veld

table_array = het bereik op het tabblad 'Contactpersonen

column_index_number = het kolomnummer in het geselecteerde bereik

FALSE = FALSE of 0

• Gebruik dezelfde formule totdat u alle benodigde contactgegevens hebt verplaatst naar het tabblad 'Bedrijfsgroepen'.

Hoe vat je de gegevens samen?

Draaitabellen maken

1. Selecteer alle gegevens.

2. Klik op > Draaitabel invoegen.

3. Voeg de velden toe in de rijen en waarden.

4. Sorteer de rijen op aantal.

5. Kolommen toevoegen om het aantal keren te zien dat elke gebruiker commentaar, berichten, reacties of antwoorden heeft gegeven op de sociale muur.

We hopen dat je het nuttig vond! Laat het ons weten als je vragen hebt!

Tags: Artikel, SEO,Social wall, social, engagement, Q&A, besloten groepen, bedrijfsgroepen, besloten

Opmerking: Als je geen Social Wall hebt, neem dan contact op met support via onze supportchat of door te schrijven naar support@actimo.com.