Domain Claim: Jak weryfikować domeny i zarządzać nimi (przewodnik dla właścicieli organizacji)

Dowiedz się, jak zweryfikować domenę i zarządzać nią dla swojej organizacji. Ten przewodnik krok po kroku pomaga właścicielom w weryfikacji domen oraz w obsłudze wniosków nowych użytkowników o dołączenie do organizacji.

☝️ Jeśli jesteś użytkownikiem i chcesz dołączyć do domeny zarejestrowanej przez swoją organizację, skorzystaj z poniższego przewodnika.

Skróty:

1. Jak zweryfikować swoją domenę
2. Jak zarządzać wnioskami o dołączenie do organizacji składanymi przez nowych użytkowników?
3. Najczęściej zadawane pytania

Jak zweryfikować swoją domenę

Weryfikacja domeny w serwisie Kahoot! potwierdza, że jesteś jego właścicielem, i gwarantuje, że nikt inny nie będzie mógł go użyć do zarejestrowania się w przestrzeni roboczej Twojej organizacji.

Aby rozpocząć proces weryfikacji:

1. Otwórz obszar roboczy Team i przejdź do sekcji „Ustawienia”.
2. Wybierz opcję „Integracje” z menu po lewej stronie.
   
3. W sekcji „Zweryfikowane domeny ” kliknij opcję „Rozpocznij konfigurację ” (lub „Dodaj”, jeśli masz już wymienione domeny).
   
4. Zostaniesz poproszony o wybranie metody weryfikacji.
   

Istnieją dwa sposoby weryfikacji domeny: 

• Weryfikacja DNS (zalecana)
• Weryfikacja HTTP

Metoda 1: Weryfikacja DNS (zalecana)

Weryfikacja DNS pozwala zweryfikować domenę lub subdomenę, zarówno z poddomenami, jak i bez nich.

1. W oknie modalnym metody weryfikacji wybierz opcję „DNS ”.
2. Wpisz swoją domenę lub subdomenę (np. example.com lub en.example.com). Jeśli chcesz zweryfikować domenę bez jej subdomen, włącz opcję „Wyklucz subdomeny ”. Kliknij „Kontynuuj”.
   
3. Otwórz w nowej karcie przeglądarki stronę serwisu, w którym zarejestrowana jest Twoja domena. Otwórz ustawienia DNS i utwórz nowy wpis.
4. Skopiuj i wklej poniższe informacje bezpośrednio z serwisu Kahoot! Wprowadź poniższy tekst do pól rekordów TXT u dostawcy usług hostingowych Twojej domeny:
   • Nazwa, host lub alias
   • Typ rekordu
   • Okres ważności pakietu danych (TTL)
   • Zapis lub dane
     
5. Wróć do Kahoot! konto i kliknij „Zweryfikuj”.

Proces ten potrwa od 2 do 3 godzin (w niektórych przypadkach nawet do 24 godzin).

Metoda 2: Weryfikacja HTTP

Weryfikacja HTTP pozwala zweryfikować wyłącznie określoną domenę lub subdomenę poprzez przesłanie pliku weryfikacyjnego.

1. W oknie modalnym metody weryfikacji wybierz opcję „HTTP ”.
2. Wpisz konkretną domenę lub subdomenę (np. example.com lub en.example.com). Kliknij „Kontynuuj”.
   
3. Kliknij „Pobierz”, aby zapisać plik weryfikacyjny na swoim urządzeniu. Nie należy zmieniać nazwy ani edytować tego pliku.
   
4. W katalogu domeny lub subdomeny utwórz nowy folder o nazwie .well-known (pamiętaj, aby na początku umieścić kropkę). Po utworzeniu folderu należy umieścić w nim bezpośrednio pobrany plik weryfikacyjny. Wróć do Kahoot! i kliknij „Zweryfikuj”.

Proces ten potrwa maksymalnie godzinę.

Po pomyślnym przejęciu i zweryfikowaniu domeny każdy użytkownik próbujący zarejestrować się lub zalogować przy użyciu tej domeny zostanie poproszony o złożenie wniosku o dołączenie do Twojej organizacji lub zmianę adresu e-mail na osobisty. 

Zarówno właściciel, jak i administrator mogą zatwierdzać lub odrzucać te wnioski, co zapewnia pełną kontrolę nad tym, kto uzyska dostęp do organizacji.

Jak zarządzać wnioskami o dołączenie do organizacji składanymi przez nowych użytkowników?

Gdy pracownik składa wniosek o dołączenie do Twojej organizacji, masz pełną kontrolę nad tym, komu zostanie przyznany dostęp. Każdy wniosek można zatwierdzić lub odrzucić.

Aby zarządzać tymi zgłoszeniami:

1. Przejdź do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej i znajdź wiadomość e-mail z prośbą o członkostwo od Kahoot!.
2. Kliknij opcję „Przejdź do ustawień zespołu ” i w razie potrzeby zaloguj się na swoje konto. Zostaniesz przekierowany do zakładki „Członkowie i licencje” w ustawieniach zespołu.
   
3. W sekcji „Licencje” znajdź menu rozwijane „Wnioski o członkostwo”, aby wyświetlić wszystkie oczekujące wnioski o przystąpienie.
   
4. W tym miejscu możesz kliknąć przycisk z zaznaczeniem, aby zatwierdzić, lub przycisk „X”, aby odrzucić każdy wniosek po kolei. Jeśli masz wiele wniosków, możesz również skorzystać z przycisków „Zatwierdź wszystko ” lub „Odrzuć wszystko”.
   
5. Po zatwierdzeniu pojawi się okienko z potwierdzeniem, informujące, że użytkownik dołączył do Twojej organizacji.
   

Najczęściej zadawane pytania

1. Czym jest weryfikacja domeny i dlaczego jest ważna?
   Weryfikacja domeny to proces weryfikacji własności domeny e-mail organizacji. Pomaga zapobiegać nieautoryzowanemu dostępowi, zwiększa bezpieczeństwo i umożliwia scentralizowane zarządzanie kontami użytkowników powiązanymi z tą domeną.
    
2. Czy weryfikacja domeny umożliwia zgłoszenie roszczenia do domeny? 
   Tak, weryfikacja domeny ma na celu umożliwienie zgłoszenia praw do domeny. Weryfikując domenę, potwierdzasz, że jesteś jej właścicielem. Po pomyślnym zweryfikowaniu domeny zgłoszenie roszczenia do tej domeny zostanie automatycznie aktywowane dla Twojej organizacji.
    
3. Co się dzieje, gdy skonfigurowane są zarówno SSO+SCIM, jak i oświadczenie domenowe?
   Gdy funkcje SSO i automatycznego przydzielania uprawnień (SCIM) są włączone, zarządzanie użytkownikami odbywa się w całości w tle i jest realizowane przez dział IT. Jest tylko jeden sposób, aby dołączyć do organizacji: poprzez SCIM. Użytkownicy próbujący zarejestrować się lub zalogować przy użyciu adresu e-mail z domeny objętej roszczeniem nie mogą ręcznie złożyć wniosku o dołączenie. Zamiast tego pojawi się monit, aby wysłali zgłoszenie do działu IT w celu uzyskania dostępu za pośrednictwem wewnętrznego dostawcy tożsamości firmy. Mają też możliwość skorzystania zamiast tego z prywatnego adresu e-mail, niezwiązanego z pracą
    
4. Jak wygląda proces zgłaszania roszczeń dotyczących domeny z punktu widzenia użytkowników?
   Przebieg procesu zależy od struktury Twojej organizacji:
   • Standardowa weryfikacja: Użytkownicy rejestrujący się lub logujący się przy użyciu zgłoszonej domeny zobaczą okienko z prośbą o wysłanie wniosku o członkostwo w organizacji lub o zmianę adresu e-mail na osobisty.
   • Włączono SSO: Użytkownicy zobaczą opcję „Zaloguj się za pomocą SSO”, która pozwoli im ominąć ręczne zatwierdzanie i natychmiast połączyć swoje konto. Jeśli logowanie SSO nie powiedzie się (czyli użytkownik nie ma przyznanych uprawnień w dostawcy tożsamości), może wysłać zgłoszenie w celu powiadomienia administratora.
   • Włączono SSO i SCIM: Użytkownicy nie mogą ręcznie dołączać do usługi. Muszą kliknąć przycisk „Wyślij żądanie”, co stanowi powiadomienie dla administratora IT o konieczności skonfigurowania ich konta za pośrednictwem protokołu SCIM.
      
5. W jaki sposób administratorzy otrzymują powiadomienia i co powinni zrobić?
   Jeśli wnioski o członkostwo są dozwolone, administratorzy otrzymują wiadomość e-mail dla każdego wniosku. Mogą oni zarządzać wnioskami za pośrednictwem sekcji "Zarządzaj członkami", akceptując je lub odrzucając. Jeśli w ciągu siedmiu dni nie zostaną podjęte żadne działania, żądanie wygaśnie, a użytkownik zostanie o tym powiadomiony.
    
6. Czy mogę przesłać listę wcześniej zatwierdzonych użytkowników?
   Tak, możesz zapraszać użytkowników bezpośrednio lub przesłać listę użytkowników do organizacji bez czekania na prośby o przyjęcie.
    
7. Co się stanie, jeśli wniosek o członkostwo zostanie odrzucony?
   Użytkownik otrzyma standardową wiadomość e-mail z odmową. Nie można dodać własnej notatki.
   • Jeśli rejestracja nowego użytkownika zostanie odrzucona, będzie on musiał użyć innego, niezarejestrowanego jeszcze adresu e-mail, aby się zarejestrować.
   • Jeśli istniejący użytkownik zostanie odrzucony, nie będzie mógł nadal korzystać ze swojego adresu e-mail i będzie musiał go zmienić, aby ponownie uzyskać dostęp do swojego konta.
     
      
8. Jakie powiadomienia otrzymują użytkownicy w przypadku akceptacji lub odrzucenia?
   Wszystkie powiadomienia są wysyłane pocztą elektroniczną i są takie same dla wszystkich kont użytkowników, niezależnie od ich typu.
   
    
9. Co dzieje się z kontami użytkowników w trakcie oczekiwania na zatwierdzenie?
   • Konta nowych użytkowników nie są tworzone, dopóki administrator nie zaakceptuje ich wniosku o członkostwo.
   • Obecni użytkownicymuszą poczekać, aż administrator rozpatrzy ich wniosek.
     Użytkownicy mogą anulować wniosek o członkostwo lub zmienić swój adres e-mail w dowolnym momencie procesu zatwierdzania.
     
10. Co stanie się z treściami dotychczasowych użytkowników, którzy dołączą do serwisu?
    Może to dotyczyć tylko treści w prywatnej przestrzeni roboczej użytkownika (takiej jak Kahoots). Mogą wystąpić dwie sytuacje:
    • Zawartość pozostaje w prywatnym obszarze roboczym użytkownika.
    • Zawartość jest przenoszona do współdzielonego obszaru roboczego organizacji. Zanim użytkownik dołączy do serwisu, otrzymuje informację o tym, co stanie się z jego treściami.
      Jeśli użytkownik należy do innej organizacji, jego zawartość pozostaje tam niezmieniona.
       
11. A co, jeśli nauczyciele i uczniowie korzystają z tej samej domeny e-mailowej?
    Gdy domena jest zastrzeżona, wszyscy użytkownicy korzystający z wiadomości e-mail w tej domenie, w tym zarówno nauczyciele, jak i uczniowie, muszą być członkami organizacji zgłaszającej domenę.
     
12. Czy mogę usunąć lub cofnąć weryfikację domeny po jej zweryfikowaniu?
    Tak, możesz łatwo usunąć domenę lub cofnąć jej weryfikację bezpośrednio w ustawieniach swojej organizacji w sekcji „Konfiguracje”.
     
13. Co mam zrobić, jeśli zgłoszenie roszczenia do domeny nie powiedzie się?
    Dokładnie sprawdź przesłane dane domeny i skontaktuj się ze swoim Account Managerem lub Kahoot! zespół wsparcia w celu uzyskania pomocy.
     
14. Czy domena może być zarejestrowana przez więcej niż jedną organizację?
    Obecnie roszczenie dotyczące domeny jest unikalne dla każdej organizacji i może zostać zgłoszone tylko przez jedną organizację w danym momencie, co ma na celu zapobieganie konfliktom i zapewnienie bezpieczeństwa. Jeśli jednak Twoja firma posiada wiele obszarów roboczych organizacji, nie można używać tej samej domeny głównej we wszystkich z nich. Zamiast tego można skonfigurować i zweryfikować konkretne subdomeny dla każdego obszaru roboczego.
     
15. Co się stanie, jeśli ktoś spróbuje zarejestrować się przy użyciu domeny, do której zgłoszono roszczenie, ale nie jest pracownikiem?
    Zostaną poproszeni o zmianę na osobisty adres e-mail lub zostanie im zablokowany dostęp do organizacji do czasu zatwierdzenia.
     
16. Co mam zrobić, jeśli przypadkowo odrzucę prośbę?
    Użytkownik będzie musiał ponownie wysłać swoje żądanie. 
     
17. Dlaczego nie otrzymuję powiadomień e-mailowych o prośbach o dołączenie?
    Sprawdź foldery spamu lub wiadomości-śmieci, zweryfikuj ustawienia powiadomień i upewnij się, że Twój adres e-mail jest poprawnie zarejestrowany na koncie administratora organizacji.

💡 Czy to było pomocne? Subskrybuj nasz kanał Youtube, aby uzyskać więcej wskazówek i Kahoot! samouczki!