Motimate: Jak przygotować plik CSV do przesłania przez użytkownika?

Pliki CSV mogą być używane do przesyłania profili użytkowników do Motimate oraz tworzenia i przypisywania grup i stanowisk.

Przegląd

Jednym z najważniejszych aspektów rozpoczęcia pracy z Motimate jest rejestracja użytkowników w systemie, na odpowiednich stanowiskach i we właściwych grupach. Pierwsze przesłanie użytkownika można wykonać, wypełniając arkusz kalkulacyjny CSV i wysyłając go na adres support@motimateapp.com. Plik powinien zostać wysłany jako bezpieczny link, a nie jako załącznik do wiadomości e-mail. 

Następnie możesz łatwo zarządzać użytkownikami na swoim koncie MotiSpace.

Jeśli chcesz przesyłać użytkowników bezpośrednio i regularnie aktualizować dane użytkowników, możesz to zrobić za pomocą transferu plików sFTP. Możesz przeczytać więcej na ten temat tutaj (link do artykułu). 

Może to zostać zautomatyzowane przez Twój zespół IT. Alternatywnie możemy skonfigurować tę automatyzację dla Ciebie (jest to usługa płatna, skontaktuj się z support@motimateapp.com, aby uzyskać więcej informacji).

W tym artykule wyjaśniono informacje, których potrzebujemy w arkuszu kalkulacyjnym, aby utworzyć użytkowników, stanowiska i grupy w Motimate. 

Warunkiem koniecznym do zalogowania się i korzystania z usług Motimate jest:

1. Pracownik jest użytkownikiem w aplikacji Motimate
2. Użytkownik należy do określonego zestawu grup w oparciu o dział i rolę pracownika.

Konta użytkowników pracowników muszą zostać zaimportowane do aplikacji Motimate, zanim będą mogli się do niej zalogować.

 

Możesz obejrzeć przewodnik wideo na temat wypełniania arkusza kalkulacyjnego CSV tutaj:

Specyfikacje zawartości pliku

Plik CSV zawiera wszystkie wymagane informacje o użytkowniku i członkostwie w grupie dla wszystkich pracowników, którzy będą mieli dostęp do Motimate. 

Gdy Motimate otrzyma nowy plik, udzielamy dostępu na podstawie informacji zawartych w nowym pliku. Jeśli dodane zostanie nowe konto użytkownika, zostanie ono dodane do Motimate. Motimate zaktualizuje również istniejące informacje o użytkowniku i jego członkostwo w grupie zgodnie z plikiem. 

Ta metoda importu może być połączona z ręcznym zarządzaniem kontem. Zaimportowani użytkownicy i grupy zostaną oznaczeni jako zaimportowani w Twoich ustawieniach MotiSpace. Pamiętaj, że gdy ręcznie zaimportujemy dla Ciebie plik, użytkownicy nie zostaną usunięci z Motimate, jeśli zostali usunięci z pliku. Jeśli jednak zdecydujesz się zaimportować użytkowników za pomocą SFTP, użytkownicy zostaną dezaktywowani w Motimate, jeśli zostali usunięci z pliku. 

Plik CSV zawiera zestaw wymaganych kolumn, które muszą zostać uwzględnione w celu pomyślnego importu. Możesz pobrać kopię struktury CSV i próbkę w formacie Excel tutaj:

Tutaj znajduje się wyjaśnienie, jak wypełnić arkusz kalkulacyjny: Pobierz ten przykładowy plik CSV(lub wyświetl go w Arkuszach Google)

 

UWAGA! Pamiętaj, że pole "employee_id" nie akceptuje spacji.

Informacje o użytkowniku:



Stanowiska użytkowników:




Grupy użytkowników:

Po zaimportowaniu tego przykładu CSV, tak będzie on wyglądał w programie Motimate podczas przypisywania treningu: