Motimate: Jak skonfigurować bezpieczny transfer plików sFTP?

Przegląd

Wiele organizacji preferuje przesyłanie informacji o użytkownikach do Motimate za pomocą szyfrowanego transferu SFTP pliku CSV. Metoda ta ma kilka kluczowych zalet:

• Jest wysoce bezpieczny.
   
• Daje Ci to większą kontrolę i łatwiejsze zarządzanie większą liczbą użytkowników.
   
• Pozwala to łatwo upewnić się, że dane w Motimate są zgodne z Twoim źródłem danych.
   
• Przesyłanie może zostać zautomatyzowane przez Twój dział IT.
   
• Ta metoda importu może być połączona z ręcznym zarządzaniem kontem. Zaimportowani użytkownicy i grupy są oznaczani jako zaimportowani na stronie administratora.

Uwaga:
Gdy Motimate otrzyma nowy plik, udzielamy i cofamy dostęp na podstawie informacji zawartych w nowym pliku. Jeśli zostanie dodane nowe konto użytkownika, zostanie ono dodane do Motimate, a jeśli konto użytkownika nie będzie już w pliku, użytkownik zostanie dezaktywowany w Motimate. 

Motimate zaktualizuje również istniejące informacje o użytkownikach i członkostwo w grupach użytkowników zgodnie z plikiem.

Możesz obejrzeć przewodnik wideo na temat przesyłania pliku CSV za pomocą aplikacji Filezilla Clientbezpłatnego narzędzia open source, tutaj:



 

Transfer plików

 

Import odbywa się rano o godzinie 01:15 UTC. Nazwa pliku musi zawierać bieżącą datę. Oznacza to, że jeśli utworzysz go przed północą, upewnij się, że ma datę następnego dnia. Istnieją również inne wymagania dotyczące formatu wymienione poniżej:

1. Rozszerzeniem pliku musi być .csv.
    
2. Plik musi być zapisany w folderze przesyłania konta.
    
3. Nazwa pliku musi zawierać datę w następującym formacie RRRRMMDD.
    
4. Plik jest zakodowany w UTF-8 bez BOM (Byte order mark).
    
5. Plik obsługuje średnik ";" lub przecinek "," jako separator.
    
6. Plik zawiera wszystkie kolumny, a ich kolejność jest zgodna z opisem w przykładowym arkuszu kalkulacyjnym(link do niego znajdziesz tutaj).

Przesyłając plik z użytkownikami na nasz serwer SFTP, zaimportujemy plik i utworzymy nowych użytkowników, usuniemy użytkowników, których nie ma już w pliku i dokonamy aktualizacji użytkowników w oparciu o zmiany w pliku w Motimate raz na 24 godziny.

Przykład:
Acme Corporation chce przesyłać pliki użytkowników codziennie o godzinie 22:00. Chcą rozpocząć 1 stycznia 2024 roku. Ponieważ importer działa rano następnego dnia, oczekiwanym formatem nazwy pliku musi być: /uploads/20240102.csv

Jeśli wybierzesz tę opcję, skontaktuj się z support@motimateapp.com, a my przekażemy Ci szczegóły implementacji importu SFTP i CSV.