Senast uppdaterad: 11.06.2021 av Natalia Ponomareva

Beräknad lästid: 3 - 4 minuter

Hur skapar jag en rapport?

Att ladda ner data från Social Wall är en enkel process.

1. Börja med att navigera till avsnittet Social Wall och initiera skapandet av en rapport.

2. Bestäm om du vill skapa en rapport för den aktuella arbetsytan eller för alla arbetsytor. I den här artikeln fokuserar vi på att skapa en rapport för en enda arbetsyta.

3. Ange det datumintervall för vilket Social Wall-data ska extraheras.

4. Välj vilka data som ska ingå i rapporten:
   

   • För företagsgruppsdata är det vanligt att välja alla tillgängliga data.

   • För Contacts data kan du välja de data du behöver. 
     

5. Generera och ladda ner rapporten.

Hur lägger jag till data från en flik till en annan?

Använd VLOOKUP-formeln

1. Öppna kalkylbladet i Excel eller Google Sheets.

2. Hitta de två flikarna:"Företagsgrupper" och"Kontakter".

Fliken "Company Groups" innehåller information om kontaktaktiviteter.

Fliken "Contacts" innehåller kontaktuppgifter, t.ex. namn, e-postadress, land, avdelning osv.

För att koppla aktivitetstypen till en viss kontakt använder vi kolumnen Contact ID.

• Skapa de kolumner du vill flytta vidare till fliken "Företagsgrupper".

• Använd VLOOKUP-formeln för att flytta kontaktinformationen från fliken "Kontakter" till fliken "Företagsgrupper" baserat på matchande "Kontakt-ID"-värden.

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, column_index_number, FALSE)

lookup_value = fält för kontakt-ID

table_array = intervallet på fliken "Kontakter

column_index_number = kolumnnumret i det valda intervallet

FALSE = FALSE eller 0

• Använd samma formel tills du har flyttat all kontaktinformation som behövs till fliken "Företagsgrupper".

Hur sammanfattar man data?

Skapa pivottabeller

1. Välj alla data.

2. Klicka på Insert > Pivottabell.

3. Lägg till fälten i raderna och värdena.

4. Sortera raderna efter antal.

5. Lägg till kolumner för att se hur många gånger varje användare har kommenterat, postat, reagerat eller svarat på den sociala väggen.

Vi hoppas att du tyckte att det var användbart! Låt oss veta om du har några frågor!

Taggar: Artikel, SEO,Social wall, social, engagemang, Q&A, privata grupper, företagsgrupper, privat

Obs: Om du inte har Social Wall, vänligen kontakta support via vår supportchatt eller genom att skriva till support@actimo.com.