Motivate: วิธีเตรียมไฟล์ CSV สำหรับการอัปโหลดโดยผู้ใช้?

ภาพหน้าจอ 2025-03-11 เวลา 17.37.47 copy.png

ไฟล์ CSV สามารถใช้เพื่ออัปโหลดโปรไฟล์ผู้ใช้ไปยัง Motimate และสร้างและกำหนดกลุ่มและตำแหน่ง

ภาพรวม

หนึ่งในแง่มุมที่สำคัญที่สุดของการเริ่มต้นใช้งาน Motimate คือการลงทะเบียนผู้ใช้ในระบบ โดยระบุตำแหน่งที่ถูกต้อง และจัดกลุ่มให้ถูกต้อง การอัปโหลดข้อมูลผู้ใช้ครั้งแรกของคุณสามารถทำได้โดยการกรอกข้อมูลในไฟล์ CSV และส่งไปที่support@motimateapp.com ไฟล์ควรถูกส่งเป็นลิงก์ที่ปลอดภัย และไม่ใช่ไฟล์แนบในอีเมล

คุณสามารถจัดการผู้ใช้ในบัญชี MotiSpace ของคุณได้อย่างง่ายดาย

หากคุณต้องการอัปโหลดผู้ใช้โดยตรงและอัปเดตข้อมูลผู้ใช้จำนวนมากเป็นประจำ คุณสามารถทำได้โดยใช้การถ่ายโอนไฟล์ผ่าน sFTP คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ที่นี่ (ลิงก์ไปยังบทความ)

สิ่งนี้สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้โดยทีมไอทีของคุณ หรือเราสามารถตั้งค่าระบบอัตโนมัติให้คุณได้ (บริการนี้มีค่าใช้จ่าย กรุณาติดต่อsupport@motimateapp.comสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม)

บทความนี้อธิบายข้อมูลที่เราต้องการในสเปรดชีตเพื่อสร้างผู้ใช้ ตำแหน่ง และกลุ่มใน Motimate

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการเข้าสู่ระบบและใช้บริการ Motimate คือ:

พนักงานเป็นผู้ใช้ในระบบ Motimate
ผู้ใช้เป็นสมาชิกของกลุ่มที่กำหนดไว้ตามแผนกและบทบาทที่พนักงานมี

บัญชีผู้ใช้ของพนักงานจำเป็นต้องถูกนำเข้าใน Motimate ก่อนที่พวกเขาจะสามารถเข้าสู่ระบบใน Motimate ได้

คุณสามารถรับชมวิดีโอแนะนำเกี่ยวกับวิธีการกรอกไฟล์สเปรดชีต CSV ได้ที่นี่:

ข้อกำหนดเนื้อหาไฟล์

ไฟล์ CSV ประกอบด้วยข้อมูลสมาชิกผู้ใช้และกลุ่มที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับพนักงานทุกคนที่จะมีการเข้าถึงระบบ Motimate

เมื่อ Motimate ได้รับไฟล์ใหม่ เราจะให้การเข้าถึงตามข้อมูลในไฟล์ใหม่ หากมีการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่ จะถูกเพิ่มเข้าไปใน Motimate Motimate จะอัปเดตข้อมูลผู้ใช้ที่มีอยู่และการเป็นสมาชิกกลุ่มของผู้ใช้ตามไฟล์ด้วย

วิธีการนำเข้านี้สามารถรวมกับการจัดการบัญชีด้วยตนเองได้ ผู้ใช้และกลุ่มที่ถูกนำเข้าจะถูกทำเครื่องหมายว่าถูกนำเข้าในตั้งค่า MotiSpace ของคุณ โปรดทราบว่าเมื่อเราทำการนำเข้าไฟล์ให้คุณด้วยตนเองผู้ใช้จะไม่ถูกลบออกจาก Motimate หากพวกเขาถูกลบออกจากไฟล์แล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณเลือกนำเข้าผู้ใช้โดยใช้ SFTPผู้ใช้จะถูกยกเลิกการใช้งานในMotimate หากพวกเขาถูกลบออกจากไฟล์

ไฟล์ CSV มีคอลัมน์ที่จำเป็นซึ่งต้องรวมไว้เพื่อให้การนำเข้าสำเร็จ คุณสามารถดาวน์โหลดสำเนาของโครงสร้าง CSV และตัวอย่างในรูปแบบ Excel ได้ที่นี่:

นี่คือคำอธิบายเกี่ยวกับวิธีการกรอกข้อมูลในสเปรดชีต:ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างนี้(หรือดูใน Google Sheets)

หมายเหตุ! โปรดทราบว่าฟิลด์ 'employee_id' ไม่สามารถมีช่องว่างได้

ข้อมูลผู้ใช้:

ตำแหน่งผู้ใช้:

กลุ่มผู้ใช้: