Motimate: วิธีตั้งค่า sFTP Secure File Transfer?

ภาพรวม

หลายองค์กรชอบที่จะอัปโหลดข้อมูลผู้ใช้ของพวกเขาไปยัง Motimate โดยใช้การถ่ายโอนไฟล์ CSV ของพวกเขาผ่านการเชื่อมต่อ SFTP ที่เข้ารหัส มีประโยชน์หลักบางประการของวิธีนี้:

• มีความปลอดภัยสูง
   
• มันให้คุณมีการควบคุมมากขึ้นและจัดการได้ง่ายขึ้นสำหรับจำนวนผู้ใช้ที่มากขึ้น
   
• มันช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายว่าข้อมูลใน Motimate ตรงกับแหล่งข้อมูลของคุณ
   
• การอัปโหลดสามารถทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้โดยแผนกไอทีของคุณ
   
• วิธีการนำเข้านี้สามารถรวมกับการจัดการบัญชีด้วยตนเองได้ ผู้ใช้และกลุ่มที่ถูกนำเข้าจะถูกทำเครื่องหมายว่าถูกนำเข้าในหน้าผู้ดูแลระบบ

โปรดทราบ:
เมื่อ Motimate ได้รับไฟล์ใหม่ เราจะอนุญาตและยกเลิกการเข้าถึงตามข้อมูลในไฟล์ใหม่ หากมีการเพิ่มบัญชีผู้ใช้ใหม่ บัญชีนั้นจะถูกเพิ่มเข้าไปใน Motimate และหากบัญชีผู้ใช้ใดไม่มีอยู่ในไฟล์แล้ว ผู้ใช้รายนั้นจะถูกยกเลิกการใช้งานใน Motimate 

Motimate จะอัปเดตข้อมูลผู้ใช้ที่มีอยู่และสมาชิกกลุ่มผู้ใช้ตามไฟล์ด้วย

คุณสามารถรับชมวิดีโอแนะนำวิธีการอัปโหลดไฟล์ CSV โดยใช้ ไฟล์ซิลล่า ไคลเอนต์เครื่องมือโอเพนซอร์สฟรี, ที่นี่:



 

การโอนไฟล์

 

การนำเข้าจะดำเนินการในช่วงเช้าเวลา 01:15 UTC ชื่อไฟล์ต้องมีวันที่ปัจจุบัน ซึ่งหมายความว่า หากคุณสร้างมันก่อนเที่ยงคืน ให้แน่ใจว่ามันมีวันที่ของวันถัดไป นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดเกี่ยวกับรูปแบบอื่น ๆ ที่ระบุไว้ด้านล่าง:

1. นามสกุลไฟล์ต้องเป็น.csv
    
2. ไฟล์ต้องถูกบันทึกไว้ภายใต้โฟลเดอร์อัปโหลดของบัญชีผู้ใช้
    
3. ชื่อไฟล์ต้องประกอบด้วยวันที่ในรูปแบบต่อไปนี้YYYYMMDD.
    
4. ไฟล์นี้ถูกเข้ารหัสแบบ UTF-8โดยไม่มี BOM (เครื่องหมายลำดับไบต์)
    
5. ไฟล์นี้รองรับเครื่องหมายจุลภาค";" หรือเครื่องหมายจุลภาค"," เป็นตัวคั่น
    
6. ไฟล์มีทุกคอลัมน์ และลำดับเป็นไปตามที่อธิบายไว้ในตัวอย่างสเปรดชีต (ลิงก์ไปยังไฟล์นั้นอยู่ที่นี่)

โดยการอัปโหลดไฟล์ที่มีผู้ใช้ไปยังเซิร์ฟเวอร์ sFTP ของเรา เราจะนำเข้าไฟล์และสร้างผู้ใช้ใหม่ ลบผู้ใช้ที่ไม่มีอยู่ในไฟล์ และทำการอัปเดตผู้ใช้ตามการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ใน Motimate ทุก 24 ชั่วโมง

ตัวอย่าง:
บริษัท Acme ต้องการอัปโหลดไฟล์ของผู้ใช้ทุกวันเวลา 22:00 น. พวกเขาต้องการเริ่มต้นในวันที่ 1 มกราคม 2567 เนื่องจากระบบนำเข้าจะทำงานในช่วงเช้าของวันถัดไป รูปแบบชื่อไฟล์ที่คาดหวังคือ:/uploads/20240102.csv

หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ โปรดติดต่อsupport@motimateapp.comและเราจะให้รายละเอียดการดำเนินการสำหรับการนำเข้า SFTP และ CSV แก่คุณ