Alan Adı Talebi: Alan adlarınızı doğrulama ve yönetme (kuruluş sahipleri için kılavuz)

Bir etki alanını nasıl doğrulayacağınızı ve kuruluşunuz için nasıl yöneteceğinizi öğrenin. Bu adım adım kılavuz, sahiplerin etki alanlarını doğrulamasına ve yeni kullanıcıların organizasyona katılma taleplerini ele almasına yardımcı olur.

☝️ Bir kullanıcıysanız ve kuruluşunuzun talep edilen etki alanına katılmak istiyorsanız, bu kılavuzu izleyin.

Kısayollar:

1. Alan adınızı nasıl doğrulayabilirsiniz?
2. Yeni kullanıcılar tarafından organizasyona katılma talepleri nasıl yönetilir?
3. SSS

Alan adınızı nasıl doğrulayabilirsiniz?

Kuruluşunuzu korumak ve yetkisiz erişimi önlemek için alan adınızı talep etmek çok önemlidir.

Alan sahibiyseniz, Hesap Yöneticinizle iletişime geçin ve kuruluşunuzun sahip olduğu alan adlarının bir listesini sağlayın. Doğrulama süreci 72 saate kadar sürebilir. İşlem tamamlandığında bir onay e-postası alacaksınız.

Alan adınız başarıyla talep edildikten ve doğrulandıktan sonra, bu alan adını kullanarak kaydolmaya veya oturum açmaya çalışan herhangi bir kullanıcıdan kuruluşunuza katılmayı talep etmesi veya e-postasını kişisel bir e-posta ile değiştirmesi istenecektir. 

Hem Sahip hem de Yönetici bu talepleri onaylayabilir veya reddedebilir, böylece kuruluşunuza kimin erişim sağlayacağı üzerinde tam kontrol sahibi olursunuz.

Yeni kullanıcılar tarafından organizasyona katılma talepleri nasıl yönetilir?

Bir çalışan kuruluşunuza katılmak için bir talep gönderdiğinde, kimin erişim sağlayacağı konusunda tam kontrole sahip olursunuz. Her talebi onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

Bu talepleri yönetmek için:

1. Alan adı gelen kutunuza gidin ve Kahoot'tan gelen e-postayı bulun!
    
2. Gerekirse tıklayın ve hesabınıza giriş yapın .
   
   
    
3. Ardından, bekleyen tüm katılım taleplerini genişletmek için "Üyelik talepleri" bölümünü açın.
   
    
4. Buradan, her bir talebi tek tek onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.
   

SSS

1. Alan adı doğrulaması nedir ve neden önemlidir?
Alan adı doğrulama, kuruluşunuzun e-posta alan adının sahipliğini doğrulama sürecidir. Yetkisiz erişimi önlemeye yardımcı olur, güvenliği artırır ve bu etki alanına bağlı kullanıcı hesaplarının merkezi olarak yönetilmesini sağlar.

2. SSO+SCIM ve Etki Alanı talebinin her ikisi de ayarlandığında ne olur?
SSO+SCIM etkin olduğunda, kuruluşa katılmanın tek bir yolu vardır: SCIM (otomatik kullanıcı sağlama) yoluyla. Bu, kullanıcıların kuruluşa manuel olarak katılma talebinde bulunamayacağı anlamına gelir.

Bir SCIM provizyonu da ayarlanmışsa, talep edilen etki alanından bir e-posta adresiyle kaydolmaya çalışan kullanıcılar, kuruluşa kendi başlarına katılmak için bu e-posta adresini kullanamayacaklarını bildiren bir mesaj göreceklerdir. Bunun yerine, SCIM aracılığıyla bir kuruluş yöneticisi tarafından eklenmeleri gerekir.

3. Alan adı talep deneyimi kullanıcılar için nasıl görünüyor?
Akış tüm hesap türleri için aynıdır. İki senaryo vardır:

Yeni kullanıcılar için, talep edilen bir alan adı ile kaydolmak, alan adı talebi hakkında bir bildirim tetikleyecektir. Normalde, bir üyelik isteği gönderebilirler, ancak bu seçenek SSO+SCIM kullanan kuruluşlar için kullanılamaz. Organizasyona katılmak istemiyorlarsa farklı bir e-posta ile kaydolmayı seçebilirler.

4. Yöneticiler nasıl bilgilendirilir ve ne yapmaları gerekir?
Üyelik taleplerine izin veriliyorsa, yöneticiler her talep için bir e-posta alır. Talepleri "Üyeleri yönet" bölümünden kabul ederek veya reddederek yönetebilirler. Yedi gün içinde herhangi bir işlem yapılmazsa, talep sona erer ve kullanıcı bilgilendirilir.

5. Önceden onaylanmış kullanıcıların bir listesini yükleyebilir miyim?
Evet, üyelik taleplerini beklemeden kullanıcıları doğrudan davet edebilir veya kullanıcıların bir listesini kuruluşa yükleyebilirsiniz.

6. Bir üyelik talebi reddedilirse ne olur?
Kullanıcı standart bir ret e-postası alır. Özel bir not eklemek mümkün değildir.

Yeni bir kullanıcı reddedilirse, kaydolmak için farklı, talep edilmemiş bir e-posta kullanması gerekir.
Mevcut bir kullanıcı reddedilirse, e-postalarını kullanmaya devam edemez ve hesaplarına tekrar erişmek için değiştirmeleri gerekir.

7. Kullanıcılar kabul veya ret için hangi bildirimleri alıyor?
Tüm bildirimler e-posta yoluyla gönderilir ve türüne bakılmaksızın tüm kullanıcı hesapları için aynıdır.

8. Onay beklerken kullanıcı hesaplarına ne olur?
Yeni kullanıcıların hesapları, yönetici üyelik taleplerini kabul edene kadar oluşturulmaz.

Mevcut kullanıcılar, yönetici taleplerini inceleyene kadar beklemelidir.
Kullanıcılar, onay süreci sırasında istedikleri zaman bir üyelik talebini iptal edebilir veya e-posta adreslerini değiştirebilirler.

9. Katılan mevcut kullanıcıların içeriğine ne olur?
Yalnızca kullanıcının özel çalışma alanındaki (Kahoots gibi) içerikler etkilenebilir. İki durum gerçekleşebilir:

• İçerik kullanıcının özel çalışma alanında kalır.
• İçerik, kuruluşun paylaşılan çalışma alanına taşınır.
  Bir kullanıcı katılmadan önce, içeriğine ne olacağı konusunda bilgilendirilir.

Kullanıcı başka bir kuruluşa aitse, oradaki içeriği değişmeden kalır.

10. Öğretmenler ve öğrenciler aynı e-posta alanını paylaşıyorsa ne olur?
Bir etki alanı talep edildiğinde, hem öğretmenler hem de öğrenciler dahil olmak üzere bu etki alanında e-postası olan tüm kullanıcılar etki alanını talep eden kuruluşun üyesi olmalıdır.

11. Bir alan adı doğrulandıktan sonra silebilir veya doğrulamasını kaldırabilir miyim?
Evet, Hesap Yöneticinizle veya Kahoot! ile iletişime geçerek doğrulanmış bir alan adını kaldırabilirsiniz. destek ekibi.

12. Alan adı talebi başarısız olursa ne yapmalıyım?
Gönderilen alan adı ayrıntılarını iki kez kontrol edin ve Hesap Yöneticinizle veya Kahoot! yardım için destek ekibine başvurun.

13. Bir alan adı birden fazla kuruluş tarafından talep edilebilir mi?
Şu anda, çatışmaları önlemek ve güvenliği sağlamak için bir alan adı aynı anda yalnızca bir kuruluş tarafından talep edilebilmektedir.

14. Birisi talep edilen bir alan adına kaydolmaya çalışırsa ancak çalışan değilse ne olur?
Kişisel bir e-postaya geçmeleri istenecek veya onaylanana kadar kuruluşa erişimleri engellenecektir.

15. Bir talebi yanlışlıkla reddedersem ne yapmalıyım?
Kullanıcının talebini yeniden göndermesi gerekecektir. 

16. Neden katılım talepleri için e-posta bildirimleri almıyorum?
Spam veya önemsiz klasörleri kontrol edin, bildirim ayarlarınızı doğrulayın ve e-posta adresinizin kuruluşun yönetici hesabına doğru şekilde kaydedildiğinden emin olun.

💡 Bunu yararlı buldunuz mu? Daha fazla ipucu ve Kahoot için Youtube kanalımıza abone olun! Öğreticiler!