Alan Adı Talebi: Alan adlarınızı doğrulama ve yönetme (kuruluş sahipleri için kılavuz)

Bir etki alanını nasıl doğrulayacağınızı ve kuruluşunuz için nasıl yöneteceğinizi öğrenin. Bu adım adım kılavuz, hesap sahiplerinin alan adlarını doğrulamasına ve yeni kullanıcıların kuruluşa katılma taleplerini yönetmesine yardımcı olur.

☝️ Eğer bir kullanıcı ysanız ve kuruluşunuzun sahiplendiği etki alanına katılmak istiyorsanız, bu kılavuzu izleyin.

Kısayollar:

1. Alan adınızı nasıl doğrulayabilirsiniz?
2. Yeni kullanıcılar tarafından organizasyona katılma talepleri nasıl yönetilir?
3. SSS

Alan adınızı nasıl doğrulayabilirsiniz?

Kahoot!'ta alan adınızı doğrulama bunun sahibi olduğunuzu kanıtlar ve başka hiç kimsenin bunu kullanarak kuruluşunuzun çalışma alanına kaydolamamasını sağlar.

Doğrulama sürecini başlatmak için:

1. Team çalışma alanınızı açın ve Ayarlar bölümüne gidin .
2. Sol taraftaki menüden “Entegrasyonlar ” seçeneğini seçin.
   
3. " Doğrulanmış alan adları" bölümünde , " Kurulumu başlat " seçeneğine tıklayın (veya listede halihazırda alan adlarınız varsa " Ekle " seçeneğine tıklayın).
   
4. Bir doğrulama yöntemi seçmeniz istenecektir.
   

Alan adınızı doğrulamanın iki yolu vardır: 

• DNS doğrulaması (önerilir)
• HTTP doğrulaması

Yöntem 1: DNS doğrulaması (Önerilen)

DNS doğrulaması, bir alan adını veya alt alan adlarını içeren ya da içermeyen bir alt alan adını doğrulamanıza olanak tanır.

1. Doğrulama yöntemi açılır penceresinde “DNS” seçeneğini seçin.
2. Etki alanınızı veya alt etki alanınızı girin (örn., example.com veya en.example.com) girin. Alt etki alanları hariç tutarak etki alanını doğrulamak istiyorsanız, “Alt etki alanlarını hariç tut” seçeneğini etkinleştirin. " Devam Et" düğmesine tıklayın .
   
3. Yeni bir tarayıcı sekmesinde, alan adınızın kayıtlı olduğu hizmetin web sitesine gidin. DNS ayarlarınızı açın ve yeni bir kayıt oluşturun.
4. Aşağıdaki bilgileri doğrudan Kahoot!'tan kopyalayıp yapıştırın: Aşağıdaki modal metnini, alan adı barındırıcınızın TXT kayıt alanlarına girin:
   • Ad, sağlayıcı veya rumuz
   • Kayıt türü
   • Yaşam süresi (TTL)
   • Kayıt veya veri
     
5. Kahoot!’a geri dön hesabınızı seçin ve “Doğrula” düğmesine tıklayın .

Bu işlem 2 ila 3 saat kadar sürebilir (bazı durumlarda 24 saate kadar).

Yöntem 2: HTTP doğrulaması

HTTP doğrulaması, bir doğrulama dosyası yükleyerek yalnızca belirli bir etki alanını veya alt etki alanını doğrulamanıza olanak tanır.

1. Doğrulama yöntemi açılır penceresinde HTTP’yi seçin.
2. Belirli bir alan adınızı veya alt alan adınızı girin (örn., example.com veya en.example.com). " Devam Et" düğmesine tıklayın .
   
3. Doğrulama dosyasını cihazınıza kaydetmek için “İndir ” düğmesine tıklayın. Bu dosyanın adını değiştirmeyin veya üzerinde değişiklik yapmayın.
   
4. Etki alanınızın veya alt etki alanınızın dizininde, .well-known adında yeni bir klasör oluşturun (başına nokta koymayı unutmayın). Oluşturulduktan sonra, indirilen doğrulama dosyasını doğrudan bu klasöre yükleyin. Kahoot!’a geri dön ve “Doğrula” düğmesine tıklayın .

Bu işlem bir saate kadar sürebilir.

Alan adınız başarıyla talep edilip doğrulandıktan sonra, bu alan adını kullanarak kayıt olmaya veya oturum açmaya çalışan tüm kullanıcılardan, ya kuruluşunuza katılma talebinde bulunmaları ya da e-posta adreslerini kişisel bir adrese değiştirmeleri istenecektir. 

Hem Sahip hem de Yönetici bu talepleri onaylayabilir veya reddedebilir; böylece kuruluşunuza kimlerin erişim hakkına sahip olacağı konusunda tam kontrol sahibi olursunuz.

Yeni kullanıcılar tarafından organizasyona katılma talepleri nasıl yönetilir?

Bir çalışan kuruluşunuza katılmak için başvuru yaptığında, kimin erişim izni alacağı konusunda tam kontrol sizdedir. Her bir talebi onaylayabilir veya reddedebilirsiniz.

Bu talepleri yönetmek için:

1. E-posta gelen kutunuza gidin ve Kahoot!'tan gelen üyelik talebi e-postasını bulun.
2. “Takım ayarlarına git” seçeneğine tıklayın ve gerekirse hesabınıza giriş yapın. Takım ayarlarınızda “Üyeler ve Lisanslar” sekmesine yönlendirileceksiniz.
   
3. "Lisanslar" bölümünde, "Üyelik talepleri" açılır menüsünü bulun ve bekleyen tüm üyelik taleplerini görüntüleyin.
   
4. Buradan, her bir talebi tek tek onaylamak için onay işaretini, reddetmek için ise “X” düğmesini tıklayabilirsiniz. Birden fazla isteğiniz varsa, “Hepsini Onayla ” veya “Hepsini Reddet” düğmelerini de kullanabilirsiniz.
   
5. Onaylandıktan sonra, kullanıcının kuruluşunuza katıldığını belirten bir onay penceresi göreceksiniz.
   

SSS

1. Alan adı doğrulaması nedir ve neden önemlidir?
   Alan adı doğrulama, kuruluşunuzun e-posta alan adının sahipliğini doğrulama sürecidir. Yetkisiz erişimi önlemeye yardımcı olur, güvenliği artırır ve bu etki alanına bağlı kullanıcı hesaplarının merkezi olarak yönetilmesini sağlar.
    
2. Alan adı doğrulaması, Alan Adı Talebini etkinleştirir mi? 
   Evet, alan adı doğrulamasının amacı, alan adının sahipliğini talep etmeyi sağlamaktır. Etki alanını doğrulayarak, onun sahibi olduğunuzu kanıtlamış olursunuz. Alan adı başarıyla doğrulandığında, söz konusu alan adı için alan adı sahipliği talebi kuruluşunuz için otomatik olarak etkinleştirilir.
    
3. SSO+SCIM ve Etki Alanı İddiası'nın her ikisi de kurulduğunda ne olur?
   SSO ve otomatik kaynak tahsisi (SCIM) etkin olduğunda, kullanıcı yönetimi tamamen arka planda BT departmanınız tarafından yürütülür. Bu kuruluşa katılmanın tek bir yolu vardır: SCIM aracılığıyla. İddia edilen etki alanına ait bir e-posta adresiyle kayıt olmaya veya oturum açmaya çalışan kullanıcılar, üyeliğe katılmak için manuel olarak talepte bulunamazlar. Bunun yerine, şirketin kurum içi Kimlik Sağlayıcısı aracılığıyla erişim izni alabilmeleri için BT departmanınıza bir uyarı göndermeleri istenecektir. Ayrıca, bunun yerine iş dışı kişisel bir e-posta adresi kullanma seçeneği de var
    
4. Kullanıcılar açısından alan adı hak talebi süreci nasıl işliyor?
   İş akışı, kuruluşunuzun yapısına bağlıdır:
   • Standart Doğrulama: Talep edilen bir etki alanıyla kayıt olan veya oturum açan kullanıcılara, kuruluşa katılmak için üyelik talebi göndermelerini ya da e-posta adreslerini kişisel bir adrese değiştirmelerini isteyen bir açılır pencere gösterilir.
   • SSO Etkin: Kullanıcılar , manuel onayı atlayıp hesaplarını hemen bağlayabilmek için "SSO ile giriş yap" seçeneğini göreceklerdir. SSO başarısız olursa (yani Kimlik Sağlayıcı'da erişim izni verilmemişse), yöneticiyi bilgilendirmek için bir istek gönderebilirler.
   • SSO + SCIM Etkin: Kullanıcılar manuel olarak gruba katılamaz. "İstek gönder" seçeneğine tıklamaları gerekir; bu işlem, BT yöneticisine bir bildirim göndererek hesabın SCIM yoluyla etkinleştirilmesini sağlar.
      
5. Yöneticiler nasıl bilgilendirilir ve ne yapmaları gerekir?
   Üyelik taleplerine izin veriliyorsa, yöneticiler her talep için bir e-posta alır. Talepleri "Üyeleri yönet" bölümünden kabul ederek veya reddederek yönetebilirler. Yedi gün içinde herhangi bir işlem yapılmazsa, talep sona erer ve kullanıcı bilgilendirilir.
    
6. Önceden onaylanmış kullanıcıların bir listesini yükleyebilir miyim?
   Evet, üyelik isteklerini beklemeden kullanıcıları doğrudan davet edebilir veya bir kullanıcı listesini kuruluşa yükleyebilirsiniz.
    
7. Üyelik talebi reddedilirse ne olur?
   Kullanıcı standart bir ret e-postası alır. Özel bir not eklemek mümkün değildir.
   • Yeni bir kullanıcının kaydı reddedilirse, kayıt olmak için henüz sahiplenilmemiş farklı bir e-posta adresi kullanması gerekecektir.
   • Mevcut bir kullanıcı reddedilirse, e-postalarını kullanmaya devam edemez ve hesaplarına tekrar erişmek için değiştirmeleri gerekir.
     
      
8. Kabul veya red durumunda kullanıcılar hangi bildirimleri alır?
   Tüm bildirimler e-posta yoluyla gönderilir ve türüne bakılmaksızın tüm kullanıcı hesapları için aynıdır.
   
    
9. Onay beklenirken kullanıcı hesaplarına ne olur?
   • Yönetici, üyelik talebini onaylayana kadar yeni kullanıcıların hesapları oluşturulmaz.
   • Mevcut kullanıcılar, yöneticinin taleplerini incelemesini beklemelidir.
     Kullanıcılar, onay süreci sırasında istedikleri zaman bir üyelik talebini iptal edebilir veya e-posta adreslerini değiştirebilirler.
     
10. Katılan mevcut kullanıcıların içeriklerine ne olur?
    Yalnızca kullanıcının özel çalışma alanındaki (Kahoots gibi) içerikler etkilenebilir. İki durum gerçekleşebilir:
    • İçerik kullanıcının özel çalışma alanında kalır.
    • İçerik, kuruluşun paylaşılan çalışma alanına taşınır. Bir kullanıcı üye olmadan önce, içeriklerine ne olacağı konusunda bilgilendirilir.
      Kullanıcı başka bir kuruluşa aitse, oradaki içeriği değişmeden kalır.
       
11. Ya öğretmenler ve öğrenciler aynı e-posta etki alanını kullanıyorsa?
    Bir etki alanı talep edildiğinde, hem öğretmenler hem de öğrenciler dahil olmak üzere bu etki alanında e-postası olan tüm kullanıcılar etki alanını talep eden kuruluşun üyesi olmalıdır.
     
12. Bir alan adı doğrulandıktan sonra onu silebilir miyim veya doğrulamayı iptal edebilir miyim?
    Evet, bir alan adını kuruluşunuzun ayarlarında, “Yapılandırmalar” bölümünden doğrudan kolayca kaldırabilir veya onayını geri alabilirsiniz.
     
13. Alan adı talebi başarısız olursa ne yapmalıyım?
    Gönderilen alan adı ayrıntılarını iki kez kontrol edin ve Hesap Yöneticinizle veya Kahoot! yardım için destek ekibine başvurun.
     
14. Bir alan adı birden fazla kuruluş tarafından talep edilebilir mi?
    Şu anda, bir alan adı talebi her kuruluş için benzersizdir ve çakışmaları önlemek ve güvenliği sağlamak amacıyla aynı anda yalnızca bir kuruluş tarafından talep edilebilir. Ancak, şirketinizde birden fazla organizasyon çalışma alanı varsa, aynı kök etki alanını bu çalışma alanları arasında paylaşılamaz. Bunun yerine, her çalışma alanı için belirli alt alan adlarını yapılandırabilir ve doğrulayabilirsiniz.
     
15. Birisi, sahipliği alınmış bir alan adıyla kayıt olmaya çalışırsa, ancak o kişi bir çalışan değilse ne olur?
    Kişisel bir e-postaya geçmeleri istenecek veya onaylanana kadar kuruluşa erişimleri engellenecektir.
     
16. Yanlışlıkla bir talebi reddedersem ne yapmalıyım?
    Kullanıcının talebini yeniden göndermesi gerekecektir. 
     
17. Katılım talepleriyle ilgili e-posta bildirimlerini neden almıyorum?
    Spam veya önemsiz klasörleri kontrol edin, bildirim ayarlarınızı doğrulayın ve e-posta adresinizin kuruluşun yönetici hesabına doğru şekilde kaydedildiğinden emin olun.

💡 Bunu yararlı buldunuz mu? Daha fazla ipucu ve Kahoot için Youtube kanalımıza abone olun! Öğreticiler!