Motimate: Як підготувати CSV-файл для завантаження користувачем?

Файли CSV можна використовувати для завантаження профілів користувачів до Motimate, а також для створення та призначення груп і посад

Перегляд попереднього контакту

Одним з найважливіших аспектів початку роботи з Motimate є реєстрація користувачів у системі, з правильними посадами та у правильних групах. Початкове завантаження користувачів можна здійснити, заповнивши таблицю CSV та надіславши її на адресу support@motimateapp.com. Файл має бути надісланий як захищене посилання, а не як додаток до листа.

Після цього ви можете легко керувати користувачами у своєму обліковому записі MotiSpace.

Якщо ви хочете завантажувати користувачів безпосередньо і регулярно оновлювати їхні дані, ви можете зробити це за допомогою передачі файлів через sFTP. Більше про це можна прочитати тут (посилання на статтю).

Це може бути автоматизовано вашою ІТ-командою. Крім того, ми можемо налаштувати цю автоматизацію для вас (це платна послуга, будь ласка, зв'яжіться з support@motimateapp.com для отримання додаткової інформації).

У цій статті пояснюється інформація, яка нам потрібна в електронній таблиці для створення користувачів, посад і груп у Motimate.

Передумовами для входу в систему та користування послугами Motimate є наступні:

Співробітник є користувачем у Motimate
Користувач належить до певного набору груп залежно від того, в якому відділі та яку роль виконує співробітник.

Облікові записи співробітників потрібно імпортувати в Motimate, перш ніж вони зможуть увійти в Motimate.

Ви можете переглянути відеоінструкцію про те, як заповнити таблицю CSV тут:

Специфікації вмісту файлів

Файл CSV містить всю необхідну інформацію про користувачів і членство в групах для всіх співробітників, які матимуть доступ до Motimate.

Коли Motimate отримує новий файл, ми надаємо доступ на основі інформації, що міститься в новому файлі. Якщо буде додано новий обліковий запис користувача, його буде додано до Motimate. Motimate також оновить наявну інформацію про користувача та його членство в групах відповідно до файлу.

Цей метод імпорту можна поєднувати з ручним керуванням рахунками. Імпортовані користувачі та групи позначаються як імпортовані у налаштуваннях MotiSpace. Зверніть увагу, що коли ми вручну імпортуємо файл для вас, користувачі не будуть видалені з Motimate, якщо вони були видалені з файлу. Однак, якщо ви вирішите імпортувати користувачів за допомогою SFTP, користувачі будуть деактивовані в Motimate, якщо вони були видалені з файлу.

Файл CSV має набір обов'язкових стовпців, які повинні бути включені для успішного імпорту. Ви можете завантажити копію структури CSV та зразок у форматі Excel тут:

Тут є пояснення про те, як заповнювати електронну таблицю: Завантажте цей приклад CSV-файлу(або перегляньте в Google Таблицях)

NB! Зверніть увагу, що поле "employee_id" не допускає пробілів.

Інформація про користувача:

Посади користувачів:

Групи користувачів: