Motimate: Як налаштувати безпечну передачу файлів sFTP?

Перегляд попереднього контакту

Багато організацій вважають за краще завантажувати інформацію про своїх користувачів до Motimate за допомогою зашифрованого SFTP-передавання файлу CSV. У цього методу є кілька ключових переваг:

• Він має високий рівень безпеки.
   
• Це дає вам більше контролю і полегшує управління більшою кількістю користувачів.
   
• Це дозволяє легко переконатися, що дані в Motimate відповідають вашому джерелу даних.
   
• Завантаження може бути автоматизовано вашим ІТ-відділом.
   
• Цей метод імпорту можна поєднувати з ручним керуванням рахунками. Імпортовані користувачі та групи позначаються як імпортовані на сторінці адміністратора.

Зверніть увагу:
Коли Motimate отримує новий файл, ми надаємо і відкликаємо доступ на основі інформації, що міститься в новому файлі. Якщо додається новий обліковий запис користувача, його буде додано до Motimate, а якщо облікового запису користувача більше немає у файлі, його буде деактивовано в Motimate. 

Motimate також оновить наявну інформацію про користувачів і членство в групах користувачів відповідно до файлу.

Ви можете переглянути відеоінструкцію про те, як завантажити CSV-файл за допомогою Filezilla Clientбезкоштовного інструменту з відкритим вихідним кодом, тут:



 

Передача файлів

 

Імпорт виконується вранці о 01:15 UTC. Назва файлу повинна містити поточну дату. Це означає, що якщо ви створюєте його до опівночі, переконайтеся, що він має дату наступного дня. Існують також деякі інші вимоги до формату, перелічені нижче:

1. Розширення файлу має бути .csv.
    
2. Файл має бути збережений у папці завантажень акаунта.
    
3. Ім'я файлу повинно містити дату в наступному форматі: ГГГГММДД.
    
4. Файл кодується UTF-8 без BOM (позначки порядку байт).
    
5. Файл підтримує крапку з комою ";" або кому ";" як роздільник.
    
6. У файлі є всі стовпці, і порядок їх розташування такий, як описано в прикладі електронної таблиці(посилання на нього тут).

Завантаживши файл з користувачами на наш sFTP-сервер, ми імпортуємо файл і створюємо нових користувачів, видаляємо користувачів, яких більше немає у файлі, і оновлюємо користувачів на основі змін у файлі в Motimate кожні 24 години.

Приклад:
Корпорація Acme хоче завантажувати файли користувачів щодня о 22:00. Вони хочуть почати з 1 січня 2024 року. Оскільки імпортер запускається вранці наступного дня, очікуваний формат імені файлу має бути таким: /uploads/20240102.csv

Якщо ви виберете цей варіант, будь ласка, зв'яжіться з support@motimateapp.com, і ми надамо вам детальну інформацію про реалізацію імпорту SFTP та CSV.