Yêu cầu xác minh tên miền: Cách xác minh và quản lý tên miền của bạn (hướng dẫn dành cho chủ sở hữu tổ chức)

Tìm hiểu cách xác minh tên miền và quản lý tên miền đó cho tổ chức của bạn. Hướng dẫn từng bước này giúp chủ sở hữu xác minh tên miền và xử lý các yêu cầu tham gia tổ chức từ người dùng mới.

☝️ Nếu bạn là người dùng và muốn tham gia tên miền mà tổ chức của bạn đã xác nhận quyền sở hữu, hãy làm theo hướng dẫn này.

Phím tắt:

1. Cách xác minh tên miền của bạn
2. Cách quản lý yêu cầu tham gia tổ chức của người dùng mới
3. Câu hỏi thường gặp

Cách xác minh tên miền của bạn

Xác minh tên miền của bạn trên Kahoot! chứng minh rằng bạn là chủ sở hữu của nó và đảm bảo rằng không ai khác có thể sử dụng nó để đăng ký tham gia không gian làm việc của tổ chức bạn.

Để bắt đầu quy trình xác minh:

1. Mở không gian làm việc Team của bạn và truy cập vào phần Cài đặt.
2. Chọn “Tích hợp” từ menu bên trái.
   
3. Trong phần “Tên miền đã được xác minh ”, hãy nhấp vào “Bắt đầu thiết lập” (hoặc “Thêm” nếu bạn đã có tên miền trong danh sách).
   
4. Bạn sẽ được yêu cầu chọn một phương thức xác minh.
   

Có hai cách để xác minh tên miền của bạn: 

• Xác minh DNS (được khuyến nghị)
• Xác minh HTTP

Phương pháp 1: Xác minh DNS (Được khuyến nghị)

Tính năng xác minh DNS cho phép bạn xác minh một tên miền hoặc tên miền con, bất kể tên miền đó có các tên miền con hay không.

1. Chọn DNS trong cửa sổ bật lên về phương thức xác minh.
2. Nhập tên miền hoặc tên miền con của bạn (ví dụ: example.com hoặc en.example.com). Nếu bạn muốn xác minh tên miền mà không bao gồm các tên miền con, hãy bật/tắt tùy chọn “Loại trừ tên miền con ”. Nhấp vào “Tiếp tục”.
   
3. Mở một tab trình duyệt mới và truy cập vào trang web nơi tên miền của bạn được đăng ký. Mở cài đặt DNS và tạo một bản ghi mới.
4. Hãy sao chép và dán trực tiếp các thông tin sau đây từ Kahoot! modal vào các trường bản ghi TXT của máy chủ tên miền của bạn:
   • Tên, host hoặc tên gọi khác
   • Loại bản ghi
   • Thời gian tồn tại (TTL)
   • Bản ghi hoặc dữ liệu
     
5. Quay lại Kahoot! tài khoản và nhấp vào “Xác minh”.

Quá trình này sẽ mất khoảng 2 đến 3 giờ (trong một số trường hợp, có thể lên đến 24 giờ).

Phương pháp 2: Xác thực HTTP

Xác minh HTTP cho phép bạn chỉ xác minh một tên miền hoặc tên miền con cụ thể bằng cách tải lên tệp xác minh.

1. Chọn HTTP trong cửa sổ bật lên về phương thức xác minh.
2. Hãy nhập tên miền hoặc tên miền con cụ thể của bạn (ví dụ: example.com hoặc en.example.com). Nhấp vào “Tiếp tục”.
   
3. Nhấp vào “Tải xuống” để lưu tệp xác minh vào thiết bị của bạn. Không được đổi tên hoặc chỉnh sửa tệp này.
   
4. Trong thư mục của tên miền hoặc tên miền con của bạn, hãy tạo một thư mục mới có tên là .well-known (hãy nhớ thêm dấu chấm ở đầu tên thư mục). Sau khi tạo xong, hãy tải tệp xác minh đã tải xuống lên trực tiếp vào thư mục này. Quay lại Kahoot! và nhấp vào “Xác minh”.

Quá trình này sẽ mất tối đa một giờ.

Sau khi tên miền của bạn đã được xác nhận quyền sở hữu và xác minh thành công, bất kỳ người dùng nào cố gắng đăng ký hoặc đăng nhập bằng tên miền đó sẽ được yêu cầu hoặc gửi yêu cầu gia nhập tổ chức của bạn, hoặc thay đổi địa chỉ email của họ sang địa chỉ cá nhân. 

Cả Chủ sở hữu và Quản trị viên đều có thể chấp thuận hoặc từ chối các yêu cầu này, giúp bạn có toàn quyền kiểm soát việc ai được cấp quyền truy cập vào tổ chức của mình.

Cách quản lý yêu cầu tham gia tổ chức của người dùng mới

Khi một nhân viên gửi yêu cầu gia nhập tổ chức của bạn, bạn có toàn quyền quyết định ai sẽ được cấp quyền truy cập. Bạn có thể chấp thuận hoặc từ chối từng yêu cầu.

Để xử lý các yêu cầu này:

1. Hãy vào hộp thư đến của bạn và tìm email yêu cầu đăng ký thành viên từ Kahoot!.
2. Nhấp vào “Chuyển đến cài đặt nhóm” và đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu cần. Bạn sẽ được chuyển đến tab “Thành viên và giấy phép ” trong phần Cài đặt Nhóm của bạn.
   
3. Trong phần “Giấy phép”, hãy tìm menu thả xuống “Yêu cầu gia nhập” để mở rộng danh sách tất cả các yêu cầu gia nhập đang chờ xử lý.
   
4. Từ đây, bạn có thể nhấp vào nút dấu tích để chấp thuận hoặc nút “X” để từ chối từng yêu cầu một. Nếu có nhiều yêu cầu, bạn cũng có thể sử dụng các nút “Chấp thuận tất cả ” hoặc “Từ chối tất cả”.
   
5. Sau khi được phê duyệt, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên xác nhận rằng người dùng đó đã gia nhập tổ chức của bạn.
   

Câu hỏi thường gặp

1. Xác minh tên miền là gì và tại sao nó lại quan trọng?
   Xác minh tên miền là quá trình xác minh quyền sở hữu tên miền email của tổ chức của bạn. Nó giúp ngăn chặn truy cập trái phép, tăng cường bảo mật và cho phép quản lý tập trung các tài khoản người dùng được liên kết với tên miền đó.
    
2. Việc xác minh tên miền có cho phép tính năng Yêu cầu quyền sở hữu tên miền không? 
   Đúng vậy, việc xác minh tên miền nhằm mục đích cho phép xác nhận quyền sở hữu tên miền. Bằng cách xác minh tên miền, bạn chứng minh rằng mình là chủ sở hữu. Sau khi tên miền được xác minh thành công, quyền sở hữu tên miền đó sẽ tự động được kích hoạt cho tổ chức của bạn.
    
3. Điều gì sẽ xảy ra khi cả SSO+SCIM và Domain claim đều được thiết lập?
   Khi SSO và tính năng cấp quyền tự động (SCIM) đang hoạt động, việc quản lý người dùng sẽ được bộ phận CNTT của quý vị xử lý hoàn toàn ở chế độ nền. Chỉ có một cách duy nhất để gia nhập tổ chức: thông qua SCIM. Người dùng cố gắng đăng ký hoặc đăng nhập bằng địa chỉ email thuộc tên miền đã được đăng ký không thể gửi yêu cầu tham gia theo cách thủ công. Thay vào đó, họ sẽ được yêu cầu gửi thông báo đến bộ phận CNTT của bạn để được cấp quyền truy cập thông qua Nhà cung cấp danh tính nội bộ của công ty. Họ cũng có thể chọn sử dụng địa chỉ email cá nhân, không liên quan đến công việc thay vào đó
    
4. Trải nghiệm xác nhận quyền sở hữu tên miền đối với người dùng diễn ra như thế nào?
   Quy trình này phụ thuộc vào cách thiết lập tổ chức của bạn:
   • Xác minh tiêu chuẩn: Người dùng đăng ký hoặc đăng nhập bằng tên miền đã được xác nhận sẽ thấy một cửa sổ bật lên yêu cầu họ gửi yêu cầu gia nhập tổ chức hoặc thay đổi địa chỉ email sang địa chỉ cá nhân.
   • Đã bật SSO: Người dùng sẽ thấy tùy chọn “Đăng nhập bằng SSO” để bỏ qua bước phê duyệt thủ công và liên kết tài khoản ngay lập tức. Nếu SSO không thành công (nghĩa là họ không được cấp quyền truy cập trong Nhà cung cấp danh tính), họ có thể gửi yêu cầu để thông báo cho quản trị viên.
   • Đã kích hoạt SSO + SCIM: Người dùng không thể tham gia theo cách thủ công. Họ phải nhấp vào “Gửi yêu cầu” – thao tác này sẽ gửi thông báo đến quản trị viên CNTT để cấp quyền truy cập tài khoản của họ thông qua SCIM.
      
5. Các quản trị viên sẽ được thông báo như thế nào và họ cần làm gì?
   Nếu cho phép gửi yêu cầu tham gia, các quản trị viên sẽ nhận được một email cho mỗi yêu cầu. Họ có thể quản lý các yêu cầu thông qua phần "Quản lý thành viên" bằng cách chấp nhận hoặc từ chối chúng. Nếu không có hành động nào được thực hiện trong vòng bảy ngày, yêu cầu sẽ hết hiệu lực và người dùng sẽ nhận được thông báo.
    
6. Tôi có thể tải lên danh sách người dùng đã được phê duyệt trước không?
   Đúng vậy, bạn có thể mời người dùng trực tiếp hoặc tải lên danh sách người dùng vào tổ chức mà không cần phải chờ các yêu cầu gia nhập.
    
7. Nếu yêu cầu gia nhập bị từ chối thì sẽ ra sao?
   Người dùng nhận được một email từ chối theo mẫu chuẩn. Không thể thêm ghi chú tùy chỉnh.
   • Nếu tài khoản của người dùng mới bị từ chối, họ sẽ cần sử dụng một địa chỉ email khác, chưa được ai đăng ký, để đăng ký tài khoản.
   • Nếu tài khoản của người dùng hiện tại bị từ chối, họ sẽ không thể tiếp tục sử dụng địa chỉ email đó và phải thay đổi địa chỉ email để có thể truy cập lại tài khoản của mình.
     
      
8. Người dùng sẽ nhận được những thông báo nào khi yêu cầu được chấp nhận hoặc từ chối?
   Tất cả các thông báo đều được gửi qua email và giống nhau đối với tất cả các tài khoản người dùng, bất kể loại tài khoản nào.
   
    
9. Trong thời gian chờ phê duyệt, tài khoản người dùng sẽ như thế nào?
   • Tài khoản của người dùng mới sẽ không được tạo cho đến khi quản trị viên chấp nhận yêu cầu tham gia của họ.
   • Người dùng hiện tạiphải đợi cho đến khi quản trị viên xem xét yêu cầu của họ.
     Người dùng có thể hủy yêu cầu đăng ký thành viên hoặc thay đổi địa chỉ email bất cứ lúc nào trong quá trình xét duyệt.
     
10. Nội dung của những người dùng hiện tại khi tham gia sẽ ra sao?
    Chỉ nội dung trong không gian làm việc riêng tư của người dùng (như Kahoots) mới có thể bị ảnh hưởng. Có hai tình huống có thể xảy ra:
    • Nội dung được lưu trữ trong không gian làm việc riêng tư của người dùng.
    • Nội dung đã được chuyển vào không gian làm việc chung của tổ chức. Trước khi người dùng tham gia, họ sẽ được thông báo về những gì sẽ xảy ra với nội dung của họ.
      Nếu người dùng thuộc một tổ chức khác, nội dung của họ tại đó sẽ không bị thay đổi.
       
11. Nếu giáo viên và học sinh dùng chung một tên miền email thì sao?
    Khi một tên miền được đăng ký, tất cả người dùng có địa chỉ email thuộc tên miền đó, bao gồm cả giáo viên và học sinh, phải là thành viên của tổ chức đăng ký tên miền đó.
     
12. Tôi có thể xóa hoặc hủy xác minh một tên miền sau khi nó đã được xác minh không?
    Đúng vậy, bạn có thể dễ dàng xóa hoặc hủy xác minh một tên miền trực tiếp trong phần cài đặt của tổ chức, tại mục “Cấu hình”.
     
13. Tôi nên làm gì nếu việc xác nhận quyền sở hữu tên miền không thành công?
    Hãy kiểm tra lại thông tin tên miền đã gửi và liên hệ với Người quản lý tài khoản của bạn hoặc Kahoot! liên hệ với đội ngũ hỗ trợ để được giúp đỡ.
     
14. Một tên miền có thể được nhiều tổ chức đăng ký sở hữu không?
    Hiện tại, mỗi tổ chức chỉ có thể đăng ký một tên miền duy nhất và mỗi lần chỉ có một tổ chức được phép đăng ký để tránh xung đột và đảm bảo an ninh. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn có nhiều không gian làm việc tổ chức, bạn không thể sử dụng chung một tên miền gốc cho tất cả các không gian đó. Thay vào đó, bạn có thể cấu hình và xác minh các tên miền phụ cụ thể cho từng không gian làm việc.
     
15. Nếu có người cố gắng đăng ký bằng một tên miền đã được đăng ký nhưng không phải là nhân viên thì sẽ xảy ra chuyện gì?
    Họ sẽ được yêu cầu chuyển sang sử dụng địa chỉ email cá nhân hoặc sẽ bị chặn truy cập vào hệ thống của tổ chức cho đến khi được phê duyệt.
     
16. Nếu tôi vô tình từ chối một yêu cầu thì phải làm thế nào?
    Người dùng sẽ cần gửi lại yêu cầu của mình. 
     
17. Tại sao tôi không nhận được thông báo qua email về các yêu cầu tham gia?
    Hãy kiểm tra thư mục thư rác hoặc thư không mong muốn, kiểm tra lại cài đặt thông báo và đảm bảo địa chỉ email của bạn đã được đăng ký chính xác trong tài khoản quản trị của tổ chức.

💡 Bạn thấy điều này hữu ích? Đăng ký kênh YouTube của chúng tôi để nhận thêm mẹo và Kahoot! Hướng dẫn!