Motimate: Cách chuẩn bị tệp CSV để người dùng tải lên?

Tệp CSV có thể được sử dụng để tải lên hồ sơ người dùng lên Motimate và tạo cũng như gán Nhóm và Vị trí.

Tổng quan

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất khi bắt đầu sử dụng Motimate là đăng ký người dùng vào hệ thống, với các vị trí chính xác và trong các nhóm phù hợp. Bạn có thể thực hiện việc tải lên dữ liệu người dùng ban đầu bằng cách hoàn thành một bảng tính CSV và gửi nó đến địa chỉ email support@motimateapp.com. Tệp tin nên được gửi dưới dạng liên kết bảo mật chứ không phải là tệp đính kèm trong email. 

Bạn có thể dễ dàng quản lý người dùng trong tài khoản MotiSpace của mình.

Nếu bạn muốn tải lên người dùng trực tiếp và cập nhật dữ liệu người dùng theo lô một cách định kỳ, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách sử dụng chuyển file qua sFTP. Bạn có thể đọc thêm về điều đó tại đây (liên kết đến bài viết). 

Điều này có thể được tự động hóa bởi đội ngũ IT của bạn. Hoặc chúng tôi có thể thiết lập tự động hóa này cho bạn (đây là dịch vụ có thu phí, vui lòng liên hệ support@motimateapp.com để biết thêm thông tin).

Bài viết này giải thích thông tin cần thiết trong bảng tính để tạo Người dùng, Vị trí và Nhóm trong Motimate. 

Các điều kiện tiên quyết để có thể đăng nhập và sử dụng dịch vụ Motimate là:

1. Nhân viên là người dùng trong Motimate
2. Người dùng thuộc về một tập hợp các nhóm cụ thể dựa trên bộ phận và vai trò của nhân viên.

Tài khoản người dùng của nhân viên cần được nhập vào Motimate trước khi họ có thể đăng nhập vào Motimate.

 

Bạn có thể xem video hướng dẫn về cách hoàn thành bảng tính CSV tại đây:

Thông số kỹ thuật nội dung tệp

Tệp CSV chứa tất cả thông tin về thành viên người dùng và nhóm cần thiết cho tất cả nhân viên sẽ có quyền truy cập vào Motimate. 

Khi Motimate nhận được tệp tin mới, chúng tôi cấp quyền truy cập dựa trên thông tin trong tệp tin mới. Nếu một tài khoản người dùng mới được thêm vào, nó sẽ được thêm vào Motimate. Motimate cũng sẽ cập nhật thông tin người dùng hiện có và các thành viên nhóm của người dùng theo tệp. 

Phương pháp nhập khẩu này có thể kết hợp với quản lý tài khoản thủ công. Người dùng và nhóm được nhập vào sẽ được đánh dấu là đã nhập trong cài đặt MotiSpace của bạn. Lưu ý rằng khi chúng tôi nhập tệp tin cho bạn theo cách thủ công, người dùng sẽ không bị xóa khỏi Motimate nếu họ đã bị xóa khỏi tệp tin. Tuy nhiên, nếu bạn chọn nhập người dùng qua SFTP, người dùng sẽ bị vô hiệu hóa trong Motimate nếu họ đã bị xóa khỏi tệp. 

Tệp CSV phải chứa một số cột bắt buộc để quá trình nhập dữ liệu diễn ra thành công. Bạn có thể tải xuống bản sao cấu trúc CSV và mẫu trong định dạng Excel tại đây:

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền vào bảng tính: Tải xuống tệp CSV mẫu này(hoặc xem trong Google Sheets)

 

Lưu ý! Lưu ý rằng trường 'employee_id' không chấp nhận khoảng trắng.

Thông tin người dùng:



Vị trí của người dùng:




Nhóm người dùng:

Sau khi nhập tệp CSV mẫu này, đây là cách nó sẽ hiển thị trong Motimate khi gán đào tạo: