Motimate: Cách thiết lập chuyển file an toàn qua sFTP?

Tổng quan

Nhiều tổ chức ưa chuộng việc tải lên thông tin người dùng lên Motimate thông qua việc chuyển file CSV của họ bằng phương thức SFTP được mã hóa. Có một số lợi ích chính của phương pháp này:

• Nó rất an toàn.
   
• Nó mang lại cho bạn quyền kiểm soát cao hơn và quản lý dễ dàng hơn đối với số lượng người dùng lớn hơn.
   
• Nó cho phép bạn dễ dàng đảm bảo rằng dữ liệu trong Motimate khớp với nguồn dữ liệu của bạn.
   
• Việc tải lên có thể được tự động hóa bởi bộ phận CNTT của bạn.
   
• Phương pháp nhập khẩu này có thể kết hợp với quản lý tài khoản thủ công. Người dùng và nhóm được nhập khẩu sẽ được đánh dấu là đã nhập khẩu trên trang quản trị.

Lưu ý:
Khi Motimate nhận được tệp mới, chúng tôi cấp và thu hồi quyền truy cập dựa trên thông tin trong tệp mới. Nếu tài khoản người dùng mới được thêm vào, nó sẽ được thêm vào Motimate. Nếu tài khoản người dùng không còn trong tệp, người dùng sẽ bị vô hiệu hóa trong Motimate. 

Motimate cũng sẽ cập nhật thông tin người dùng hiện có và quyền thành viên nhóm của người dùng theo tệp tin.

Bạn có thể xem video hướng dẫn về cách tải lên tệp CSV bằng phần mềm Filezilla Client, một công cụ miễn phí và mã nguồn mở, tại đây:



 

Chuyển file

 

Quá trình nhập khẩu diễn ra vào buổi sáng lúc 01:15 UTC. Tên tệp phải chứa ngày hiện tại. Điều này có nghĩa là nếu bạn tạo nó trước nửa đêm, hãy đảm bảo rằng nó có ngày của ngày hôm sau. Cũng có một số yêu cầu định dạng khác được liệt kê bên dưới:

1. Đuôi tệp phải là .csv.
    
2. Tệp phải được lưu trong thư mục uploads của tài khoản.
    
3. Tên tệp phải bao gồm ngày theo định dạng sau: YYYYMMDD.
    
4. Tệp được mã hóa UTF-8 mà không có BOM (Dấu thứ tự byte).
    
5. Tệp tin hỗ trợ cả dấu chấm phẩy ";" hoặc dấu phẩy "," làm dấu phân cách.
    
6. Tệp tin bao gồm tất cả các cột và thứ tự các cột được sắp xếp theo như mô tả trong bảng tính mẫu (liên kết đến bảng tính mẫu ở đây).

Bằng cách tải lên tệp chứa thông tin người dùng lên máy chủ sFTP của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập tệp, tạo người dùng mới, xóa những người dùng không còn trong tệp và cập nhật thông tin người dùng dựa trên các thay đổi trong tệp trên Motimate mỗi 24 giờ.

Ví dụ:
Công ty Acme muốn tải lên tệp của người dùng hàng ngày vào lúc 22:00. Họ muốn bắt đầu vào ngày 1 tháng 1 năm 2024. Vì trình nhập dữ liệu sẽ chạy vào sáng ngày hôm sau, định dạng tên tệp dự kiến phải là: /uploads/20240102.csv

Nếu bạn chọn tùy chọn này, vui lòng liên hệ với support@motimateapp.com và chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn chi tiết triển khai cho việc nhập dữ liệu qua SFTP và CSV.