Motimate: Hvordan forbereder jeg en CSV-fil til brugerupload?

CSV-filer kan bruges til at uploade brugerprofiler til Motimate og oprette og tildele grupper og positioner.

Oversigt

Et af de vigtigste aspekter ved at komme i gang med Motimate er at registrere brugere i systemet, med de rigtige positioner og i de rigtige grupper. Din første brugerupload kan ske ved at udfylde et CSV-regneark og sende det til support@motimateapp.com. Filen skal sendes som et sikkert link og ikke som en vedhæftet fil til e-mailen. 

Derefter kan du nemt administrere brugere på din MotiSpace-konto.

Hvis du ønsker at uploade brugerne direkte og opdatere brugerdata i bulk på regelmæssig basis, kan du gøre dette ved hjælp af en sFTP-filoverførsel. Det kan du læse mere om her (link til artikel). 

Dette kan automatiseres af dit IT-team. Alternativt kan vi sætte denne automatisering op for dig (dette er en betalt tjeneste, kontakt venligst support@motimateapp.com for mere information).

Denne artikel forklarer de oplysninger, vi skal bruge i regnearket for at kunne oprette brugere, positioner og grupper i Motimate. 

Forudsætningerne for at kunne logge ind og bruge Motimate-tjenester er:

1. Medarbejderen er bruger i Motimate
2. Brugeren tilhører et bestemt sæt grupper baseret på, hvilken afdeling og rolle medarbejderen har.

Medarbejdernes brugerkonti skal importeres til Motimate, før de kan logge ind i Motimate.

 

Du kan se en videoguide om, hvordan du udfylder CSV-regnearket her:

Specifikationer for filindhold

CSV-filen indeholder alle de nødvendige oplysninger om bruger- og gruppemedlemskab for alle medarbejdere, der skal have adgang til Motimate. 

Når Motimate modtager den nye fil, giver vi adgang baseret på oplysningerne i den nye fil. Hvis der tilføjes en ny brugerkonto, vil den blive tilføjet til Motimate. Motimate vil også opdatere eksisterende brugeroplysninger og brugerens gruppemedlemskab i henhold til filen. 

Denne importmetode kan kombineres med manuel kontoadministration. Brugere og grupper, der er importeret, er markeret som importeret i dine MotiSpace-indstillinger. Bemærk, at når vi importerer filen manuelt for dig, vil brugere ikke blive fjernet fra Motimate, hvis de er blevet fjernet fra filen. Men hvis du vælger at importere brugere ved hjælp af SFTP, vil brugerne blive deaktiveret i Motimate, hvis de er blevet fjernet fra filen. 

CSV-filen har et sæt obligatoriske kolonner, som skal medtages for at få en vellykket import. Du kan downloade en kopi af en CSV-struktur og et eksempel i Excel-format her:

Her er en forklaring på, hvordan du udfylder regnearket: Download dette eksempel på en CSV-fil(eller se den i Google Sheets)

 

NB! Bemærk, at feltet 'employee_id' ikke accepterer mellemrum.

Oplysninger om brugeren:



Brugerpositioner:




Brugergrupper:

Når du har importeret dette CSV-eksempel, vil det se sådan ud i Motimate, når du tildeler træning: