Motimate: Hvordan opsætter man sFTP Secure File Transfer?

Oversigt

Mange organisationer foretrækker at uploade deres brugeroplysninger til Motimate ved hjælp af en krypteret SFTP-overførsel af deres CSV-fil. Der er nogle vigtige fordele ved denne metode:

• Det er meget sikkert.
   
• Det giver dig mere kontrol og lettere styring af et større antal brugere.
   
• Det giver dig mulighed for nemt at sikre, at data i Motimate matcher din datakilde.
   
• Uploaden kan automatiseres af din IT-afdeling.
   
• Denne importmetode kan kombineres med manuel kontoadministration. Brugere og grupper, der importeres, markeres som importerede på administratorsiden.

Bemærk venligst:
Når Motimate modtager den nye fil, tildeler og tilbagekalder vi adgang baseret på oplysningerne i den nye fil. Hvis der tilføjes en ny brugerkonto, tilføjes den til Motimate, og hvis en brugerkonto ikke længere findes i filen, deaktiveres brugeren i Motimate. 

Motimate vil også opdatere eksisterende brugeroplysninger og brugernes gruppemedlemskab i henhold til filen.

Du kan se en videoguide om, hvordan du uploader CSV'en ved hjælp af Filezilla-klientenet gratis open source-værktøj, her:



 

Filoverførsel

 

Importen kører om morgenen kl. 01:15 UTC. Filnavnet skal indeholde den aktuelle dato. Det betyder, at hvis du opretter den før midnat, skal du sørge for, at den har datoen for de næste dage. Der er også nogle andre formatkrav, som er anført nedenfor:

1. Filtypen skal være .csv.
    
2. Filen skal gemmes i mappen med kontouploads.
    
3. Filnavnet skal indeholde datoen i følgende format ÅÅÅÅMMDD.
    
4. Filen er UTF-8-kodet uden BOM (Byte order mark).
    
5. Filen understøtter enten semikolon ";" eller komma "," som afgrænser.
    
6. Filen har alle kolonner, og rækkefølgen er som beskrevet i regnearkseksemplet(link til det her).

Ved at uploade en fil med brugere til vores sFTP-server vil vi importere filen og oprette nye brugere, slette brugere, der ikke længere er i filen, og foretage opdateringer af brugere baseret på ændringerne i filen i Motimate en gang hver 24. time.

Eksempel:
Acme Corporation ønsker at uploade brugernes filer hver dag kl. 22.00. De ønsker at starte den 1. januar 2024. Da importøren kører om morgenen den næste dag, skal det forventede filnavnformat være: /uploads/20240102.csv

Hvis du vælger denne mulighed, bedes du kontakte support@motimateapp.com, så giver vi dig implementeringsoplysningerne for SFTP- og CSV-import.