Motimate: ¿Cómo preparar un archivo CSV para que lo cargue el usuario?

Los archivos CSV se pueden utilizar para subir perfiles de usuario a Motimate y crear y asignar Grupos y Puestos

Visión general

Uno de los aspectos más importantes para empezar con Motimate es registrar a los usuarios en el sistema, con las posiciones correctas y en los grupos correctos. Tu carga inicial de usuarios puede hacerse rellenando una hoja de cálculo CSV y enviándola a support@motimateapp.com. El archivo debe enviarse como un enlace seguro y no como un archivo adjunto al correo electrónico. 

Así podrás gestionar fácilmente los usuarios de tu cuenta MotiSpace.

Si deseas cargar los usuarios directamente y actualizar los datos de los usuarios en bloque de forma periódica, puedes hacerlo mediante una transferencia de archivos sFTP. Puedes leer más sobre ello aquí (enlace al artículo). 

Esto puede automatizarlo tu equipo informático. Alternativamente, podemos configurar esta automatización por ti (se trata de un servicio de pago, ponte en contacto con support@motimateapp.com para obtener más información).

Este artículo explica la información que necesitamos en la hoja de cálculo para crear Usuarios, Cargos y Grupos en Motimate. 

Los requisitos para poder acceder y utilizar los servicios de Motimate son:

1. El empleado es usuario en Motimate
2. El usuario pertenece a un determinado conjunto de grupos en función del departamento y función que tenga.

Las cuentas de usuario de los empleados deben ser importadas a Motimate antes de que puedan iniciar sesión en Motimate.

 

Puedes ver una guía en vídeo sobre cómo rellenar la hoja de cálculo CSV aquí:

Especificaciones del contenido del archivo

El archivo CSV contiene toda la información necesaria sobre usuarios y pertenencia a grupos de todos los empleados que tendrán acceso a Motimate. 

Cuando Motimate recibe el nuevo archivo, concedemos el acceso basándonos en la información del nuevo archivo. Si se añade una nueva cuenta de usuario, se añadirá a Motimate. Motimate también actualizará la información de los usuarios existentes y su pertenencia a grupos de acuerdo con el archivo. 

Este método de importación puede combinarse con la gestión manual de cuentas. Los usuarios y grupos importados se marcan como importados en tu configuración de MotiSpace. Ten en cuenta que cuando importemos manualmente el archivo por ti, los usuarios no serán eliminados de Motimate si han sido eliminados del archivo. Sin embargo, si eliges importar usuarios usando SFTP, los usuarios serán desactivados en Motimate si han sido eliminados del archivo. 

El archivo CSV tiene un conjunto de columnas obligatorias que deben incluirse para que la importación se realice correctamente. Puedes descargar una copia de una estructura CSV y un ejemplo en formato Excel aquí:

Aquí tienes una explicación sobre cómo rellenar la hoja de cálculo: Descarga este archivo CSV de ejemplo(o visualízalo en Google Sheets)

 

¡NB! Ten en cuenta que el campo "employee_id" no acepta espacios.

Información del usuario:



Puestos de Usuario:




Grupos de Usuarios:

Después de importar este ejemplo CSV, este es el aspecto que tendrá en Motimate al asignar el entrenamiento: