Motimate: ¿Cómo configurar la Transferencia Segura de Archivos sFTP?

Visión general

Muchas organizaciones prefieren subir la información de sus usuarios a Motimate utilizando una transferencia SFTP encriptada de su archivo CSV. Este método tiene algunas ventajas fundamentales:

• Es muy seguro.
   
• Te da más control y facilita la gestión de un mayor número de usuarios.
   
• Te permite asegurarte fácilmente de que los datos de Motimate coinciden con tu fuente de datos.
   
• Tu departamento informático puede automatizar la carga.
   
• Este método de importación puede combinarse con la gestión manual de cuentas. Los usuarios y grupos importados se marcan como importados en la página del administrador.

Por favor, ten en cuenta:
Cuando Motimate recibe el nuevo archivo, concedemos y revocamos el acceso basándonos en la información del nuevo archivo. Si se añade una nueva cuenta de usuario, se añadirá a Motimate, y si una cuenta de usuario ya no está en el archivo, el usuario se desactiva en Motimate. 

Motimate también actualizará la información de los usuarios existentes y la pertenencia a los grupos de usuarios de acuerdo con el archivo.

Puedes ver una guía en vídeo sobre cómo subir el CSV utilizando el Cliente Filezillauna herramienta gratuita de código abierto, aquí:



 

Transferencia de archivos

 

La importación se realiza por la mañana a las 01:15 UTC. El nombre del archivo debe contener la fecha actual. Esto significa que si lo creas antes de medianoche, asegúrate de que tiene la fecha del día siguiente. También hay otros requisitos de formato que se enumeran a continuación:

1. La extensión del archivo debe ser .csv.
    
2. El archivo debe guardarse en la carpeta de subidas de la cuenta.
    
3. El nombre del archivo debe incluir la fecha en el siguiente formato AAAAMMDD.
    
4. El archivo está codificado en UTF-8 sin BOM (marca de orden de bytes).
    
5. El archivo admite como delimitador el punto y coma ";" o la coma ",".
    
6. El archivo tiene todas las columnas y el orden es el descrito en la hoja de cálculo de ejemplo(enlace aquí).

Al subir un archivo con usuarios a nuestro servidor sFTP, importaremos el archivo y crearemos nuevos usuarios, borraremos los usuarios que ya no estén en el archivo, y haremos actualizaciones de los usuarios basándonos en los cambios del archivo en Motimate una vez cada 24 horas.

Ejemplo:
Acme Corporation quiere cargar el archivo de los usuarios todos los días a las 22:00. Quieren empezar el 1 de enero de 2024. Dado que el importador se ejecuta en la mañana del día siguiente, el formato de nombre de archivo esperado debe ser: /uploads/20240102.csv

Si seleccionas esta opción, ponte en contacto con support@motimateapp.com y te proporcionaremos los detalles de implementación para las importaciones SFTP y CSV.