Klaim Domain: Cara memverifikasi domain dan mengelolanya (panduan untuk pemilik organisasi)

Pelajari cara memverifikasi domain dan mengelolanya untuk organisasi Anda. Panduan langkah demi langkah ini membantu pemilik domain memverifikasi domain dan menangani permintaan untuk bergabung dengan organisasi yang diajukan oleh pengguna baru.

☝️ Jika Anda adalah pengguna dan ingin bergabung dengan domain yang telah diklaim oleh organisasi Anda, ikuti panduan ini.

Jalan pintas:

1. Cara memverifikasi domain Anda
2. Cara mengelola permintaan untuk bergabung dengan organisasi oleh pengguna baru
3. PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

Cara memverifikasi domain Anda

Memverifikasi domain Anda di Kahoot! membuktikan bahwa Anda adalah pemiliknya dan memastikan bahwa tidak ada orang lain yang dapat menggunakannya untuk mendaftar ke ruang kerja organisasi Anda.

Untuk memulai proses verifikasi:

1. Buka ruang kerja Tim Anda, lalu buka Pengaturan.
2. Pilih " Integrasi " dari menu sebelah kiri.
   
3. Di bagian "Domain Terverifikasi ", klik "Mulai pengaturan " (atau " Tambah " jika Anda sudah memiliki daftar domain).
   
4. Anda akan diminta untuk memilih metode verifikasi.
   

Ada dua cara untuk memverifikasi domain Anda: 

• Verifikasi DNS (disarankan)
• Verifikasi HTTP

Metode 1: Verifikasi DNS (Disarankan)

Verifikasi DNS memungkinkan Anda untuk memverifikasi sebuah domain atau subdomain, baik yang disertai subdomain maupun tidak.

1. Pilih DNS di jendela pop-up metode verifikasi.
2. Masukkan domain atau subdomain Anda (misalnya, example.com atau en.example.com). Jika Anda ingin memverifikasi domain tanpa subdomainnya, aktifkan atau nonaktifkan opsi " Kecualikan subdomain ". Klik " Lanjutkan".
   
3. Buka layanan tempat domain Anda terdaftar di tab browser baru. Buka pengaturan DNS Anda dan buat entri baru.
4. Salin dan tempel informasi berikut ini langsung dari Kahoot! Masukkan modal ke dalam kolom catatan TXT penyedia hosting domain Anda:
   • Nama, penyelenggara, atau alias
   • Jenis catatan
   • Time to live (TTL)
   • Catatan atau data
     
5. Kembali ke Kahoot! akun dan klik Verifikasi.

Proses ini akan memakan waktu hingga 2 hingga 3 jam (dalam beberapa kasus, hingga 24 jam).

Metode 2: Verifikasi HTTP

Verifikasi HTTP memungkinkan Anda untuk memverifikasi hanya domain atau subdomain tertentu dengan mengunggah berkas verifikasi.

1. Pilih HTTP pada jendela pop-up metode verifikasi.
2. Masukkan domain atau subdomain spesifik Anda (misalnya, example.com atau en.example.com). Klik " Lanjutkan".
   
3. Klik " Unduh " untuk menyimpan berkas verifikasi ke perangkat Anda. Jangan mengganti nama atau mengedit berkas ini.
   
4. Di direktori domain atau subdomain Anda, buatlah folder baru bernama .well-known (pastikan untuk menyertakan titik di awal nama folder). Setelah dibuat, unggah berkas verifikasi yang telah diunduh langsung ke dalam folder ini. Kembali ke Kahoot! dan klik " Verifikasi".

Proses ini akan memakan waktu hingga satu jam.

Setelah domain Anda berhasil diklaim dan diverifikasi, setiap pengguna yang mencoba mendaftar atau masuk menggunakan domain tersebut akan diminta untuk mengajukan permohonan bergabung dengan organisasi Anda atau mengubah alamat email mereka menjadi alamat email pribadi. 

Baik Pemilik maupun Admin dapat menyetujui atau menolak permintaan-permintaan ini, sehingga Anda memiliki kendali penuh atas siapa saja yang diberi akses ke organisasi Anda.

Cara mengelola permintaan untuk bergabung dengan organisasi oleh pengguna baru

Ketika seorang karyawan mengajukan permohonan untuk bergabung dengan organisasi Anda, Anda memiliki kendali penuh atas siapa saja yang akan diberikan akses. Anda dapat menyetujui atau menolak setiap permohonan.

Untuk menangani permintaan-permintaan ini:

1. Buka kotak masuk email Anda dan cari email permintaan keanggotaan dari Kahoot!.
2. Klik "Buka pengaturan tim " dan masuk ke akun Anda jika diperlukan. Anda akan diarahkan ke tab "Anggota dan Lisensi " di pengaturan Tim Anda.
   
3. Di bagian Lisensi, cari menu tarik-turun Permintaan Keanggotaan untuk menampilkan semua permintaan bergabung yang masih tertunda.
   
4. Dari sini, Anda dapat mengklik tombol tanda centang untuk menyetujui atau tombol "X" untuk menolak setiap permintaan satu per satu. Anda juga dapat menggunakan tombol " Setujui Semua " atau "Tolak Semua" jika ada beberapa permintaan.
   
5. Setelah disetujui, Anda akan melihat jendela pop-up konfirmasi yang menyatakan bahwa pengguna tersebut telah bergabung dengan organisasi Anda.
   

PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN

1. Apa itu verifikasi domain, dan mengapa hal itu penting?
   Verifikasi domain adalah proses memverifikasi kepemilikan domain email organisasi Anda. Ini membantu mencegah akses yang tidak sah, meningkatkan keamanan, dan memungkinkan manajemen terpusat dari akun pengguna yang terkait dengan domain tersebut.
    
2. Apakah verifikasi domain memungkinkan fitur Klaim Domain? 
   Ya, verifikasi domain dimaksudkan untuk memungkinkan proses klaim domain. Dengan memverifikasi domain tersebut, Anda membuktikan bahwa Anda adalah pemiliknya. Setelah domain berhasil diverifikasi, klaim domain untuk domain tersebut secara otomatis diaktifkan untuk organisasi Anda.
    
3. Apa yang terjadi jika SSO+SCIM dan klaim domain sama-sama telah dikonfigurasi?
   Apabila SSO dan penyediaan otomatis (SCIM) diaktifkan, pengelolaan pengguna sepenuhnya ditangani di latar belakang oleh departemen TI Anda. Hanya ada satu cara untuk bergabung dengan organisasi ini: melalui SCIM. Pengguna yang mencoba mendaftar atau masuk menggunakan alamat email dari domain yang diklaim tidak dapat mengajukan permohonan untuk bergabung secara manual. Sebaliknya, mereka akan diminta untuk mengirimkan pemberitahuan kepada departemen TI Anda agar diberikan akses melalui Penyedia Identitas internal perusahaan. Mereka juga memiliki pilihan untuk menggunakan alamat email pribadi, bukan alamat email kantor
    
4. Seperti apa pengalaman pengguna terkait klaim domain itu?
   Alurnya bergantung pada pengaturan organisasi Anda:
   • Verifikasi Standar: Pengguna yang mendaftar atau masuk menggunakan domain yang telah diklaim akan melihat jendela pop-up yang meminta mereka untuk mengirim permintaan keanggotaan guna bergabung dengan organisasi tersebut, atau mengubah alamat email mereka menjadi alamat email pribadi.
   • SSO Diaktifkan: Pengguna akan melihat opsi "Masuk dengan SSO" untuk melewati proses persetujuan manual dan langsung menghubungkan akun mereka. Jika SSO gagal (artinya mereka tidak diberi akses di Penyedia Identitas), mereka dapat mengirimkan permintaan untuk memberi tahu admin.
   • SSO + SCIM Diaktifkan: Pengguna tidak dapat bergabung secara manual. Mereka harus mengklik "Kirim permintaan", yang berfungsi sebagai pemberitahuan kepada admin TI agar menyiapkan akun mereka melalui SCIM.
      
5. Bagaimana cara pemberitahuan kepada admin dan apa yang harus mereka lakukan?
   Jika permintaan keanggotaan diizinkan, admin akan menerima email untuk setiap permintaan. Mereka dapat mengelola permintaan melalui bagian "Kelola anggota" dengan menerima atau menolaknya. Jika tidak ada tindakan yang diambil dalam waktu tujuh hari, permintaan akan kedaluwarsa dan pengguna akan diberi tahu.
    
6. Apakah saya bisa mengunggah daftar pengguna yang sudah disetujui sebelumnya?
   Ya, Anda dapat mengundang pengguna secara langsung atau mengunggah daftar pengguna ke organisasi tanpa harus menunggu permintaan keanggotaan.
    
7. Apa yang terjadi jika permohonan keanggotaan ditolak?
   Pengguna menerima email penolakan standar. Tidak dimungkinkan untuk menambahkan catatan khusus.
   • Jika pendaftaran pengguna baru ditolak, mereka harus menggunakan alamat email lain yang belum pernah didaftarkan untuk mendaftar.
   • Jika pengguna yang sudah ada ditolak, mereka tidak akan dapat melanjutkan penggunaan email mereka dan harus mengubahnya untuk mengakses akun mereka lagi.
     
      
8. Pemberitahuan apa saja yang diterima pengguna jika permohonan mereka disetujui atau ditolak?
   Semua notifikasi dikirim melalui email dan sama untuk semua akun pengguna, apa pun jenisnya.
   
    
9. Apa yang terjadi pada akun pengguna selama menunggu persetujuan?
   • Akun pengguna baru tidak akan dibuat sampai admin menyetujui permintaan keanggotaan mereka.
   • Pengguna yang sudah terdaftarharus menunggu hingga admin meninjau permintaan mereka.
     Pengguna dapat membatalkan permintaan keanggotaan atau mengubah alamat email mereka kapan saja selama proses persetujuan.
     
10. Bagaimana dengan konten bagi pengguna yang sudah ada yang bergabung?
    Hanya konten di ruang kerja pribadi pengguna (seperti Kahoots) yang mungkin terpengaruh. Ada dua situasi yang bisa terjadi:
    • Konten tetap berada di ruang kerja pribadi pengguna.
    • Konten dipindahkan ke ruang kerja bersama organisasi. Sebelum seorang pengguna bergabung, ia akan diberi tahu apa yang akan terjadi pada kontennya.
      Jika pengguna merupakan bagian dari organisasi lain, konten mereka di sana tetap tidak berubah.
       
11. Bagaimana jika guru dan siswa menggunakan domain email yang sama?
    Ketika domain diklaim, semua pengguna dengan email di domain tersebut, termasuk guru dan siswa, harus menjadi anggota organisasi yang mengklaim domain tersebut.
     
12. Apakah saya bisa menghapus atau membatalkan verifikasi domain setelah domain tersebut diverifikasi?
    Ya, Anda dapat dengan mudah menghapus atau mencabut verifikasi domain secara langsung di pengaturan organisasi Anda pada bagian Konfigurasi.
     
13. Apa yang harus saya lakukan jika proses klaim domain gagal?
    Periksa kembali detail domain yang dikirimkan dan hubungi Manajer Akun Anda atau Kahoot! tim dukungan untuk mendapatkan bantuan.
     
14. Apakah sebuah domain dapat diklaim oleh lebih dari satu organisasi?
    Saat ini, klaim domain bersifat unik untuk setiap organisasi dan hanya dapat diajukan oleh satu organisasi pada satu waktu guna mencegah konflik dan menjamin keamanan. Namun, jika perusahaan Anda memiliki beberapa ruang kerja organisasi, Anda tidak dapat menggunakan domain akar yang sama untuk semua ruang kerja tersebut. Sebagai gantinya, Anda dapat mengonfigurasi dan memverifikasi subdomain tertentu untuk setiap ruang kerja.
     
15. Apa yang terjadi jika seseorang mencoba mendaftar menggunakan domain yang sudah diklaim, tetapi bukan karyawan?
    Mereka akan diminta untuk mengganti ke email pribadi atau akan diblokir untuk mengakses organisasi hingga disetujui.
     
16. Apa yang harus saya lakukan jika saya secara tidak sengaja menolak sebuah permintaan?
    Pengguna harus mengirim ulang permintaan mereka. 
     
17. Mengapa saya tidak menerima pemberitahuan email untuk permintaan bergabung?
    Periksa folder spam atau sampah, verifikasi pengaturan notifikasi Anda, dan pastikan alamat email Anda terdaftar dengan benar pada akun admin organisasi.

💡 Menemukan ini bermanfaat? Berlanggananlah ke saluran Youtube kami untuk mendapatkan lebih banyak tips dan Kahoot! tutorial!