Domeinclaim: hoe u uw domeinen kunt verifiëren en beheren (gids voor organisatie-eigenaren)

Leer hoe u een domein kunt verifiëren en beheren voor uw organisatie. Deze stapsgewijze handleiding helpt eigenaren bij het verifiëren van domeinen en het afhandelen van aanvragen van nieuwe gebruikers om lid te worden van de organisatie.

☝️ Als je een gebruiker bent en lid wilt worden van het door je organisatie geclaimde domein, volg dan deze handleiding.

Nuttige links:

1. Hoe uw domein verifiëren
2. Hoe verzoeken van nieuwe gebruikers om lid te worden van de organisatie beheren
3. Veelgestelde vragen

Hoe uw domein verifiëren

Je domein verifiëren in Kahoot! bewijst dat je de eigenaar ervan bent en zorgt ervoor dat niemand anders het kan gebruiken om zich aan te melden bij de werkruimte van je organisatie.

Om het verificatieproces te starten:

1. Open je Team-werkruimte en ga naar Instellingen.
2. Kies ‘Integraties ’ in het menu aan de linkerkant.
   
3. Klik in het gedeelte ‘Geverifieerde domeinen ’ op ‘Start installatie’ (of op ‘Toevoegen’ als er al domeinen in de lijst staan).
   
4. U wordt gevraagd een verificatiemethode te kiezen.
   

Er zijn twee manieren om je domein te verifiëren: 

• DNS-verificatie (aanbevolen)
• HTTP-verificatie

Methode 1: DNS-verificatie (aanbevolen)

Met DNS-verificatie kunt u een domein of subdomein verifiëren, al dan niet inclusief de bijbehorende subdomeinen.

1. Selecteer ‘DNS’ in het venster met de verificatiemethoden.
2. Voer je domein of subdomein in (bijv. example.com of en.example.com). Als je het domein zonder de subdomeinen wilt verifiëren, schakel dan de optie ‘Subdomeinen uitsluiten’ in of uit. Klik op 'Doorgaan'.
   
3. Open in een nieuw browsertabblad de dienst waar je domein is geregistreerd. Open je DNS-instellingen en maak een nieuw record aan.
4. Kopieer en plak de volgende informatie rechtstreeks uit Kahoot! modal in de TXT-recordvelden van uw domeinhost:
   • Naam, host of alias
   • Type record
   • Time to live (TTL)
   • Gegevens of informatie
     
5. Terug naar Kahoot! account en klik op ‘Verifiëren’.

Het proces duurt maximaal 2 tot 3 uur (in sommige gevallen tot 24 uur).

Methode 2: HTTP-verificatie

Met HTTP-verificatie kun je alleen een specifiek domein of subdomein verifiëren door een verificatiebestand te uploaden.

1. Selecteer HTTP in het venster met de verificatiemethoden.
2. Voer uw specifieke domein of subdomein in (bijvoorbeeld example.com of en.example.com). Klik op 'Doorgaan'.
   
3. Klik op ‘Downloaden’ om het verificatiebestand op je apparaat op te slaan. Verander de naam van dit bestand niet en bewerk het niet.
   
4. Maak in de map van je domein of subdomein een nieuwe map aan met de naam .well-known (zorg ervoor dat je de punt aan het begin niet vergeet). Zodra het is aangemaakt, upload je het gedownloade verificatiebestand rechtstreeks naar deze map. Terug naar Kahoot! en klik op ‘Verifiëren’.

Het proces duurt maximaal een uur.

Zodra je domein met succes is geclaimd en geverifieerd, krijgt elke gebruiker die zich met dat domein probeert aan te melden of in te loggen, de vraag of hij of zij lid wil worden van je organisatie of zijn of haar e-mailadres wil wijzigen in een persoonlijk adres. 

Zowel de eigenaar als de beheerder kunnen deze verzoeken goedkeuren of afwijzen, waardoor je volledige controle hebt over wie toegang krijgt tot je organisatie.

Hoe verzoeken van nieuwe gebruikers om lid te worden van de organisatie beheren

Wanneer een medewerker een aanvraag indient om lid te worden van uw organisatie, hebt u volledige zeggenschap over wie toegang krijgt. U kunt elk verzoek goedkeuren of afwijzen.

Om deze verzoeken af te handelen:

1. Ga naar je e-mailinbox en zoek het e-mailbericht van Kahoot! met het lidmaatschapsverzoek.
2. Klik op ‘Naar teaminstellingen’ en log indien nodig in op je account. Je wordt doorgestuurd naar het tabblad ‘Leden en licenties’ in je teaminstellingen.
   
3. Zoek in het gedeelte ‘Licenties’ naar het uitklapmenu ‘Lidmaatschapsverzoeken’ om alle in behandeling zijnde lidmaatschapsverzoeken weer te geven.
   
4. Vanaf hier kun je op de vinkknop klikken om elk verzoek afzonderlijk goed te keuren, of op de "X"-knop om het af te wijzen. Als u meerdere verzoeken hebt, kunt u ook de knoppen ‘Alles goedkeuren’ of ‘Alles afwijzen’ gebruiken.
   
5. Zodra de aanvraag is goedgekeurd, verschijnt er een bevestigingsvenster waarin staat dat de gebruiker lid is geworden van je organisatie.
   

Veelgestelde vragen

1. Wat is domeinverificatie en waarom is het belangrijk?
   Domeinverificatie is het proces waarbij het eigendom van het e-maildomein van uw organisatie wordt geverifieerd. Het helpt ongeautoriseerde toegang te voorkomen, verbetert de beveiliging en maakt centraal beheer van gebruikersaccounts die aan dat domein zijn gekoppeld mogelijk.
    
2. Maakt domeinverificatie het claimen van een domein mogelijk? 
   Ja, domeinverificatie is bedoeld om het claimen van een domein mogelijk te maken. Door het domein te verifiëren, bewijs je dat je de eigenaar bent. Zodra het domein met succes is geverifieerd, wordt de domeinclaim voor dat domein automatisch ingeschakeld voor uw organisatie.
    
3. Wat gebeurt er als zowel SSO+SCIM als Domain Claim zijn geconfigureerd?
   Wanneer SSO en geautomatiseerde provisioning (SCIM) zijn ingeschakeld, wordt het gebruikersbeheer volledig op de achtergrond door uw IT-afdeling afgehandeld. Er is maar één manier om lid te worden van de organisatie: via SCIM. Gebruikers die zich willen aanmelden of inloggen met een e-mailadres van het opgegeven domein, kunnen niet handmatig een verzoek indienen om lid te worden. In plaats daarvan wordt hen gevraagd een melding naar uw IT-afdeling te sturen, zodat deze hen toegang kan verlenen via de interne identiteitsprovider van het bedrijf. Ze hebben ook de mogelijkheid om in plaats daarvan een persoonlijk e-mailadres te gebruiken dat niet van het werk is
    
4. Hoe ziet de ervaring met domeinclaims er voor gebruikers uit?
   De werkwijze hangt af van de structuur van je organisatie:
   • Standaardverificatie: Gebruikers die zich aanmelden of inloggen met een geclaimd domein, krijgen een pop-up te zien waarin ze worden gevraagd een lidmaatschapsverzoek in te dienen om lid te worden van de organisatie, of hun e-mailadres te wijzigen in een persoonlijk adres.
   • SSO ingeschakeld: Gebruikers zien de optie ‘Inloggen met SSO’ om handmatige goedkeuring over te slaan en hun account direct te koppelen. Als SSO mislukt (wat betekent dat ze geen toegang hebben gekregen bij de identiteitsprovider), kunnen ze een verzoek indienen om de beheerder hiervan op de hoogte te stellen.
   • SSO + SCIM ingeschakeld: Gebruikers kunnen zich niet handmatig aanmelden. Ze moeten op "Verzoek verzenden" klikken; dit dient als een melding aan de IT-beheerder om hun account via SCIM in te richten.
      
5. Hoe worden beheerders op de hoogte gebracht en wat moeten ze doen?
   Als lidmaatschapsaanvragen toegestaan zijn, ontvangen beheerders een e-mail voor elke aanvraag. Ze kunnen verzoeken beheren via de sectie "Leden beheren" en deze accepteren of weigeren. Als er binnen zeven dagen geen actie wordt ondernomen, vervalt het verzoek en wordt de gebruiker hiervan op de hoogte gesteld.
    
6. Kan ik een lijst met vooraf goedgekeurde gebruikers uploaden?
   Ja, je kunt gebruikers rechtstreeks uitnodigen of een lijst met gebruikers naar de organisatie uploaden zonder te wachten op lidmaatschapsverzoeken.
    
7. Wat gebeurt er als een aanvraag voor lidmaatschap wordt afgewezen?
   De gebruiker ontvangt een standaard weigeringsmail. Het is niet mogelijk om een eigen opmerking toe te voegen.
   • Als een nieuwe gebruiker wordt geweigerd, moet hij of zij zich aanmelden met een ander e-mailadres dat nog niet is geregistreerd.
   • Als een bestaande gebruiker wordt geweigerd, kan hij zijn e-mailadres niet meer gebruiken en moet hij het wijzigen om weer toegang te krijgen tot zijn account.
     
      
8. Welke meldingen krijgen gebruikers bij goedkeuring of afwijzing?
   Alle meldingen worden via e-mail verstuurd en zijn hetzelfde voor alle gebruikersaccounts, ongeacht het type.
   
    
9. Wat gebeurt er met gebruikersaccounts terwijl ze in afwachting zijn van goedkeuring?
   • Er worden geen accounts voor nieuwe gebruikers aangemaakt totdat de beheerder hun lidmaatschapsaanvraag heeft goedgekeurd.
   • Bestaande gebruikersmoeten wachten tot de beheerder hun verzoek heeft beoordeeld.
     Gebruikers kunnen op elk moment tijdens het goedkeuringsproces een lidmaatschapsaanvraag annuleren of hun e-mailadres wijzigen.
     
10. Wat gebeurt er met de inhoud voor bestaande gebruikers die zich aanmelden?
    Alleen inhoud in de privéwerkruimte van de gebruiker (zoals Kahoots) kan worden beïnvloed. Er kunnen zich twee situaties voordoen:
    • Inhoud blijft in de privéwerkruimte van de gebruiker.
    • Inhoud wordt verplaatst naar de gedeelde werkruimte van de organisatie. Voordat een gebruiker lid wordt, wordt hem of haar meegedeeld wat er met zijn of haar inhoud zal gebeuren.
      Als de gebruiker bij een andere organisatie hoort, blijft zijn inhoud daar ongewijzigd.
       
11. Wat als docenten en studenten hetzelfde e-maildomein gebruiken?
    Wanneer een domein wordt geclaimd, moeten alle gebruikers met e-mails op dat domein, zowel docenten als leerlingen, lid zijn van de organisatie die het domein claimt.
     
12. Kan ik een domein verwijderen of de verificatie ongedaan maken nadat het is geverifieerd?
    Ja, je kunt een domein eenvoudig verwijderen of de verificatie ervan ongedaan maken, rechtstreeks in de instellingen van je organisatie onder ‘Configuraties’.
     
13. Wat moet ik doen als het claimen van het domein mislukt?
    Controleer de opgegeven domeingegevens en neem contact op met uw accountmanager of Kahoot! supportteam voor assistentie.
     
14. Kan een domein door meer dan één organisatie worden geclaimd?
    Momenteel is een domeinclaim uniek per organisatie en kan deze slechts door één organisatie tegelijk worden geclaimd om conflicten te voorkomen en de veiligheid te waarborgen. Als uw bedrijf echter meerdere organisatiewerkruimten heeft, kunt u niet hetzelfde hoofddomein voor al deze werkruimten gebruiken. In plaats daarvan kun je voor elke werkruimte specifieke subdomeinen instellen en controleren.
     
15. Wat gebeurt er als iemand zich probeert aan te melden met een geregistreerd domein, maar geen medewerker is?
    Ze worden gevraagd om over te stappen op een persoonlijk e-mailadres of worden geblokkeerd voor toegang tot de organisatie totdat ze zijn goedgekeurd.
     
16. Wat moet ik doen als ik per ongeluk een verzoek afwijs?
    De gebruiker moet zijn verzoek opnieuw verzenden. 
     
17. Waarom ontvang ik geen e-mailmeldingen voor uitnodigingen om lid te worden?
    Controleer de map met ongewenste e-mail, controleer de instellingen voor meldingen en zorg ervoor dat je e-mailadres correct is geregistreerd bij de beheeraccount van de organisatie.

Vond je dit nuttig? Abonneer je op ons Youtube-kanaal voor meer tips en Kahoot! handleidingen!