Motimate: Como preparar um arquivo CSV para o upload do usuário?

Os arquivos CSV podem ser usados para carregar perfis de usuários no Motimate e criar e atribuir grupos e posições

Visão geral

Um dos aspectos mais importantes para começar a usar o Motimate é registrar os usuários no sistema, com as posições corretas e nos grupos corretos. O upload inicial do usuário pode ser feito preenchendo uma planilha CSV e enviando-a para support@motimateapp.com. O arquivo deve ser enviado como um link seguro e não como um anexo do e-mail. 

Você pode então gerenciar facilmente os usuários na sua conta do MotiSpace.

Se quiser fazer upload dos usuários diretamente e atualizar os dados do usuário em massa regularmente, você pode fazer isso usando uma transferência de arquivo sFTP. Você pode ler mais sobre isso aqui (link para o artigo). 

Isso pode ser automatizado pela sua equipe de TI. Como alternativa, podemos configurar essa automação para você (esse é um serviço pago, entre em contato com support@motimateapp.com para obter mais informações).

Este artigo explica as informações de que precisamos na planilha para criar usuários, cargos e grupos no Motimate. 

Os pré-requisitos para que você possa fazer login e usar os serviços do Motimate são:

1. O funcionário é um usuário do Motimate
2. O usuário pertence a um determinado conjunto de grupos com base no departamento e na função que o funcionário tem.

As contas de usuário dos funcionários precisam ser importadas para o Motimate antes que eles possam fazer login no Motimate.

 

Você pode assistir a um guia em vídeo sobre como preencher a planilha CSV aqui:

Especificações do conteúdo do arquivo

O arquivo CSV contém todas as informações necessárias de associação de usuários e grupos para todos os funcionários que terão acesso ao Motimate. 

Quando a Motimate recebe o novo arquivo, concedemos acesso com base nas informações contidas no novo arquivo. Se uma nova conta de usuário for adicionada, ela será adicionada ao Motimate. O Motimate também atualizará as informações de usuário existentes e as associações de grupo do usuário de acordo com o arquivo. 

Esse método de importação pode ser combinado com o gerenciamento manual de contas. Os usuários e grupos que são importados são marcados como importados nas configurações do MotiSpace. Observe que, quando importarmos manualmente o arquivo para você, os usuários não serão removidos do Motimate se tiverem sido removidos do arquivo. No entanto, se você optar por importar usuários usando SFTP, os usuários serão desativados no Motimate se tiverem sido removidos do arquivo. 

O arquivo CSV tem um conjunto de colunas obrigatórias que devem ser incluídas para que a importação seja bem-sucedida. Você pode fazer o download de uma cópia de uma estrutura CSV e de uma amostra no formato Excel aqui:

Aqui está uma explicação sobre como preencher a planilha: Faça o download desse exemplo de arquivo CSV(ou visualize no Planilhas Google)

 

NB! Observe que o campo "employee_id" não aceita espaços.

Informações do usuário:



Posições do usuário:




Grupos de usuários:

Depois de importar esse exemplo de CSV, você verá a seguinte aparência no Motimate ao atribuir o treinamento: