Motimate: Como configurar o sFTP Secure File Transfer?

Visão geral

Muitas organizações preferem carregar as informações de seus usuários no Motimate usando uma transferência SFTP criptografada do arquivo CSV. Há alguns benefícios importantes nesse método:

• Ele é altamente seguro.
   
• Ele oferece a você mais controle e gerenciamento mais fácil de um número maior de usuários.
   
• Ele permite que você garanta facilmente que os dados no Motimate correspondam à sua fonte de dados.
   
• O upload pode ser automatizado pelo seu departamento de TI.
   
• Esse método de importação pode ser combinado com o gerenciamento manual de contas. Os usuários e grupos que são importados são marcados como importados na página do administrador.

Observação:
Quando a Motimate recebe o novo arquivo, concedemos e revogamos o acesso com base nas informações do novo arquivo. Se uma nova conta de usuário for adicionada, ela será adicionada ao Motimate, e se uma conta de usuário não estiver mais no arquivo, o usuário será desativado no Motimate. 

O Motimate também atualizará as informações de usuários existentes e as associações de grupos de usuários de acordo com o arquivo.

Você pode assistir a um guia em vídeo sobre como fazer upload do CSV usando o cliente Filezillauma ferramenta gratuita de código aberto, aqui:



 

Transferência de arquivos

 

A importação é executada pela manhã, à 01:15 UTC. O nome do arquivo deve conter a data atual. Isso significa que, se você criá-lo antes da meia-noite, certifique-se de que ele tenha a data do dia seguinte. Há também alguns outros requisitos de formato listados abaixo:

1. A extensão do arquivo deve ser .csv.
    
2. O arquivo deve ser salvo na pasta de uploads da conta.
    
3. O nome do arquivo deve incluir a data no seguinte formato AAAAMMDD.
    
4. O arquivo é codificado em UTF-8 sem BOM (marca de ordem de bytes).
    
5. O arquivo aceita ponto e vírgula ";" ou vírgula "," como seu delimitador.
    
6. O arquivo tem todas as colunas e a ordem é a descrita na planilha de exemplo(link para ela aqui).

Ao fazer upload de um arquivo com usuários para o nosso servidor sFTP, importaremos o arquivo e criaremos novos usuários, excluiremos usuários que não estão mais no arquivo e faremos atualizações nos usuários com base nas alterações no arquivo no Motimate uma vez a cada 24 horas.

Exemplo:
A Acme Corporation deseja fazer upload de arquivos de usuários todos os dias às 22:00. Eles querem começar em 1º de janeiro de 2024. Como o importador é executado na manhã do dia seguinte, o formato de nome de arquivo esperado deve ser: /uploads/20240102.csv

Se você selecionar essa opção, entre em contato com support@motimateapp.com e forneceremos os detalhes de implementação das importações por SFTP e CSV.