Motimate: Hur förbereder jag en CSV-fil för användaruppladdning?

CSV-filer kan användas för att ladda upp användarprofiler till Motimate och skapa och tilldela grupper och positioner

Översikt

En av de viktigaste aspekterna för att komma igång med Motimate är att registrera användare i systemet, med rätt positioner och i rätt grupper. Din första användaruppladdning kan göras genom att fylla i ett CSV-kalkylblad och skicka det till support@motimateapp.com. Filen ska skickas som en säker länk och inte som en bifogad fil i e-postmeddelandet. 

Du kan sedan enkelt hantera användare i ditt MotiSpace-konto.

Om du vill ladda upp användarna direkt och uppdatera användardata i bulk regelbundet kan du göra det med hjälp av en sFTP-filöverföring. Du kan läsa mer om det här (länk till artikel). 

Detta kan automatiseras av ditt IT-team. Alternativt kan vi sätta upp denna automatisering åt dig (detta är en betaltjänst, kontakta support@motimateapp.com för mer information).

Den här artikeln förklarar vilken information vi behöver i kalkylbladet för att kunna skapa användare, positioner och grupper i Motimate. 

Förutsättningarna för att kunna logga in och använda Motimate-tjänsterna är

1. Den anställde är användare i Motimate
2. Användaren tillhör en viss uppsättning grupper baserat på vilken avdelning och roll den anställde har.

De anställdas användarkonton måste importeras till Motimate innan de kan logga in i Motimate.

 

Du kan se en videoguide om hur du fyller i CSV-kalkylbladet här:

Specifikationer för filinnehåll

CSV-filen innehåller all nödvändig information om användare och gruppmedlemskap för alla anställda som kommer att ha tillgång till Motimate. 

När Motimate tar emot den nya filen beviljar vi åtkomst baserat på informationen i den nya filen. Om ett nytt användarkonto läggs till kommer det att läggas till i Motimate. Motimate kommer också att uppdatera befintlig användarinformation och användarens gruppmedlemskap enligt filen. 

Denna importmetod kan kombineras med manuell kontohantering. Användare och grupper som importeras markeras som importerade i dina MotiSpace-inställningar. Observera att när vi manuellt importerar filen åt dig kommer användare inte att tas bort från Motimate om de har tagits bort från filen. Om du väljer att importera användare via SFTP kommer användarna dock att avaktiveras i Motimate om de har tagits bort från filen. 

CSV-filen har en uppsättning obligatoriska kolumner som måste inkluderas för att importen ska lyckas. Du kan ladda ner en kopia av en CSV-struktur och ett exempel i Excel-format här:

Här finns en förklaring till hur du fyller i kalkylbladet: Ladda ner detta exempel på CSV-fil(eller visa i Google Sheets)

 

NB! Observera att fältet "employee_id" inte accepterar mellanslag.

Användarinformation:



Användarpositioner:




Användargrupper:

När du har importerat detta CSV-exempel kommer det att se ut så här i Motimate när du tilldelar utbildning: