Motimate: Hur ställer man in sFTP Secure File Transfer?

Översikt

Många organisationer föredrar att ladda upp sin användarinformation till Motimate med hjälp av en krypterad SFTP-överföring av CSV-filen. Det finns några viktiga fördelar med denna metod:

• Den är mycket säker.
   
• Det ger dig mer kontroll och gör det enklare att hantera ett större antal användare.
   
• Det gör att du enkelt kan säkerställa att data i Motimate matchar din datakälla.
   
• Uppladdningen kan automatiseras av din IT-avdelning.
   
• Denna importmetod kan kombineras med manuell kontohantering. Användare och grupper som importeras markeras som importerade på administratörssidan.

Observera:
När Motimate tar emot den nya filen beviljar och återkallar vi åtkomst baserat på informationen i den nya filen. Om ett nytt användarkonto läggs till kommer det att läggas till i Motimate, och om ett användarkonto inte längre finns i filen avaktiveras användaren i Motimate. 

Motimate kommer också att uppdatera befintlig användarinformation och användarnas gruppmedlemskap i enlighet med filen.

Du kan se en videoguide om hur du laddar upp CSV-filen med hjälp av Filezilla-klientenett gratis verktyg med öppen källkod, här:



 

Filöverföring

 

Importen körs på morgonen kl. 01:15 UTC. Filnamnet måste innehålla aktuellt datum. Det innebär att om du skapar den före midnatt måste du se till att den har datumet för nästa dag. Det finns också några andra formatkrav som anges nedan:

1. Filändelsen måste vara .csv.
    
2. Filen måste sparas i mappen för kontouppladdningar.
    
3. Filnamnet måste innehålla datumet i följande format YYYYMMDD.
    
4. Filen är UTF-8-kodad utan BOM (Byte order mark).
    
5. Filen stöder antingen semikolon ";" eller kommatecken "," som avgränsare.
    
6. Filen har alla kolumner och ordningen är enligt beskrivningen i exempelkalkylbladet(länk till det här).

Genom att ladda upp en fil med användare till vår sFTP-server kommer vi att importera filen och skapa nya användare, ta bort användare som inte längre finns i filen och göra uppdateringar av användare baserat på ändringarna i filen i Motimate en gång var 24:e timme.

Exempel:
Acme Corporation vill ladda upp användarnas filer varje dag kl. 22.00. De vill börja den 1 januari 2024. Eftersom importören körs på morgonen nästa dag måste det förväntade filnamnsformatet vara: /uploads/20240102.csv

Om du väljer detta alternativ, vänligen kontakta support@motimateapp.com så ger vi dig implementeringsdetaljer för SFTP- och CSV-import.