Motimate : Comment préparer un fichier CSV pour le téléchargement par l'utilisateur ?

Les fichiers CSV peuvent être utilisés pour télécharger des profils d'utilisateurs dans Motimate et pour créer et attribuer des groupes et des postes.

Vue d'ensemble

L'un des aspects les plus importants du démarrage de Motimate est l'enregistrement des utilisateurs dans le système, avec les positions correctes et dans les groupes appropriés. Vous pouvez télécharger votre premier utilisateur en remplissant une feuille de calcul CSV et en l'envoyant à support@motimateapp.com. Le fichier doit être envoyé sous la forme d'un lien sécurisé et non d'une pièce jointe à l'e-mail. 

Vous pouvez alors facilement gérer les utilisateurs dans votre compte MotiSpace.

Si vous souhaitez télécharger les utilisateurs directement et mettre à jour les données des utilisateurs en masse sur une base régulière, vous pouvez le faire en utilisant un transfert de fichiers sFTP. Pour en savoir plus, cliquez ici (lien vers l'article). 

Cette opération peut être automatisée par votre équipe informatique. Nous pouvons également mettre en place cette automatisation pour vous (il s'agit d'un service payant, veuillez contacter support@motimateapp.com pour plus d'informations).

Cet article explique les informations dont nous avons besoin dans la feuille de calcul pour créer des utilisateurs, des postes et des groupes dans Motimate. 

Les conditions préalables pour pouvoir se connecter et utiliser les services Motimate sont les suivantes :

1. L'employé est un utilisateur de Motimate
2. L'utilisateur appartient à un certain nombre de groupes en fonction du département et du rôle de l'employé.

Les comptes utilisateurs des employés doivent être importés dans Motimate avant qu'ils puissent se connecter à Motimate.

 

Vous pouvez regarder un guide vidéo sur la façon de remplir la feuille de calcul CSV ici :

Spécifications du contenu des fichiers

Le fichier CSV contient toutes les informations nécessaires sur les utilisateurs et les groupes de tous les employés qui auront accès à Motimate. 

Lorsque Motimate reçoit le nouveau fichier, nous accordons l'accès sur la base des informations contenues dans le nouveau fichier. Si un nouveau compte d'utilisateur est ajouté, il sera ajouté à Motimate. Motimate mettra également à jour les informations existantes sur l'utilisateur et son appartenance à un groupe en fonction du fichier. 

Cette méthode d'importation peut être combinée avec une gestion manuelle des comptes. Les utilisateurs et les groupes importés sont marqués comme importés dans vos paramètres MotiSpace. Veuillez noter que lorsque nous importons manuellement le fichier pour vous, les utilisateurs ne seront pas supprimés de Motimate s'ils ont été supprimés du fichier. Cependant, si vous choisissez d'importer des utilisateurs en utilisant SFTP, les utilisateurs seront désactivés dans Motimate s'ils ont été supprimés du fichier. 

Le fichier CSV comporte un ensemble de colonnes obligatoires qui doivent être incluses pour que l'importation soit réussie. Vous pouvez télécharger une copie d'une structure CSV et d'un exemple au format Excel ici :

Voici une explication sur la manière de remplir la feuille de calcul : Télécharger cet exemple de fichier CSV(ou le visualiser dans Google Sheets)

 

NB ! Veuillez noter que le champ "employee_id" n'accepte pas les espaces.

Informations sur l'utilisateur :



Positions des utilisateurs :




Groupes d'utilisateurs :

Après avoir importé cet exemple CSV, voici à quoi il ressemblera dans Motimate lors de l'attribution de la formation :