Motimate : Comment configurer sFTP Secure File Transfer ?

Vue d'ensemble

De nombreuses organisations préfèrent télécharger leurs informations sur les utilisateurs vers Motimate en utilisant un transfert SFTP crypté de leur fichier CSV. Cette méthode présente quelques avantages majeurs :

• Il est hautement sécurisé.
   
• Il vous permet de mieux contrôler et de gérer plus facilement un grand nombre d'utilisateurs.
   
• Il vous permet de vous assurer facilement que les données dans Motimate correspondent à votre source de données.
   
• Le téléchargement peut être automatisé par votre service informatique.
   
• Cette méthode d'importation peut être combinée avec une gestion manuelle des comptes. Les utilisateurs et les groupes importés sont marqués comme tels dans la page de l'administrateur.

Veuillez noter :
Lorsque Motimate reçoit le nouveau dossier, nous accordons et révoquons l'accès sur la base des informations contenues dans le nouveau dossier. Si un nouveau compte d'utilisateur est ajouté, il sera ajouté à Motimate, et si un compte d'utilisateur n'est plus dans le fichier, l'utilisateur est désactivé dans Motimate. 

Motimate mettra également à jour les informations sur les utilisateurs existants et les membres des groupes d'utilisateurs en fonction du fichier.

Vous pouvez regarder un guide vidéo sur la façon de télécharger le CSV en utilisant le Filezilla Clientun outil open source gratuit, ici :



 

Transfert de fichiers

 

L'importation a lieu le matin à 01:15 UTC. Le nom du fichier doit contenir la date du jour. Cela signifie que si vous le créez avant minuit, assurez-vous qu'il porte la date du jour suivant. D'autres exigences en matière de format sont également énumérées ci-dessous :

1. L'extension du fichier doit être .csv.
    
2. Le fichier doit être enregistré dans le dossier des téléchargements du compte.
    
3. Le nom du fichier doit inclure la date dans le format suivant : AAAAMMJJ.
    
4. Le fichier est encodé en UTF-8 sans BOM (Byte order mark).
    
5. Le fichier accepte le point-virgule " ;" ou la virgule "," comme délimiteur.
    
6. Le fichier contient toutes les colonnes et l'ordre est celui décrit dans l'exemple de feuille de calcul(lien ici).

En téléchargeant un fichier contenant des utilisateurs sur notre serveur sFTP, nous importerons le fichier et créerons de nouveaux utilisateurs, nous supprimerons les utilisateurs qui ne figurent plus dans le fichier et nous mettrons à jour les utilisateurs en fonction des modifications apportées au fichier dans Motimate, une fois toutes les 24 heures.

Exemple :
Acme Corporation souhaite télécharger le fichier des utilisateurs tous les jours à 22h00. Ils veulent commencer le 1er janvier 2024. Étant donné que l'importateur s'exécute le matin du jour suivant, le format de fichier attendu doit être le suivant : /uploads/20240102.csv

Si vous choisissez cette option, veuillez contacter support@motimateapp.com et nous vous fournirons les détails de mise en œuvre pour les importations SFTP et CSV.