Come usare le aree di lavoro

Con gli spazi di lavoro puoi organizzare i tuoi contenuti e separare ciò che è condiviso con il tuo team da ciò che è privato. Un'area di lavoro è il luogo in cui puoi creare, modificare e accedere a kahoot, corsi, report e gruppi. Puoi passare da un'area di lavoro all'altra in qualsiasi momento. L'accesso ai contenuti e alle funzioni varia in base all'area di lavoro in cui ti trovi.

• Gli spazi di lavoro ti permettono di avere i tuoi contenuti privati completamente separati e indipendenti da quelli dell'organizzazione.
• L'adesione a nuovi spazi di lavoro condivisi è semplice e senza problemi.
• Avere uno spazio condiviso dedicato all'organizzazione garantisce che i contenuti che appartengono all'area di lavoro condivisa non vadano persi una volta che i membri vengono rimossi dall'area di lavoro condivisa.

Per avere accesso a uno spazio di lavoro condiviso in cui collaborare, devi acquistare un piano con più licenze e invitare altri membri del team. In alternativa, puoi essere invitato nello spazio di lavoro condiviso di qualcun altro come membro.

Scorciatoie

Differenza tra spazio di lavoro privato e spazio di lavoro di gruppo

Le viste Home, Discover, Library, Groups, e Reports mostrano contenuti diversi a seconda dell'area di lavoro attiva. Ecco perché è importante essere consapevoli dell'attuale spazio di lavoro in cui si sta navigando. Ciascuna delle aree di lavoro ha le proprie viste Biblioteca, Home, Scopri e Rapporti.

Quando accedi, ti troverai nell'ultima area di lavoro che hai utilizzato. 

Spazio di lavoro privato

Lo spazio di lavoro privato è il vostro spazio personale in Kahoot! dove è possibile creare, modificare e gestire i propri contenuti come kahoot, corsi, rapporti e gruppi. Questo spazio è esclusivamente vostro, nessun altro può accedervi. È indipendente da qualsiasi spazio di lavoro condiviso o di gruppo, consentendo all'utente il controllo completo dei contenuti.

• Caratteristiche: Le funzioni disponibili nell'area di lavoro privata dipendono dal piano di abbonamento individuale.
• Limite di giocatori: determinato dall'abbonamento.
• Accesso: Solo voi potete accedere e gestire questo spazio.

Se siete invitati a un'area di lavoro condivisa e non avete un abbonamento individuale, la vostra area di lavoro privata corrisponderà automaticamente alle caratteristiche della prima area di lavoro condivisa a cui vi unite. Se avete già un abbonamento individuale, il vostro spazio di lavoro privato mantiene le caratteristiche del vostro piano, anche quando fate parte di un team.

Spazio di lavoro del team

Lo spazio di lavoro del team è uno spazio collaborativo dove voi e il vostro team potete lavorare insieme su kahoot, corsi, rapporti e gruppi. È progettato per il lavoro di squadra e richiede un piano con più licenze. Si può entrare a far parte di uno spazio di lavoro condiviso su invito o acquistando un abbonamento che consente di crearne e gestirne uno.

• Collaborazione: I membri del team possono accedere e modificare i contenuti condivisi.
• Caratteristiche: Determinate dal piano di abbonamento del proprietario dell'area di lavoro.
• Limite di giocatori: in base al piano del proprietario dello spazio di lavoro.
• Accesso: Il contenuto rimane accessibile al team anche se un membro lascia l'incarico.

Si può essere membri di più spazi di lavoro del team, ma si può essere proprietari di uno solo. Per utilizzare le funzioni specifiche di uno spazio di lavoro condiviso, assicuratevi di essere attivamente presenti in quello spazio di lavoro prima di creare o ospitare un kahoot.

Come passare da un'area di lavoro all'altra

1. Accedi.
2. Clicca sull'icona dell'area di lavoro corrente (la prima icona dall'alto nel pannello di sinistra).
3. Dal menu a tendina clicca sull'area di lavoro a cui vuoi accedere.

💡 In alternativa, puoi cliccare sull'immagine del tuo profilo in alto a destra e cliccare su Cambia spazio di lavoro.

💡 Il primo spazio di lavoro dall'alto nell'elenco dei tuoi spazi di lavoro è sempre il tuo spazio di lavoro privato.

Come salvare le kahoot nella posizione corretta

Negli spazi di lavoro condivisi avrai due sezioni principali: la sezione Le tue cartelle (private) e la sezione Le cartelle del team (condivise) . Puoi passare da una all'altra nella scheda Library attraverso il pannello di sinistra.

Hai una cartella privata separata in ciascuno dei tuoi spazi di lavoro. Hai tante cartelle private quanti sono gli spazi di lavoro.

• Prima di iniziare a creare il gioco, assicurati di essere nell'area di lavoro in cui il gioco dovrà essere salvato.
• Nel riepilogo del kahoot all'interno del creatore di kahoot, potrai soltanto cambiare la posizione del kahoot dalla cartella privata a quella condivisa all'interno di quella specifica area di lavoro. Se crei un gioco nell'area di lavoro A, non puoi salvarlo direttamente nell'area di lavoro B.
  
  

Come spostare i kahoot da un'area di lavoro a un'altra

☝️ Alcuni abbonamenti business non consentono di spostare i kahoot tra gli spazi di lavoro.

1. Vai alla Biblioteca (assicurati di essere nell'area di lavoro in cui il gioco è attualmente salvato),
2. Clicca sui tre punti verticali accanto al kahoot in questione,
3. Clicca Muoviti,
4. Clicca Indietro fino a quando non ti troverai nella sezione Spazi di lavoro ,
5. Seleziona il nuovo spazio di lavoro,
6. Clicca Spostati qui.

💡 Puoi leggere ulteriori informazioni sulle cartelle qui.

Come utilizzare l'Archivio

1. Vai alla scheda Library .
2. Clicca su Archivia nella parte inferiore del pannello di sinistra.
3. Seleziona i kahoot che desideri ripristinare.
4. Clicca su Ripristina. Da qui puoi anche cancellare in modo permanente kahoots. I kahoot ripristinati appariranno nella libreria dell'area di lavoro privata.

Come modificare l'icona dell'area di lavoro

Consigliamo di aggiungere un'icona personalizzata alla tua area di lavoro in modo che sia più facile identificarla all'interno della piattaforma e dell'app. Solo il proprietario e gli amministratori possono cambiare l'icona.

• Clicca sul tuo avatar nell'angolo in alto a sinistra della piattaforma,
• Clicca sull'icona dell'area di lavoro o sul placeholder;
• Clicca su Carica e seleziona l'immagine che desideri impostare come icona;
• Clicca su Salva.