Quali sono i ruoli all'interno di un'area di lavoro e come si modificano?

Gli abbonamenti di gruppo consentono l'accesso condiviso a uno spazio di lavoro, dove possono essere impostati livelli di accesso con quattro ruoli utente . I ruoli aiutano a semplificare e ottimizzare l'utilizzo di Kahoot! su ampia scala. Per saperne di più su come invitare altri nel vostro spazio di lavoro condiviso, cliccate qui.

• Tabella delle funzioni di accesso per ruolo
• Descrizione di ciascun ruolo
• Come modificare il tuo ruolo predefinito all'interno dell'area di lavoro
• Come modificare il ruolo di qualcun altro
• Come trasferire la proprietà di un abbonamento

Tabella delle funzioni di accesso per ruolo

Funzioni	Proprietario*	Amministratore	Membro**	Membro con accesso limitato
Accesso all'area di lavoro				Limitato***
Gestisci gruppi				Solo personali
Gestisci cartelle			Solo personali	Solo personali
Sblocca i kahoot dell'area di lavoro			Limitato
Giochi con marchio
Creare kahoots				Limitato****
Spostare i kahoot tra gli spazi di lavoro				Solo personali
Crea corsi				Solo personali
Creare una storia				Solo personali
Presenta giochi nell'area di lavoro
Modifica i kahoot dell'area di lavoro
Accesso a tutti i contenuti creati nell'area di lavoro dell'organizzazione, comprese le cartelle private.
Accesso a tutti i report creati nell'area di lavoro dell'organizzazione		(impostazione predefinita off)	(impostazione predefinita off)
Gestisci la visibilità dei report dell'area di lavoro
Accesso al rapporto di utilizzo
Gestisci utenti
Cambia il nome e il logo dell'area di lavoro
Gestisci ID giocatore
Visualizza fatture
Modifica le informazioni di pagamento
Gestisci o disattiva abbonamento
Modifica licenze
Assegna ruoli dell'area di lavoro		*****

Nota*: il proprietario attiva l'abbonamento, creando così l'area di lavoro (non tutti gli abbonamenti creano un'area di lavoro). Può invitare gli utenti alla loro area di lavoro e assegnare loro diversi ruoli al suo interno dopo che gli utenti accettano l'invito.

Nota**: Una volta che un utente accetta l'invito a uno spazio di lavoro, ne è membro per impostazione predefinita. Se necessario, il proprietario può assegnare un ruolo diverso nell'area di lavoro.

Nota***: I membri limitati possono vedere solo i contenuti dell'area di lavoro condivisi con loro tramite e-mail/nome utente dei membri limitati dell'organizzazione o con il gruppo dell'area di lavoro a cui hanno accesso.

Nota****: Sebbene i membri Limited abbiano accesso all'area di lavoro del team, l'unica cartella in cui possono creare contenuti è "Le tue cartelle", una cartella privata all'interno dell'area di lavoro del team. Nessuno, tranne il membro della Limited, ha accesso a questa cartella.

Nota*****: L'amministratore ha la possibilità di assegnare i ruoli dell'area di lavoro, ma si limita ad assegnare solo i ruoli di "Membro" e "Membro limitato".

Descrizione di ciascun ruolo

Proprietario

Il proprietario ha il più alto livello di accesso. Solo i proprietari possono accedere e gestire aspetti legati alla fatturazione, aggiungere licenze, assegnare privilegi agli amministratori, visualizzare e scaricare fatture e effettuare upgrade/downgrade o annullare un abbonamento.

Amministratore

Un amministratore può accedere a tutte le funzioni, ad eccezione delle autorizzazioni riservate al proprietario. Possono invitare e rimuovere membri dal team (in base al numero di licenze stabilito dal proprietario), impostare i ruoli degli utenti (membro e membro limitato), creare e modificare gruppi di lavoro, cambiare il nome e il logo del team e accedere a qualsiasi kahoot nell'area di lavoro condivisa.

Membro

Questo è il ruolo predefinito durante la procedura di accesso. I membri possono accedere ad ogni sezione della piattaforma, ma non possono estendere gli inviti o acquistare licenze. Possono modificare i gruppi dell'area di lavoro, presentare, assegnare e modificare qualsiasi kahoot nell'area di lavoro condivisa e visualizzare statistiche avanzate con rappresentazioni grafiche.

Membro con accesso limitato

Un membro limitato non ha accesso a tutti i kahoot o allo spazio condiviso dell'area di lavoro. Può essere invitato a unirsi a gruppi dell'area di lavoro e avere una propria cartella all'interno dell'area condivisa. Possono ospitare, assegnare e modificare i kahoots condivisi con loro, ma possono vedere solo i rapporti dei propri kahoots. 

Come modificare il tuo ruolo predefinito all'interno dell'area di lavoro

Una volta che qualcuno ha accettato un invito o è stato approvato per unirsi al vostro spazio di lavoro condivisosarà assegnato al ruolo predefinito del vostro spazio di lavoro. Questo può essere modificato dai proprietari e dagli amministratori in Membro o Membro con restrizioni. Se qualcuno deve essere promosso ad amministratore, questo dovrà essere fatto da un proprietario o da un amministratore dopo che l'utente è entrato a far parte dell'area di lavoro..

1. Aprire il menu delle impostazioni e andare alla pagina Gestione membri.
2. Regolare il ruolo predefinito nella sezione Ruolo dei membri.
   

Come modificare il ruolo di qualcun altro

Una volta che qualcuno ha accettato un invito o è stato approvato per unirsi al vostro spazio di lavoro condivisosarà assegnato al ruolo predefinito del vostro spazio di lavoro. Se dopo l'iscrizione è necessario modificare il ruolo di qualcuno, i proprietari e gli amministratori sono in grado di farlo.

Modificare il ruolo di un singolo membro

1. Aprire il menu delle impostazioni e andare alla pagina Gestione membri.
2. Individuare il nome utente della persona nell'elenco degli utenti e fare clic sui tre punti verticali (⋮) per aprire il menu a discesa e selezionare Gestisci.
   
3. Passare il mouse sull'opzione Ruolo e scegliere un nuovo ruolo per loro.
   

Modificare i ruoli di più membri contemporaneamente

1. Nella pagina Gestione membri , selezionare le caselle di controllo accanto a tutti i membri di cui si desidera aggiornare il ruolo.
2. Nella parte superiore dell'elenco, fare clic su Cambia ruolo nella barra delle azioni.
   
3. Nella finestra Cambia ruolo per X membri selezionati, scegliere il nuovo ruolo (ad esempio, Amministratore, Membro o Membro limitato).
4. Fare clic su Cambia ruolo per applicare l'aggiornamento a tutti i membri selezionati.
   

Come trasferire la proprietà di un abbonamento

Il trasferimento della proprietà di un abbonamento è un processo complesso a causa delle rigide norme sulla privacy.

È possibile trovare l'articolo della guida sul trasferimento degli abbonamenti qui.

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