Motimate: Hvordan generere rapporter ved hjelp av offentlig API

I tillegg til å dele kursgjennomføringsdata via Motimate xAPIstøtter vi også uttrekk av Excel-filer fra Motimate Public API. Disse Excel-rapportene er basert på rapportmaler som tidligere er opprettet i Generer rapporter funksjonen under Innsikt i Motimate.

Her er litt nyttig informasjon før vi setter i gang:

De tre relevante Motimate Public API-funksjonene er

• GET /innsikt/læring/rapport_maler
   
• POST /insights/innsikt/læring/rapport_forespørsler
   
• GET /innsikt/læring/rapport_forespørsler/{id}

Før du genererer en rapport med Public API, må du sørge for at det allerede er generert en rapportmal i Generate Reports(se veiledningen her), og at du vet hvilke(n) mal(er) du skal generere rapporten(e) fra. Når dette er klart, vil prosessen med å generere en rapport bestå av tre trinn:

Trinn 1: Få en liste over rapportmaler:

Kommando: GET /insights/innsikt/læring/rapport_maler

Eksempel på svar:

{
  "data": [
    {
      **"id": "abc86b82-029a-4b74-9690-4ab607f3eafe"**,
      "name": "Report Test",
      "description": "Testing for Public API purpose",
      "last_status": "uploading",
      "last_generated_at": null,
      "created_at": "2022-03-01T15:36:42.99789+01:00",
      "updated_at": "2022-03-01T15:41:26.98349+01:00",
      "user": {
        "name": "John Doe"
      }
    }
  ]
}

Noter deg mal-ID-en som du må bruke i neste trinn, i dette tilfellet: abc86b82-029a-4b74-9690-4ab607f3eafe

Trinn 2: Generer en ny rapport basert på valgt mal

Kommando: POST /insights/læring/rapport_forespørsler

I dette eksempelet må du sørge for å sende inn abc86b82-029a-4b74-9690-4ab607f3eafe som template_id i denne forespørselen.

Eksempel på svar:

{
  "data": {
    **"id": "abc23922-940d-4d6d-a6f0-ecaed00810c4"**,
    "status": "started",
    "created_at": "2022-03-03T08:48:46.051Z",
    "updated_at": "2022-03-03T08:48:46.051Z",
    "url": null,
    "template": {
      "id": "abc86b82-029a-4b74-9690-4ab607f3eafe",
      "name": "Report Test",
      "description": "Testing for Public API purpose",
      "created_at": "2022-03-01T15:36:42.99789+01:00",
      "updated_at": "2022-03-03T09:48:46.06885+01:00"
    }
  }
}

Vær oppmerksom på at en verdi for url ennå ikke er tilgjengelig. Avhengig av hvor mye data som skal inn i rapporten, kan det ta flere minutter å generere en rapport. Du vil be om nettadressen til rapporten i neste trinn.

Trinn 3: Få URL-adressen til Excel-rapportfilen

Kommando: GET /insights/innsikt/læring/rapport_forespørsler/{id}

Sørg for å bruke id-en for data i svaret fra trinn 2, og ikke id-en for mal!

Eksempel på svar:

{
  "data": {
    "id": "abc23922-940d-4d6d-a6f0-ecaed00810c4",
    "status": "done",
    "created_at": "2022-03-03T08:48:46.051Z",
    "updated_at": "2022-03-03T08:48:46.839Z",
    **"url": "<https://motimate-reports-production.s3.eu-west-1.amazonaws.com/abc883af5017bcb49a6b99e71b01a0660b8f5204/report-test_1646297326.xlsx?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Credential=ABCAYLEQ6WVKO52OZP5X%2F20220303%2Feu-west-1%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20220303T085426Z&X-Amz-Expires=900&X-Amz-SignedHeaders=host&X-Amz-Signature=abc3806250e855b83fc121ea181764cc6df64481c63371004a27229acbaf98de>"**,
    "template": {
      "id": "abc86b82-029a-4b74-9690-4ab607f3eafe",
      "name": "Report Test",
      "description": "Testing for Public API purpose",
      "created_at": "2022-03-01T15:36:42.99789+01:00",
      "updated_at": "2022-03-03T09:48:46.70689+01:00"
    }
  }
}

Det kan hende du må kjøre denne forespørselen gjentatte ganger hvert 30. sekund til du får et svar som inneholder en verdi for url. Hvor lang tid dette tar, avhenger av hvor mye data som kreves for å generere rapporten.

I dette eksempelet er url-en https://motimate-reports-production.s3.eu-west-1.amazonaws.com/abc883af5017bcb49a6b99e71b01a0660b8f5204/report-test_1646297326.xlsx?X-Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-Credential=ABCAYLEQ6WVKO52OZP5X%2F20220303%2Feu-west-1%2Fs3%2Faws4_request&X-Amz-Date=20220303T085426Z&X-Amz-Expires=900&X-Amz-SignedHeaders=host&X-Amz-Signature=abc3806250e855b83fc121ea181764cc6df64481c63371004a27229acbaf98de

Ved å gå til denne URL-adressen kan du laste ned rapportene dine i en .xlxs Excel-fil. Det er for øyeblikket ikke mulig å hente ut dataene i andre filformater, som for eksempel .csv.

Merk: Filen utløper etter 10 minutter, og må lastes ned før det.

ℹ️ Hvis en rapportmal er opprettet av en gruppeadministrator, som kun har begrenset tilgang til data om utvalgte grupper og brukere, vil denne begrensningen fortsatt være gjeldende når du bruker Motimate Public API.