Motimate: Hvordan sette opp sFTP Secure File Transfer?

Oversikt

Mange organisasjoner foretrekker å laste opp brukerinformasjonen sin til Motimate ved hjelp av en kryptert SFTP-overføring av CSV-filen. Det er noen viktige fordeler med denne metoden:

• Den er svært sikker.
   
• Det gir deg mer kontroll og gjør det enklere å administrere et større antall brukere.
   
• På den måten kan du enkelt sikre at dataene i Motimate stemmer overens med datakilden.
   
• Opplastingen kan automatiseres av IT-avdelingen din.
   
• Denne importmetoden kan kombineres med manuell kontoadministrasjon. Brukere og grupper som importeres, markeres som importert på administratorsiden.

Merk:
Når Motimate mottar den nye filen, innvilger og opphever vi tilgang basert på informasjonen i den nye filen. Hvis en ny brukerkonto legges til, blir den lagt til i Motimate, og hvis en brukerkonto ikke lenger finnes i filen, blir brukeren deaktivert i Motimate. 

Motimate vil også oppdatere eksisterende brukerinformasjon og brukernes gruppemedlemskap i henhold til filen.

Du kan se en videoguide om hvordan du laster opp CSV-filen ved hjelp av Filezilla-klientenet gratis verktøy med åpen kildekode, her:



 

Filoverføring

 

Importen kjøres om morgenen kl. 01:15 UTC. Filnavnet må inneholde gjeldende dato. Dette betyr at hvis du oppretter den før midnatt, må du sørge for at den har datoen for neste dag. Det er også noen andre formatkrav som er oppført nedenfor:

1. Filtypen må være .csv.
    
2. Filen må lagres i mappen Kontoopplastinger.
    
3. Filnavnet må inneholde datoen i følgende format ÅÅÅÅÅMMDD.
    
4. Filen er UTF-8-kodet uten BOM (Byte order mark).
    
5. Filen støtter enten semikolon ";" eller komma "," som skilletegn.
    
6. Filen har alle kolonnene, og rekkefølgen er som beskrevet i eksempelregnearket(lenke til det her).

Ved å laste opp en fil med brukere til sFTP-serveren vår importerer vi filen og oppretter nye brukere, sletter brukere som ikke lenger finnes i filen, og foretar oppdateringer av brukere basert på endringene i filen i Motimate en gang i døgnet.

Eksempel:
Acme Corporation ønsker å laste opp brukerfiler hver dag kl. 22:00. De ønsker å starte 1. januar 2024. Siden importøren kjører om morgenen neste dag, må det forventede filnavnet være /uploads/20240102.csv

Hvis du velger dette alternativet, kan du kontakte support@motimateapp.com, så gir vi deg implementeringsdetaljer for SFTP- og CSV-import.