Motimate: Hvordan klargjør jeg en CSV-fil for brukeropplasting?

CSV-filer kan brukes til å laste opp brukerprofiler til Motimate og opprette og tildele grupper og posisjoner

Oversikt

Noe av det viktigste for å komme i gang med Motimate er å registrere brukere i systemet, med de riktige posisjonene og i de riktige gruppene. Den første brukeropplastingen kan gjøres ved å fylle ut et CSV-regneark og sende det til support@motimateapp.com. Filen skal sendes som en sikker lenke og ikke som et vedlegg til e-posten. 

Deretter kan du enkelt administrere brukere i MotiSpace-kontoen din.

Hvis du ønsker å laste opp brukerne direkte og oppdatere brukerdata i bulk med jevne mellomrom, kan du gjøre dette ved hjelp av en sFTP-filoverføring. Du kan lese mer om det her (lenke til artikkelen). 

Dette kan automatiseres av IT-teamet ditt. Alternativt kan vi sette opp denne automatiseringen for deg (dette er en betalt tjeneste, vennligst kontakt support@motimateapp.com for mer informasjon).

Denne artikkelen forklarer hvilken informasjon vi trenger i regnearket for å kunne opprette brukere, stillinger og grupper i Motimate. 

Forutsetningene for å kunne logge inn og bruke Motimate-tjenester er

1. Den ansatte er bruker i Motimate
2. Brukeren tilhører et bestemt sett med grupper basert på hvilken avdeling og rolle den ansatte har.

De ansattes brukerkontoer må importeres til Motimate før de kan logge inn i Motimate.

 

Du kan se en videoguide om hvordan du fyller ut CSV-regnearket her:

Spesifikasjoner for filinnhold

CSV-filen inneholder all nødvendig informasjon om bruker- og gruppemedlemskap for alle ansatte som skal ha tilgang til Motimate. 

Når Motimate mottar den nye filen, gir vi tilgang basert på informasjonen i den nye filen. Hvis en ny brukerkonto legges til, vil den bli lagt til i Motimate. Motimate vil også oppdatere eksisterende brukerinformasjon og brukerens gruppemedlemskap i henhold til filen. 

Denne importmetoden kan kombineres med manuell kontoadministrasjon. Brukere og grupper som importeres, markeres som importerte i MotiSpace-innstillingene. Vær oppmerksom på at når vi importerer filen manuelt for deg, vil ikke brukere bli fjernet fra Motimate hvis de har blitt fjernet fra filen. Hvis du velger å importere brukere ved hjelp av SFTP, vil brukerne imidlertid bli deaktivert i Motimate hvis de er fjernet fra filen. 

CSV-filen har et sett med obligatoriske kolonner som må inkluderes for at importen skal lykkes. Du kan laste ned en kopi av en CSV-struktur og et eksempel i Excel-format her:

Her finner du en forklaring på hvordan du fyller ut regnearket: Last ned dette eksempelet på CSV-fil(eller se i Google Sheets)

 

NB! Vær oppmerksom på at feltet "employee_id" ikke godtar mellomrom.

Brukerinformasjon:



Brukerposisjoner:




Brukergrupper:

Etter at du har importert dette CSV-eksemplet, vil det se slik ut i Motimate når du tildeler opplæring: