Motimate: Hoe sFTP Secure File Transfer instellen?

Overzicht

Veel organisaties geven er de voorkeur aan om hun gebruikersinformatie te uploaden naar Motimate via een versleutelde SFTP-overdracht van hun CSV-bestand. Deze methode heeft een aantal belangrijke voordelen:

• Het is zeer veilig.
   
• Het geeft je meer controle en eenvoudiger beheer van een groter aantal gebruikers.
   
• Hiermee kun je er eenvoudig voor zorgen dat gegevens in Motimate overeenkomen met je gegevensbron.
   
• De upload kan worden geautomatiseerd door je IT-afdeling.
   
• Deze importmethode kan worden gecombineerd met handmatig accountbeheer. Gebruikers en groepen die geïmporteerd zijn, worden gemarkeerd als geïmporteerd op de beheerderspagina.

Let op:
Wanneer Motimate het nieuwe bestand ontvangt, verlenen en herroepen wij de toegang op basis van de informatie in het nieuwe bestand. Als er een nieuw gebruikersaccount wordt toegevoegd, wordt het toegevoegd aan Motimate, en als een gebruikersaccount niet meer in het bestand voorkomt, wordt de gebruiker gedeactiveerd in Motimate. 

Motimate zal ook bestaande gebruikersinformatie en de lidmaatschappen van gebruikersgroepen bijwerken volgens het bestand.

Je kunt een videogids bekijken over hoe je de CSV uploadt met de Filezilla-client, een gratis open source tool, hier bekijken:



 

Bestandsoverdracht

 

De import vindt 's ochtends om 01:15 UTC plaats. De bestandsnaam moet de huidige datum bevatten. Dit betekent dat als je het voor middernacht aanmaakt, zorg er dan voor dat het de datum van de volgende dag heeft. Hieronder staan nog enkele andere formaatvereisten:

1. De bestandsextensie moet .csv zijn.
    
2. Het bestand moet worden opgeslagen in de map met accountuploads.
    
3. De bestandsnaam moet de datum bevatten in het volgende formaat JJJJMMDD.
    
4. Het bestand is UTF-8 gecodeerd zonder BOM (Byte Order Mark).
    
5. Het bestand ondersteunt de puntkomma ";" of de komma "," als scheidingsteken.
    
6. Het bestand heeft alle kolommen en de volgorde is zoals beschreven in de voorbeeldspreadsheet(link daarnaar hier).

Door een bestand met gebruikers te uploaden naar onze sFTP-server importeren we het bestand en maken we nieuwe gebruikers aan, verwijderen we gebruikers die niet meer in het bestand staan en voeren we eens per 24 uur updates uit voor gebruikers op basis van de wijzigingen in het bestand in Motimate.

Voorbeeld:
Acme Corporation wil elke dag om 22:00 uur gebruikersbestanden uploaden. Ze willen beginnen op 1 januari 2024. Aangezien de importer op de ochtend van de volgende dag draait, moet het verwachte bestandsformaat zijn: /uploads/20240102.csv

Als je voor deze optie kiest, neem dan contact op met support@motimateapp.com en we zullen je voorzien van de implementatiedetails voor SFTP- en CSV-importen.