Licenties toevoegen of verwijderen

Het beheren van de toegangsrechten van je team is essentieel voor een soepele workflow. Of je team nu groeit of je juist moet inkrimpen: als je weet hoe je licenties in Kahoot kunt toevoegen of verwijderen, zorg je ervoor dat je alleen betaalt voor wat je nodig hebt. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe je Kahoot! kunt beheren. werkruimte-licenties beheren, facturering op pro rata-basis afhandelen en individuele accounts upgraden naar teamabonnementen.

• Hoe kan ik Kahoot! toevoegen of verwijderen? licenties in mijn werkruimte?
• Wat gebeurt er met de facturering als ik licenties toevoeg of verwijder?
• Hoe voeg ik licenties toe aan een individueel abonnement?
• Veelgestelde vragen

Hoe kan ik Kahoot! toevoegen of verwijderen? licenties in mijn werkruimte?

Als je beheerder of eigenaar bent van een teamwerkruimte, kun je het totale aantal licenties eenvoudig aanpassen via je accountinstellingen.

1. Ga naar het menu met je accountinstellingen en selecteer ‘Facturering’. 
2. Klik in het gedeelte ‘Facturering ’ op ‘Licenties bewerken’.
   
3. Er verschijnt een venster waarin je licenties aan je totaal kunt toevoegen of ervan kunt aftrekken.
   

Wat gebeurt er met de facturering als ik licenties toevoeg of verwijder?

Licenties toevoegen

Wanneer u licenties aan uw werkruimte toevoegt, wordt u gevraagd om akkoord te gaan met een pro rata berekende vergoeding. Er wordt u onmiddellijk een pro rata bedrag in rekening gebracht voor de nieuwe licenties die zijn toegevoegd voor de resterende periode van uw huidige factureringscyclus.

Licenties aftrekken

Als u het aantal licenties vermindert, zal dit op uw volgende factuur worden weergegeven. Reeds betaalde contributies worden echter niet terugbetaald. Overzicht van biedt geen restitutie voor ongebruikte licenties of voor een vermindering van het aantal licenties halverwege een factureringscyclus

Klik in het gedeelte ‘Leden en licenties ’ op de drie verticale puntjes naast de leden van wie de toegang tot de werkruimte moet worden ingetrokken, en gebruik de optie ‘Uit organisatie verwijderen ’.

Om leden in één keer te verwijderen, vink je gewoon de vakjes naast de e-mailadressen aan en klik je vervolgens op het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek.

• De toegang van het lid tot de werkruimte wordt onmiddellijk ingetrokken.
• Kahoots die door hen zijn gemaakt in je gedeelde werkruimte blijven beschikbaar in jouw werkruimte.

Hoe voeg ik licenties toe aan een individueel abonnement?

Het is niet mogelijk om meerdere licenties toe te voegen aan een individueel bedrijfs- of docentenabonnement.

• Zakelijke gebruikers: Om meer licenties toe te voegen, is een overstap naar een teampakket vereist. Een teampakket kan rechtstreeks via de prijspagina worden aangeschaft door met de schuifbalk het gewenste aantal licenties te selecteren. Als je overstapt naar een teampakket, begint de factureringscyclus opnieuw en geldt het nieuwe abonnement voor een volledige nieuwe cyclus.
• Docenten: Kahoot! Plus voor docenten (individuele abonnementen) biedt geen mogelijkheid voor meerdere licentiehouders. Om collega’s toe te voegen, kun je rechtstreeks vanaf de prijspagina upgraden naar het EDU-team-, school- en districtsabonnement of het EDU-abonnement voor het hoger onderwijs.

Veelgestelde vragen

1. Waarom kan ik het totale aantal licenties niet verlagen? Je kunt geen licenties verwijderen die momenteel aan iemand zijn toegewezen. U moet eerst de toegang tot de werkruimte voor bepaalde leden intrekken om die licenties vrij te maken, voordat u het totale aantal kunt verlagen.
    
2. Krijg ik geld terug als ik halverwege de factureringscyclus licenties verwijder? Nee. Overzicht van biedt geen restitutie voor ongebruikte licenties of voor het verlagen van het aantal licenties tijdens een lopende factureringsperiode. De korting geldt pas vanaf je volgende factuur.
    
3. Wat gebeurt er met de Kahoots die zijn gemaakt door een lid dat is verwijderd? Wanneer de toegang van een lid wordt ingetrokken, blijven de Kahoots die hij of zij in jullie gedeelde werkruimte heeft aangemaakt, in die werkruimte beschikbaar.
    
4. Kan ik meerdere licenties aan één Kahoot! toevoegen? plan? Nee, individuele abonnementen bieden geen ondersteuning voor meerdere licentiehouders. Je moet upgraden naar een teamspecifiek Business- of EDU-abonnement.

Vond je dit nuttig? Abonneer je op ons Youtube-kanaal voor meer tips en Kahoot! handleidingen!