Como usar os espaços de trabalho

Com os espaços de trabalho, você pode organizar seu conteúdo e separar o que é compartilhado com sua equipe e o que é privado. Um espaço de trabalho é onde você pode criar, editar e acessar kahoots, cursos, relatórios e grupos. Você pode alternar entre espaços de trabalho a qualquer momento. O acesso ao conteúdo e aos recursos difere de acordo com o espaço de trabalho em que você está.

• Os espaços de trabalho permitem-lhe ter o seu conteúdo privado completamente separado e independente do conteúdo da sua organização.
• É simples e fácil aderir a novos espaços de trabalho partilhados.
• Ter um espaço partilhado dedicado da organização garante que o conteúdo que pertence ao espaço de trabalho partilhado não se perde quando os membros são removidos do espaço de trabalho partilhado.

Para obter acesso a um espaço de trabalho partilhado onde pode colaborar, é necessário adquirir um plano com várias licenças e convidar outros membros da equipa. Em alternativa, pode ser convidado para o espaço de trabalho partilhado de outra pessoa como membro.

Atalhos

Diferença entre espaço de trabalho privado e de equipe

As visualizações Home, Discover, Library, Groupse Reports mostram conteúdo diferente, dependendo do espaço de trabalho ativo no momento. É por isso que é importante estar atento ao espaço de trabalho atual em que você está navegando. Cada um dos espaços de trabalho tem sua própria visualização de Biblioteca, Página inicial, Descoberta e Relatórios.

Ao fazer login, você estará no último espaço de trabalho que usou. 

Espaço de trabalho privado

O espaço de trabalho privado é seu espaço pessoal no Kahoot! onde você pode criar, editar e gerenciar seu próprio conteúdo, como kahoots, cursos, relatórios e grupos. Esse espaço é exclusivamente seu - ninguém mais tem acesso a ele. Ele é independente de qualquer espaço de trabalho compartilhado ou de equipe, o que lhe dá controle total sobre o seu conteúdo.

• Recursos: Os recursos disponíveis em seu espaço de trabalho privado dependem de seu plano de assinatura individual.
• Limite de jogadores: Determinado por sua assinatura.
• Acesso: Somente você pode acessar e gerenciar esse espaço.

Se você for convidado para um espaço de trabalho compartilhado e não tiver uma assinatura individual, seu espaço de trabalho privado corresponderá automaticamente aos recursos do primeiro espaço de trabalho compartilhado em que você entrar. Se você já tiver uma assinatura individual, seu espaço de trabalho privado manterá os recursos do seu plano, mesmo quando fizer parte de uma equipe.

Espaço de trabalho da equipe

O espaço de trabalho da equipe é um espaço colaborativo onde você e sua equipe podem trabalhar juntos em kahoots, cursos, relatórios e grupos. Ele foi projetado para o trabalho em equipe e requer um plano com várias licenças. Você pode participar de um espaço de trabalho compartilhado sendo convidado ou adquirindo uma assinatura que lhe permita criar e gerenciar um.

• Colaboração: Os membros da equipe podem acessar e editar o conteúdo compartilhado.
• Recursos: Determinado pelo plano de assinatura do proprietário do espaço de trabalho.
• Limite de jogadores: Com base no plano do proprietário do espaço de trabalho.
• Acesso: O conteúdo permanece acessível para a equipe, mesmo que um membro saia.

Você pode ser membro de vários espaços de trabalho da equipe, mas só pode ser proprietário de um. Para usar recursos específicos de um espaço de trabalho compartilhado, certifique-se de estar ativamente nesse espaço de trabalho antes de criar ou hospedar um kahoot.

Como alternar entre espaços de trabalho

1. Iniciar sessão.
2. Clique no ícone do seu espaço de trabalho atual (o primeiro ícone a contar do topo no painel do lado esquerdo).
3. No menu pendente, clique no espaço de trabalho a que pretende aceder.

Como alternativa, você pode clicar na foto do seu perfil no canto superior direito e clicar em Switch workspace.

O primeiro espaço de trabalho a partir do topo da lista de espaços de trabalho é sempre o espaço de trabalho privado .

Como guardar kahoots na localização correcta

Você terá duas seções principais em espaços de trabalho compartilhados: a seção Your folders (private) e a seção Team folders (shared) . Você pode alternar entre eles na guia Library no painel do lado esquerdo.

Você tem uma pasta privada separada em cada um de seus espaços de trabalho. Você tem tantas pastas privadas quanto espaços de trabalho.

• Antes de começar a criar o jogo, verifique se você está no espaço de trabalho onde o jogo deve ser salvo.
• No resumo do kahoot, no criador, só é possível alterar o local do kahoot entre a pasta local e a compartilhada no mesmo espaço de trabalho específico. Se você criar um jogo no espaço de trabalho A, não será possível salvá-lo diretamente no espaço de trabalho B.
  
  

Como mover kahoots entre espaços de trabalho

☝️ Algumas assinaturas comerciais não permitem que você mova kahoots entre espaços de trabalho.

1. Vá para a Biblioteca (verifique se você está no espaço de trabalho em que o jogo está salvo no momento),
2. Clique nos três pontos verticais ao lado do kahoot relevante,
3. Clique em Mover,
4. Clique em Voltar até que você esteja na seção Espaços de trabalho você esteja na janela Workspaces,
5. Selecione o novo espaço de trabalho,
6. Clique em Mova aqui.

💡 Você pode ler mais sobre pastas aqui.

Como utilizar o Arquivo

1. Aceda ao separador Library .
2. Clique em Arquivo na parte inferior do painel do lado esquerdo.
3. Seleccione os kahoots que pretende restaurar.
4. Clique em Restore. A partir daqui, pode também eliminar permanentemente kahoots. Os kahoots restaurados aparecerão na Biblioteca do espaço de trabalho privado.

Como alterar o ícone do espaço de trabalho

Recomendamos que você adicione um ícone personalizado ao seu espaço de trabalho para facilitar a identificação no app e na plataforma. O ícone só pode ser alterado pelo proprietário e pelos administradores.

• Clique em seu avatar no canto superior esquerdo da plataforma,
• Clique no ícone do espaço de trabalho ou no espaço reservado.
• Clique em Carregar e selecione a imagem que você quer usar como ícone.
• Clique em Salvar.