Descrições e ajuste das funções do espaço de trabalho
As subscrições de equipa permitem o acesso partilhado a um espaço de trabalho , onde os níveis de acesso podem ser definidos com quatro funções de utilizador . As funções ajudam a simplificar e otimizar o uso em escala da Kahoot!. Saiba mais sobre como convidar outras pessoas para seu espaço de trabalho compartilhado aqui.
- Tabela de acesso a recursos por função
- Descrição de cada função
- Como ajustar a função padrão do espaço de trabalho
- Como ajustar a função de outra pessoa
- Como transferir a propriedade de uma subscrição
Tabela de acesso a recursos por função
| Recursos | Proprietário* | Admin | Membro** | Membro limitado |
|---|---|---|---|---|
| Acesso ao espaço de trabalho | Limitado*** | |||
| Somente pessoais | ||||
| Somente pessoais | Somente pessoais | |||
| Limitado | ||||
| Limitado**** | ||||
| Somente pessoais | ||||
| Criar cursos | Somente pessoais | |||
| Somente pessoais | ||||
| Organize jogos de espaço de trabalho | ||||
| Edite kahoots de espaço de trabalho | ||||
| Acesso a todo o conteúdo criado no espaço de trabalho da organização, incluindo pastas privadas | ||||
| Acesso a todos os relatórios criados no espaço de trabalho da organização | (padrão desligado) | (padrão desligado) | ||
| Gerir a visibilidade dos relatórios do espaço de trabalho | ||||
| Atribua funções no espaço de trabalho | ***** |
Observação*: proprietários iniciam a assinatura e criam o espaço de trabalho compartilhado (nem todas as assinaturas geram um espaço de trabalho compartilhado). Eles podem convidar usuários para entrar no espaço de trabalho compartilhado e atribuir diferentes funções depois que o convite for aceito.
Observação**: Quando um usuário aceita um convite para um espaço de trabalho, ele se torna membro por padrão. Caso necessário, proprietários podem atribuir outras funções às pessoas no espaço de trabalho.
Observação***: Os membros limitados só podem ver o conteúdo do espaço de trabalho compartilhado com eles por meio do e-mail/nome de usuário de membros limitados na organização ou com o grupo de espaço de trabalho ao qual eles têm acesso.
Observação: ****: Embora os membros limitados tenham acesso ao espaço de trabalho da equipe, a única pasta em que eles podem criar conteúdo é "Suas pastas", uma pasta privada dentro do espaço de trabalho da equipe. Ninguém, exceto o membro limitado, tem acesso a essa pasta.
Observação: *****: O administrador pode atribuir funções de espaço de trabalho, mas isso se limita a atribuir apenas as funções de "Membro" e "Membro limitado".
Descrição de cada função
Proprietário
Os proprietários têm o maior nível de acesso. Só eles podem acessar e gerenciar questões relacionadas a faturamento, adicionar licenças, atribuir privilégios de administrador, ver e baixar faturas, e fazer upgrade, downgrade ou cancelar assinaturas.
Admin
Administradores podem acessar todos os recursos e funcionalidades, exceto as permissões exclusivas dos proprietários. Eles podem convidar e remover membros da equipe (com base no número de licenças definido pelo proprietário), definir funções de usuário (membro e membro limitado), criar e editar grupos de espaço de trabalho, alterar o nome e o logotipo da equipe e acessar qualquer kahoot no espaço de trabalho compartilhado.
Membro
É a função padrão atribuída a novos integrantes. Os membros podem acessar todas as seções da plataforma, mas não podem enviar convites nem comprar licenças. Porém, têm a permissão de editar os grupos do espaço de trabalho, organizar, atribuir e editar os kahoots do espaço de trabalho compartilhado e acessar os relatórios visuais avançados.
Membro limitado
Um membro limitado não tem acesso a todos os kahoots ou espaços partilhados do espaço de trabalho partilhado. Eles podem receber convites para grupos do espaço de trabalho e ter a própria pasta no espaço compartilhado. Eles podem hospedar, atribuir e editar kahoots compartilhados com eles, mas só podem ver os relatórios de seus próprios kahoots.
Como ajustar a função padrão do espaço de trabalho
Quando alguém aceitar um convite ou for aprovado para participar do seu espaço de trabalho compartilhadoela será atribuída à função padrão do seu espaço de trabalho. Proprietários e administradores podem mudar essa função para Membro ou Membro limitado. Se alguém precisar ser promovido a Admin, isso precisará ser feito por um proprietário ou administrador depois que eles fizerem parte do espaço de trabalho.
- Abra o menu de configurações e vá para a página Gerenciar membros.
-
Ajuste a função Padrão na seção Função dos membros.
Como ajustar a função de outra pessoa
Quando alguém aceitar um convite ou for aprovado para participar do seu espaço de trabalho compartilhadoela será atribuída à função padrão do seu espaço de trabalho. Se a função de alguém precisar ser alterada após a associação, os proprietários e administradores poderão fazer isso.
Alterar a função de um único membro
- Abra o menu de configurações e vá para a página Gerenciar membros.
- Localize o nome de usuário da pessoa na lista de usuários e clique nos três pontos verticais (⋮) para abrir o menu suspenso e selecione Gerenciar.
- Passe o mouse sobre a opção Role (Função ) e escolha uma nova função para eles.
Alterar as funções de vários membros de uma só vez
- Na página Gerenciar membros , marque as caixas de seleção ao lado de todos os membros cuja função você deseja atualizar.
- Na parte superior da lista, clique em Alterar função na barra de ações.
- Na janela Alterar função para X membros selecionados, escolha a nova função (por exemplo, Administrador, Membro ou Membro limitado).
- Clique em Change role (Alterar função) para aplicar a atualização a todos os membros selecionados.
Como transferir a propriedade de uma subscrição
A transferência da propriedade de uma assinatura é um processo complexo devido às rígidas políticas de privacidade.
Você pode encontrar o artigo de ajuda sobre a transferência de assinaturas aqui.
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