Kahoot! không gian làm việc nhóm: Cách điều chỉnh thông tin chi tiết của nhóm

Tùy chỉnh trải nghiệm Kahoot! theo nhu cầu của nhóm bạn bằng cách điều chỉnh thông tin chi tiết của nhóm. Dưới đây là cách thiết lập không gian làm việc cho nhóm của bạn chỉ với vài cú nhấp chuột.

Để truy cập Cài đặt nhóm:

1. Đăng nhập vào Kahoot của bạn! tài khoản.
2. Chọn không gian làm việc của nhóm nơi bạn là chủ sở hữu hoặc quản trị viên (quản trị viên có quyền truy cập hạn chế để chỉnh sửa thông tin nhóm).
3. Nhấp vào biểu tượng ảnh đại diện ở góc trên bên phải.
4. Nhấp vào “Cài đặt”.
5. Hãy duyệt qua các tab có sẵn trên thanh bên trái.
   

• Thành viên và giấy phép
• Vai trò và quyền hạn
• Quyền truy cập AI
• Phân tích sử dụng
• Báo cáo
• Quản lý tệp tải lên
• Xây dựng thương hiệu
• Nhận dạng người chơi
• Tích hợp

Thành viên và giấy phép

Trong phần này, bạn có thể quản lý các thành viên trong không gian làm việc và theo dõi tình trạng sử dụng giấy phép.

• Xem tình trạng sử dụng giấy phép hiện tại (ví dụ: có bao nhiêu giấy phép đang được sử dụng so với tổng số giấy phép tối đa).
• Sử dụng nút “Quản lý giấy phép” để điều chỉnh gói đăng ký.
• Xem tất cả người dùng cùng các thông tin chi tiết như Tên, Email, Vai trò trong Workspace và Trạng thái (Hoạt động, Đang chờ xử lý, Chưa tham gia).
• Dễ dàng tìm kiếm các thành viên cụ thể bằng thanh tìm kiếm và các bộ lọc.
• Tải xuống danh sách các thành viên trong không gian làm việc bằng cách nhấp vào nút “Xuất sang CSV”.
  

Vai trò và quyền hạn

• Vai trò mặc định cho người dùng mới
• Quyền hạn dành cho thành viên hạn chế
• Ẩn nội dung trả phí (EDU và Doanh nghiệp)
• Quyền riêng tư (chỉ dành cho gói EDU)

Vai trò mặc định cho người dùng mới

Tại đây, bạn có thể quyết định vai trò nào sẽ được chỉ định theo mặc định cho các thành viên mới trong không gian làm việc nhóm của bạn. Vai trò này có thể được thay đổi sau này trong phần Cài đặt nhóm.

Quyền hạn dành cho thành viên hạn chế

Hạn chế quyền của các thành viên có quyền hạn chế trong việc tạo nội dung mới (Kahoots, khóa học và câu chuyện) và/hoặc các nhóm mới. Chọn bật tính năng “Tạo nội dung”, “Tạo nhóm” hoặc cả hai để duy trì tiêu chuẩn nội dung cao và giữ cho không gian làm việc luôn gọn gàng, ngăn nắp. Các thay đổi có hiệu lực ngay lập tức, mang lại trải nghiệm được tối ưu hóa, trong đó các nút “Tạo” và liên kết “Thực hiện” sẽ bị ẩn đi, đồng thời quyền truy cập trực tiếp vào người tạo nội dung sẽ bị chặn đối với một số thành viên nhất định.

Cả hai tùy chọn này đều được bật theo mặc định đối với một tổ chức mới. Các thay đổi sẽ có hiệu lực ngay lập tức đối với mọi thành viên có quyền hạn chế trong tổ chức sau khi lưu lại.

Ẩn nội dung trả phí (EDU và Doanh nghiệp)

Chủ sở hữu không gian làm việc sử dụng gói EDU và Enterprise có thể ẩn toàn bộ nội dung trả phí (chẳng hạn như AccessPass và Marketplace) trên toàn nền tảng đối với các thành viên trong tổ chức của họ. Điều này giúp bạn có toàn quyền kiểm soát nội dung mà học sinh và giáo viên của bạn tiếp xúc.



Khi được bật, cài đặt này sẽ loại bỏ nội dung trả phí và các liên kết đến nội dung trả phí trên tất cả các giao diện, bao gồm Điều hướng, Khám phá, Hồ sơ, Kênh, Tìm kiếm và Thư viện.

Quyền riêng tư (chỉ dành cho gói EDU)

Trong phần này, bạn có thể xem lại các cài đặt về quyền riêng tư của mình. |

Quyền truy cập AI

Người dùng trong không gian làm việc nhóm có quyền truy cập vào các tính năng AI có thể sử dụng AI để tạo câu hỏi, cải thiện khối văn bản và tạo nội dung từ PDF. Chủ sở hữu có thể hạn chế quyền truy cập vào các tính năng dựa trên AI tùy thuộc vào vai trò của thành viên trong không gian làm việc.

Phân tích sử dụng

Xem xét các số liệu thống kê tổng thể về hoạt động và mức độ tham gia của đội ngũ.

Báo cáo 

Trong phần Cài đặt báo cáo , bạn có thể quyết định ai có thể truy cập vào các báo cáo được lưu trữ trong không gian làm việc nhóm của bạn. Văn bản nhỏ bên dưới mỗi vai trò mô tả cấp độ truy cập mặc định của họ. Bạn có thể cung cấp thêm thông qua các nút chuyển đổi.

Quản lý tệp tải lên

Quản lý tất cả các tệp mà nhóm đã tải lên các khóa học và câu chuyện. Khi thành viên thêm tệp vào các khóa học và bài viết, các tệp đó sẽ hiển thị tại đây, giúp việc quản lý và xóa bỏ (nếu cần) trở nên dễ dàng.

Xây dựng thương hiệu

Tùy chỉnh môi trường làm việc theo phong cách thương hiệu riêng của tổ chức.

• Tên tổ chức: Đặt tên hiển thị cho không gian làm việc.
• Chọn màu: Chọn một màu chủ đạo của thương hiệu.
• Biểu tượng không gian làm việc: Tải lên một hình ảnh để làm ảnh đại diện cho không gian làm việc (định dạng PNG/JPG, kích thước: 5MB).
  

Cài đặt ID người chơi

Trong phần này, bạn có thể thay đổi ID người dùng mặc định của không gian làm việc. Mã định danh người chơi của không gian làm việc. Người chủ trì vẫn có thể thay đổi cài đặt này bất cứ khi nào họ khởi chạy kahoot. Khi hoàn tất, hãy nhớ nhấp vào nút “Lưu ”.

Tích hợp

Quản lý các nền tảng được kết nối, các phương thức xác thực và cài đặt bảo mật.

Tên miền được xác minh

Xác minh tên miền để chứng minh quyền sở hữu. Điều này đảm bảo không ai khác có thể sử dụng tên miền đó để đăng ký tài khoản trên Kahoot! nền tảng.

SSO và SCIM

Cấu hình Đăng nhập Một Lần (Single Sign-On) và SCIM để quản lý quyền truy cập liền mạch và an toàn trên toàn tổ chức.

Quản lý LTI

Cấu hình Kahoot! xác thực với bộ phận CNTT thông qua cấu hình động hoặc thủ công đối với các nhà cung cấp hệ thống quản lý học tập (LMS) được hỗ trợ.