Cách sử dụng không gian làm việc

Với không gian làm việc, bạn có thể sắp xếp nội dung của mình và tách biệt nội dung được chia sẻ với nhóm và nội dung riêng tư. Trong không gian làm việc, bạn có thể tạo, chỉnh sửa và truy cập các kahoots, khóa học, báo cáo và nhóm. Bạn có thể chuyển đổi giữa các không gian làm việc bất cứ lúc nào. Quyền truy cập vào nội dung có thể khác nhau tùy thuộc vào không gian làm việc mà bạn đang sử dụng, nhưng quyền truy cập vào các tính năng là như nhau dù bạn đang ở trong không gian làm việc nào*
(*trừ khi không gian làm việc riêng tư của bạn dựa trên gói đăng ký cá nhân)

• Không gian làm việc cho phép bạn tách biệt hoàn toàn nội dung riêng tư của mình với nội dung của tổ chức.
• Thật đơn giản và dễ dàng để tham gia vào không gian làm việc chung mới.
• Việc có một không gian làm việc riêng dành cho đội ngũ tổ chức đảm bảo rằng nội dung chung của tổ chức sẽ không bị mất đi khi các thành viên bị loại khỏi không gian làm việc của đội ngũ.

Để truy cập vào không gian làm việc của nhóm nơi bạn có thể hợp tác và chia sẻ nội dung, bạn cần mua gói dịch vụ có nhiều giấy phép và mời các thành viên khác trong nhóm. Hoặc, bạn có thể được mời vào không gian làm việc của đội khác với tư cách là thành viên.

Phím tắt

Sự khác biệt giữa không gian làm việc riêng tư và nhóm

Trang chủ, Khám phá, Thư viện, Nhóm và Báo cáo Các chế độ xem " " hiển thị nội dung khác nhau tùy thuộc vào không gian làm việc mà bạn đã chọn và đang sử dụng. Đó là lý do tại sao việc nhận thức rõ về không gian làm việc hiện tại mà bạn đang tương tác là rất quan trọng. Mỗi không gian làm việc đều có các chế độ xem riêng biệt: Thư viện, Trang chủ, Khám phá và Báo cáo.
 

Khi đăng nhập, hệ thống sẽ mở ra không gian làm việc gần đây nhất mà bạn đã sử dụng. 

Không gian làm việc riêng tư

Không gian làm việc cá nhân là không gianriêng tư của bạn trong Kahoot! nơi bạn có thể tạo, chỉnh sửa và quản lý nội dung của riêng mình như kahoots, khóa học, báo cáo và nhóm. Không gian này là của riêng bạn - không ai khác có quyền truy cập vào. Nó độc lập với bất kỳ không gian làm việc chung hoặc nhóm nào, giúp bạn kiểm soát hoàn toàn nội dung của mình. 
(Nếu bạn có gói đăng ký cá nhân, bạn sẽ không thể xem hoặc chọn bất kỳ không gian làm việc nào khác)

• Tính năng: Các tính năng có sẵn trong không gian làm việc riêng tư của bạn phụ thuộc vào gói đăng ký cá nhân của bạn.
• Giới hạn người chơi: Tùy thuộc vào gói đăng ký của bạn.
• Quyền truy cập: Chỉ bạn mới có thể truy cập và quản lý không gian này.

Nếu bạn được mời và tham gia vào không gian làm việc của một nhóm mà không có gói đăng ký cá nhân, không gian làm việc riêng của bạn sẽ tự động được đồng bộ hóa với các tính năng của không gian làm việc nhóm đó.
Nếu bạn đã có một gói đăng ký cá nhân và tham gia vào không gian làm việc của nhóm, không gian làm việc cá nhân của bạn vẫn giữ nguyên các tính năng đó, ngay cả sau khi tham gia vào không gian làm việc của nhóm.

Không gian làm việc nhóm

Không gian làm việc nhóm là không gian cộng tác nơi bạn và nhóm của mình có thể cùng nhau làm việc trên kahoot, khóa học, báo cáo và nhóm. Nó được thiết kế để làm việc theo nhóm và yêu cầu một kế hoạch có nhiều giấy phép. Bạn có thể tham gia không gian làm việc chung của nhóm bằng cách được mời hoặc bằng cách mua gói đăng ký cho phép bạn tạo và quản lý không gian làm việc đó.

• Cộng tác: Các thành viên trong nhóm có thể truy cập và chỉnh sửa nội dung được chia sẻ.
• Tính năng: Được xác định bởi gói đăng ký của chủ sở hữu không gian làm việc.
• Giới hạn người chơi: Dựa trên kế hoạch của chủ không gian làm việc.
• Quyền truy cập: Nội dung vẫn có thể được nhóm truy cập ngay cả khi một thành viên rời đi.

Bạn có thể là thành viên của nhiều không gian làm việc nhóm, nhưng bạn chỉ có thể là chủ sở hữu của một không gian. Để sử dụng các tính năng đặc thù của không gian làm việc nhóm, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn và đang ở trong không gian làm việc nhóm cụ thể trước khi tạo hoặc tổ chức một Kahoot.

Cách chuyển đổi giữa các không gian làm việc

1. Đăng nhập.
2. Nhấp vào biểu tượng không gian làm việc hiện tại của bạn (biểu tượng đầu tiên tính từ trên cùng ở bảng bên trái).
3. Từ menu thả xuống, nhấp vào không gian làm việc bạn muốn truy cập.

💡 Không gian làm việc đầu tiên từ trên xuống trong danh sách không gian làm việc của bạn luôn là không gian làm việc riêng tư .

Cách lưu kahoots vào đúng vị trí

Bạn sẽ có hai phần chính trong không gian làm việc của nhóm: phần " Thư mục của bạn " (riêng tư) và phần " Thư mục của nhóm " (chia sẻ với các thành viên trong nhóm) trong phần " ". Bạn có thể chuyển đổi giữa chúng trong tab Thư viện thông qua bảng điều khiển bên trái.

Bạn có một thư mục riêng tư riêng biệt (Thư mục của bạn) trong mỗi không gian làm việc của mình. 

• Trước khi bắt đầu tạo trò chơi, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trong không gian làm việc nơi bạn muốn lưu trò chơi.
• Trong phần tóm tắt Kahoot trong trình tạo, bạn chỉ có thể thay đổi vị trí của kahoot giữa thư mục riêng tư và thư mục được chia sẻ của bạn trong không gian làm việc cụ thể. Nếu bạn tạo một trò chơi trong không gian làm việc A, bạn không thể lưu trực tiếp vào không gian làm việc B.
  
   

Cách di chuyển kahoot giữa các không gian làm việc

☝️ Một số gói đăng ký không cho phép di chuyển Kahoots giữa các không gian làm việc.
☝️ Thành viên có quyền hạn giới hạn không thể di chuyển các kahoots giữa các không gian làm việc. Để kiểm tra các quyền hạn của từng vai trò, hãy tìm hiểu thêm vềcác vai trò trong không gian làm việc của tại đây.
 

1. Đi đến tab Thư viện (đảm bảo bạn đang ở trong không gian làm việc nơi trò chơi hiện đang được lưu),
2. Nhấp vào ba dấu chấm dọc bên cạnh kahoot có liên quan,
3. Nhấp Di chuyển,
4. Nhấp Quay lại cho đến khi bạn ở trong cửa sổ Không gian làm việc ,
5. Chọn không gian làm việc mới,
6. Nhấp Di chuyển đến đây.

💡 Bạn thấy hướng dẫn này hữu ích không? Đăng ký kênh YouTube của chúng tôi để nhận thêm mẹo và Kahoot! Hướng dẫn!

💡 Bạn có thể đọc thêm về các thư mục tại đây.
 

Cách chuyển Kahoots giữa các tài khoản

💡 Bạn thấy hướng dẫn này hữu ích không? Đăng ký kênh YouTube của chúng tôi để nhận thêm mẹo và Kahoot! Hướng dẫn!

Cách sử dụng Lưu trữ

1. Đi tới tab Thư viện .
2. Nhấp vào Lưu trữ ở cuối bảng điều khiển bên trái.
3. Chọn kahoot bạn muốn khôi phục.
4. Nhấp vào Khôi phục. Từ đây bạn cũng có thể xóa vĩnh viễn kahoot. Các kahoot được khôi phục sẽ xuất hiện trong Thư viện của không gian làm việc riêng tư.

Cách thay đổi biểu tượng không gian làm việc

Chúng tôi khuyên bạn nên thêm biểu tượng tùy chỉnh vào không gian làm việc để dễ nhận dạng hơn trong nền tảng và ứng dụng. Chỉ có chủ sở hữu và người quản trị không gian làm việc mới có thể thay đổi biểu tượng của không gian làm việc.

• Nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở góc trên bên trái của nền tảng,
• Nhấp vào biểu tượng không gian làm việc hoặc chỗ giữ chỗ,
• Nhấp vào Tải lên và chọn hình ảnh mà bạn muốn làm biểu tượng,
• Nhấp vào Lưu.