Cómo usar los espacios de trabajo

Con los espacios de trabajo, puedes organizar tu contenido y separar lo que se comparte con tu equipo y lo que es privado. Un espacio de trabajo es donde puedes crear, editar y acceder a kahoots, cursos, informes y grupos. Puedes cambiar entre espacios de trabajo en cualquier momento. El acceso a los contenidos y funciones varía según el espacio de trabajo en el que te encuentres.

• Los espacios de trabajo te permiten tener tu contenido privado completamente separado e independiente del contenido de tu organización.
• Unirse a nuevos espacios de trabajo compartidos es sencillo y fluido.
• Tener un espacio compartido de una organización dedicada garantiza que el contenido que pertenece al espacio de trabajo compartido no se pierda una vez que los miembros son eliminados del espacio de trabajo compartido.

Para acceder a un espacio de trabajo compartido en el que puedas colaborar, tienes que adquirir un plan con varias licencias y invitar a otros miembros del equipo. Alternativamente, puedes ser invitado al espacio de trabajo compartido de otra persona como miembro.

Atajos

Diferencia entre espacio de trabajo privado y de equipo

Tus vistas Inicio, Descubrir, Biblioteca, Grupos, e Informes muestran contenidos diferentes en función del espacio de trabajo activo en ese momento. Por eso es importante ser consciente del espacio de trabajo actual por el que navegas. Cada uno de los espacios de trabajo tiene sus propias vistas Biblioteca, Inicio, Descubrir e Informes.

Cuando te conectes, estarás en el último espacio de trabajo que hayas utilizado. 

Espacio de trabajo privado

¡El espacio de trabajo privado es tu espacio personal en Kahoot! donde puedes crear, editar y gestionar tus propios contenidos como kahoots, cursos, informes y grupos. Este espacio es exclusivamente tuyo, nadie más tiene acceso a él. Es independiente de cualquier espacio de trabajo compartido o de equipo, lo que le da un control total sobre su contenido.

• Funciones: Las funciones disponibles en tu espacio de trabajo privado dependen de tu plan de suscripción individual.
• Límite de jugadores: Determinado por tu suscripción.
• Acceso: Sólo tú puedes acceder y gestionar este espacio.

Si te invitan a un espacio de trabajo compartido y no tienes una suscripción individual, tu espacio de trabajo privado coincidirá automáticamente con las características del primer espacio de trabajo compartido al que te unas. Si ya tienes una suscripción individual, tu espacio de trabajo privado mantiene las características de tu plan, aunque formes parte de un equipo.

Espacio de trabajo en equipo

El espacio de trabajo en equipo es un espacio de colaboración donde usted y su equipo pueden trabajar juntos en kahoots, cursos, informes y grupos. Está diseñado para el trabajo en equipo y requiere un plan con varias licencias. Puedes unirte a un espacio de trabajo compartido recibiendo una invitación o adquiriendo una suscripción que te permita crear y gestionar uno.

• Colaboración: Los miembros del equipo pueden acceder a los contenidos compartidos y editarlos.
• Funciones: Determinadas por el plan de suscripción del propietario del espacio de trabajo.
• Límite de jugadores: según el plan del propietario del espacio de trabajo.
• Accesibilidad: El contenido sigue siendo accesible para el equipo aunque un miembro se marche.

Puede ser miembro de varios espacios de trabajo de equipo, pero sólo puede ser propietario de uno. Para utilizar funciones específicas de un espacio de trabajo compartido, asegúrate de que estás activo en ese espacio de trabajo antes de crear o alojar un kahoot.

Cómo cambiar entre espacios de trabajo

1. Inicia sesión.
2. Haz clic en el icono de tu espacio de trabajo actual (el primer icono desde arriba en el panel lateral izquierdo).
3. En el menú desplegable, haz clic en el espacio de trabajo al que quieras acceder.

💡 Alternativamente, puedes hacer clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y hacer clic en Cambiar de espacio de trabajo.

💡 El primer espacio de trabajo de la parte superior de la lista de tus espacios de trabajo es siempre tu espacio de trabajo privado .

Cómo guardar los kahoots en la ubicación correcta

Tendrás dos secciones principales en los espacios de trabajo compartidos: la sección Tus carpetas (privada) y la sección Carpetas de equipo (compartida) . Puedes cambiar de una a otra en la pestaña de la Biblioteca a través del panel lateral izquierdo.

Tienes una carpeta privada distinta en cada uno de tus espacios de trabajo. Tienes tantas carpetas privadas como espacios de trabajo.

• Antes de empezar a crear el juego, asegúrate de que estás en el espacio de trabajo donde debe guardarse el juego.
• En el resumen del kahoot dentro del creador, solo puedes cambiar la ubicación del kahoot entre tu carpeta privada y la compartida dentro del espacio de trabajo concreto. Si creas un juego en el espacio de trabajo A, no puedes guardarlo directamente en el espacio de trabajo B.
  
  

Cómo mover kahoots entre espacios de trabajo

☝️ Algunas suscripciones empresariales no permiten mover kahoots entre espacios de trabajo.

1. Ir a la Biblioteca (asegúrate de que estás en el espacio de trabajo donde está guardado actualmente el juego),
2. Haz clic en los tres puntos verticales junto al kahoot correspondiente,
3. Haz clic en Mover,
4. Haz clic en Atrás hasta que estés en Espacios de trabajo de trabajo,
5. Selecciona el nuevo espacio de trabajo,
6. Haz clic en Mover aquí.

💡 Puedes leer más sobre las carpetas aquí.

Cómo utilizar el Archivo

1. Ve a la pestaña de la Biblioteca .
2. Haz clic en Archivo en la parte inferior del panel lateral izquierdo.
3. Selecciona los kahoots que deseas restaurar.
4. Haz clic en Restaurar. Desde aquí también puedes borrar permanentemente kahoots. Los kahoots restaurados aparecerán en la Biblioteca del espacio de trabajo privado.

Cómo cambiar el icono del espacio de trabajo

Te recomendamos que añadas un icono personalizado a tu espacio de trabajo para que sea más fácil de identificar dentro de la plataforma y la app. Solo el propietario y los administradores del espacio de trabajo pueden cambiar su icono.

• Haz clic en tu avatar en la esquina superior izquierda de la plataforma,
• Haz clic en el icono del espacio de trabajo o en el marcador de posición.
• Haz clic en Cargar y selecciona la imagen que quieres que sea el icono.
• Haz clic en Guardar.