Cómo usar los espacios de trabajo

Con los espacios de trabajo, puedes organizar tu contenido y separar lo que se comparte con tu equipo y lo que es privado. En un espacio de trabajo, puede crear, editar y acceder a kahoots, cursos, informes y grupos. Puedes cambiar entre espacios de trabajo en cualquier momento. El acceso a los contenidos varía en función del espacio de trabajo en el que se encuentre, pero el acceso a las funciones es el mismo independientemente del espacio de trabajo en el que se encuentre*
(*excepto si su espacio de trabajo privado se basa en una suscripción individual)

• Los espacios de trabajo te permiten tener tu contenido privado completamente separado e independiente del contenido de tu organización.
• Unirse a nuevos espacios de trabajo compartidos es sencillo y fluido.
• Contar con un espacio de trabajo dedicado al equipo de la organización garantiza que el contenido compartido de la organización no se pierda una vez que los miembros se retiran del espacio de trabajo del equipo.

Para acceder a un espacio de trabajo en equipo en el que colaborar y compartir contenidos, es necesario adquirir un plan con varias licencias e invitar a otros miembros del equipo. Alternativamente, puedes ser invitado al espacio de trabajo del equipo de otra persona como miembro.

Accesos rápidos

Diferencia entre espacio de trabajo privado y de equipo

Las vistasInicio, Descubrir, Biblioteca, Grupos e Informes muestran un contenido diferente en función del espacio de trabajo que hayas seleccionado y en el que te encuentres. Por eso es importante tener en cuenta el espacio de trabajo actual en el que estás trabajando. Cada uno de los espacios de trabajo tiene su propia vista de Biblioteca, Inicio, Descubrir e Informes.
 

Al iniciar sesión, el sistema se abrirá en el espacio de trabajo que haya utilizado más recientemente. 

Espacio de trabajo privado

¡El espacio de trabajo privado es tu espacio personal en Kahoot! donde puedes crear, editar y gestionar tus propios contenidos como kahoots, cursos, informes y grupos. Este espacio es exclusivamente tuyo, nadie más tiene acceso a él. Es independiente de cualquier espacio de trabajo compartido o de equipo, lo que le da un control total sobre su contenido. 
(Si tiene un plan de suscripción individual, no podrá ver ni elegir ningún otro espacio de trabajo)

• Funciones: Las funciones disponibles en tu espacio de trabajo privado dependen de tu plan de suscripción individual.
• Límite de jugadores: Determinado por tu suscripción.
• Acceso: Sólo tú puedes acceder y gestionar este espacio.

Si te invitan y te unes a un espacio de trabajo en equipo sin tener una suscripción individual, tu espacio de trabajo privado coincidirá automáticamente con las características de ese espacio de trabajo en equipo.
Si ya tienes una suscripción individual y te unes a un espacio de trabajo en equipo, tu espacio de trabajo privado conserva esas funciones, incluso después de unirte al espacio de trabajo en equipo.

Espacio de trabajo en equipo

El espacio de trabajo en equipo es un espacio de colaboración donde usted y su equipo pueden trabajar juntos en kahoots, cursos, informes y grupos. Está diseñado para el trabajo en equipo y requiere un plan con varias licencias. Puedes unirte a un espacio de trabajo en equipo compartido siendo invitado o adquiriendo una suscripción que te permita crear y gestionar uno.

• Colaboración: Los miembros del equipo pueden acceder a los contenidos compartidos y editarlos.
• Funciones: Determinadas por el plan de suscripción del propietario del espacio de trabajo.
• Límite de jugadores: según el plan del propietario del espacio de trabajo.
• Accesibilidad: El contenido sigue siendo accesible para el equipo aunque un miembro se marche.

Puedes ser miembro de varios espacios de trabajo de equipo, pero sólo puedes ser propietario de uno. Para utilizar funciones específicas de un espacio de trabajo en equipo, asegúrese de que ha seleccionado el espacio de trabajo en equipo específico y de que se encuentra en él antes de crear u organizar un kahoot.

Cómo cambiar entre espacios de trabajo

1. Inicia sesión.
2. Haz clic en el icono de tu espacio de trabajo actual (el primer icono desde arriba en el panel lateral izquierdo).
3. En el menú desplegable, haz clic en el espacio de trabajo al que quieras acceder.

💡 El primer espacio de trabajo de la parte superior de la lista de tus espacios de trabajo es siempre tu espacio de trabajo privado .

Cómo guardar los kahoots en la ubicación correcta

Tendrás dos secciones principales en los espacios de trabajo en equipo: lasección Tus carpetas (privadas) y lasección Carpetas de equipo (compartidas con los miembros del equipo) . Puedes cambiar de una a otra en la pestaña de la Biblioteca a través del panel lateral izquierdo.

Tienes una carpeta privada (Tu carpeta) en cada uno de tus espacios de trabajo. 

• Antes de empezar a crear el juego, asegúrate de que estás en el espacio de trabajo donde debe guardarse el juego.
• En el Resumen de kahoot dentro del creador, sólo puedes cambiar la ubicación de kahoot entre tu carpeta privada y la compartida dentro del espacio de trabajo concreto. Si creas un juego en el espacio de trabajo A, no puedes guardarlo directamente en el espacio de trabajo B.
  
   

Cómo mover kahoots entre espacios de trabajo

☝️ Cierto empresa no permiten mover kahoots entre espacios de trabajo.
☝️ Los miembros de Limited no pueden mover kahoots entre espacios de trabajo. Para comprobar qué puede hacer cada función, obtenga más información sobrelas funciones del espacio de trabajo de aquí.
 

1. Ir a la Biblioteca (asegúrate de que estás en el espacio de trabajo donde está guardado actualmente el juego),
2. Haz clic en los tres puntos verticales junto al kahoot correspondiente,
3. Haz clic en Mover,
4. Haz clic en Atrás hasta que estés en Espacios de trabajo de trabajo,
5. Selecciona el nuevo espacio de trabajo,
6. Haz clic en Mover aquí.

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💡 Puedes leer más sobre las carpetas aquí.
 

Cómo mover kahoots entre cuentas

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Cómo utilizar el Archivo

1. Ve a la pestaña de la Biblioteca .
2. Haz clic en Archivo en la parte inferior del panel lateral izquierdo.
3. Selecciona los kahoots que deseas restaurar.
4. Haz clic en Restaurar. Desde aquí también puedes borrar permanentemente kahoots. Los kahoots restaurados aparecerán en la Biblioteca del espacio de trabajo privado.

Cómo cambiar el icono del espacio de trabajo

Te recomendamos que añadas un icono personalizado a tu espacio de trabajo para que sea más fácil de identificar dentro de la plataforma y la app. Solo el propietario y los administradores del espacio de trabajo pueden cambiar su icono.

• Haz clic en tu avatar en la esquina superior izquierda de la plataforma,
• Haz clic en el icono del espacio de trabajo o en el marcador de posición.
• Haz clic en Cargar y selecciona la imagen que quieres que sea el icono.
• Haz clic en Guardar.