Explicación de los roles en el espacio de trabajo y cómo modificarlos

Las suscripciones de equipo permiten el acceso compartido a un espacio de trabajo , donde se pueden establecer niveles de acceso con cuatro roles de usuario. Los roles ayudan a simplificar y agilizar el uso de Kahoot! a gran escala. Obtenga más información sobre cómo invitar a otras personas a su espacio de trabajo compartido aquí.

• Tabla de funciones de acceso por rol
• Descripción de cada función
• Cómo ajustar el rol por defecto de tu espacio de trabajo
• Cómo modificar la función de alguien
• Cómo transferir la propiedad de una suscripción

Tabla de funciones de acceso por rol

Funciones	Propietario*	Administrador	Miembro**	Miembro con acceso limitado
Acceso al espacio de trabajo				Limitado***
Gestionar grupos				Solo personal
Gestionar carpetas			Solo personal	Solo personal
Desbloquear kahoots del espacio de trabajo			Limitado
Juegos con marca
Crear kahoots				Limitado****
Mover kahoots entre espacios de trabajo				Solo personal
Crear cursos				Solo personal
Crear historia				Solo personal
Presentar juegos en el espacio de trabajo
Editar kahoots del espacio de trabajo
Acceso a todo el contenido creado en el espacio de trabajo de la organización, incluidas las carpetas privadas
Acceso a todos los informes creados en el espacio de trabajo de la organización		(desactivado por defecto)	(desactivado por defecto)
Gestionar la visibilidad de los informes del espacio de trabajo
Acceso al informe de uso
Gestionar usuarios
Cambiar el nombre y el logo del espacio de trabajo
Gestionar identificador de jugador
Ver facturas
Cambiar detalles de pago
Gestionar o cancelar suscripción
Editar licencias
Asignar funciones al espacio de trabajo		*****

Nota*: el propietario empieza la suscripción, y crea así el espacio de trabajo compartido (no todas las suscripciones crean un espacio de trabajo compartido). Pueden invitar a usuarios a su espacio de trabajo compartido y asignarles diferentes funciones en el espacio de trabajo una vez que los usuarios hayan aceptado la invitación.

Nota**: Una vez que un usuario acepta una invitación a un espacio de trabajo, se convierte en miembro por defecto. Si es necesario, el propietario puede asignarles un rol de espacio de trabajo diferente.

Nota***: Los miembros limitados sólo pueden ver el contenido del área de trabajo que se comparte con ellos a través del correo electrónico/nombre de usuario de los miembros limitados de la organización o con el grupo del área de trabajo al que tienen acceso.

Nota: ****: Aunque los miembros limitados tienen acceso al espacio de trabajo del equipo, la única carpeta en la que pueden crear contenido es "Tus carpetas", una carpeta privada dentro del espacio de trabajo del equipo. Nadie excepto el miembro limitado tiene acceso a esta carpeta.

Nota*****: El administrador tiene la capacidad de asignar roles de espacio de trabajo, pero esto se limita a la asignación de los roles de "Miembro" y "Miembro limitado" solamente.

Descripción de cada función

Propietario

El propietario tiene el nivel más alto de acceso. Solo ellos pueden acceder y gestionar los asuntos de facturación, añadir más licencias, asignar privilegios de administrador, ver y descargar facturas, y actualizar, reducir o cancelar una suscripción.

Administrador

El administrador puede acceder a todas las funciones, excepto a los permisos reservados al propietario. Pueden invitar y eliminar miembros del equipo (en función del número de licencias establecido por el propietario), establecer funciones de usuario (miembro y miembro limitado); crear y editar grupos de espacios de trabajo; cambiar el nombre y el logotipo del equipo, y acceder a cualquier kahoot del espacio de trabajo compartido.

Miembro

Este es el rol por defecto a la hora de registrarse. Los miembros pueden acceder a todas las secciones de la plataforma, pero no pueden extender invitaciones ni comprar licencias. Pueden editar grupos de espacios de trabajo; presentar, asignar y editar cualquier kahoot en el espacio de trabajo compartido; y ver informes visuales avanzados.

Miembro con acceso limitado

Un miembro limitado no tiene acceso a todos los kahoots del espacio de trabajo compartido ni al espacio compartido. Pueden ser invitados a grupos de espacios de trabajo y tener su propia carpeta dentro del espacio compartido. Pueden alojar, asignar y editar kahoots compartidos con ellos, pero sólo pueden ver los informes de sus propios kahoots. 

Cómo ajustar el rol por defecto de tu espacio de trabajo

Una vez que alguien ha aceptado una invitación o ha sido aprobado para unirse a tu espacio de trabajo compartidose le asignará el rol predeterminado de su espacio de trabajo. Los propietarios y administradores pueden cambiarlo a Miembro o Miembro limitado. Si alguien necesita ser promovido a Admin, esto tendrá que ser hecho por un propietario o administrador después de que son parte del espacio de trabajo.

1. Abra el menú de configuración y vaya a la página Gestionar miembros.
2. Ajuste la función predeterminada en la sección Función de los miembros.
   

Cómo modificar la función de alguien

Una vez que alguien ha aceptado una invitación o ha sido aprobado para unirse a tu espacio de trabajo compartidose le asignará el rol predeterminado de su espacio de trabajo. Si es necesario cambiar el rol de alguien después de unirse, los propietarios y administradores pueden hacerlo.

Cambiar la función de un solo miembro

1. Abra el menú de configuración y vaya a la página Gestionar miembros.
2. Busca el nombre de usuario de la persona en la lista de usuarios y haz clic en los tres puntos verticales (⋮) para abrir el menú desplegable y seleccionar Gestionar.
   
3. Pase el ratón por encima de la opción Rol y elija un nuevo rol para ellos.
   

Cambiar las funciones de varios miembros a la vez

1. En la página Gestionar miembros , seleccione las casillas de verificación situadas junto a todos los miembros cuya función desee actualizar.
2. En la parte superior de la lista, haga clic en Cambiar rol en la barra de acciones.
   
3. En la ventana Cambiar rol para X miembros seleccionados, elija el nuevo rol (por ejemplo, Admin, Miembro o Miembro limitado).
4. Haga clic en Cambiar rol para aplicar la actualización a todos los miembros seleccionados.
   

Cómo transferir la propiedad de una suscripción

Transferir la propiedad de una suscripción es un proceso complicado debido a las estrictas políticas de privacidad.

Puede encontrar el artículo de ayuda sobre la transferencia de suscripciones aquí.

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