Las suscripciones de equipo permiten el acceso compartido a un espacio de trabajo , donde se pueden establecer niveles de acceso con cuatro roles de usuario. Los roles ayudan a simplificar y agilizar el uso de Kahoot! a gran escala. Aprende a invitar a otras personas a tu espacio de trabajo compartido aquí.
Enlaces rápidos
- Tabla de funciones de acceso por rol
- Descripción de cada función
- Cómo ajustar el rol por defecto de tu espacio de trabajo
- Cómo modificar la función de alguien
- Cómo transferir la propiedad de una suscripción
Tabla de funciones de acceso por rol
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Funciones |
Propietario* |
Administrador |
Miembro** |
Miembro con acceso limitado |
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Acceso al espacio de trabajo |
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Limitado*** |
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Solo personal |
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Solo personal |
Solo personal |
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Limitado |
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Limitado**** | |
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Solo personal | |
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Solo personal | |
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Presentar juegos en el espacio de trabajo |
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Editar kahoots del espacio de trabajo |
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Gestionar la visibilidad de los informes del espacio de trabajo |
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Asignar funciones al espacio de trabajo |
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Nota*: el propietario empieza la suscripción, y crea así el espacio de trabajo compartido (no todas las suscripciones crean un espacio de trabajo compartido). Pueden invitar a usuarios a su espacio de trabajo compartido y asignarles diferentes funciones en el espacio de trabajo una vez que los usuarios hayan aceptado la invitación.
Nota**: una vez que un usuario acepta una invitación a un espacio de trabajo, es miembro por defecto. Si es necesario, el propietario puede asignarles un rol de espacio de trabajo diferente.
Nota***: Los miembros limitados sólo pueden ver el contenido del espacio de trabajo que se comparte con ellos a través del correo electrónico/nombre de usuario de los miembros limitados de la organización o con el grupo del espacio de trabajo al que tienen acceso.
Nota: ****: Aunque los miembros limitados tienen acceso al espacio de trabajo del equipo, la única carpeta en la que pueden crear contenido es "Tus carpetas", una carpeta privada dentro del espacio de trabajo del equipo. Nadie excepto el miembro limitado tiene acceso a esta carpeta.
Nota*****: El administrador tiene la capacidad de asignar roles de espacio de trabajo, pero esto se limita a la asignación de los roles de "Miembro" y "Miembro limitado" solamente.
Descripción de cada función
Propietario
El propietario tiene el nivel más alto de acceso. Solo ellos pueden acceder y gestionar los asuntos de facturación, añadir más licencias, asignar privilegios de administrador, ver y descargar facturas, y actualizar, reducir o cancelar una suscripción.
Administrador
El administrador puede acceder a todas las funciones, excepto a los permisos reservados al propietario. Pueden invitar y eliminar miembros del equipo (en función del número de licencias establecido por el propietario), establecer funciones de usuario (miembro y miembro limitado); crear y editar grupos de espacios de trabajo; cambiar el nombre y el logotipo del equipo, y acceder a cualquier kahoot del espacio de trabajo compartido.
Miembro
Este es el rol por defecto a la hora de registrarse. Los miembros pueden acceder a todas las secciones de la plataforma, pero no pueden extender invitaciones ni comprar licencias. Pueden editar grupos de espacios de trabajo; presentar, asignar y editar cualquier kahoot en el espacio de trabajo compartido; y ver informes visuales avanzados.
Miembro con acceso limitado
Un miembro limitado no tiene acceso a todos los kahoots del espacio de trabajo compartido ni al espacio compartido. Pueden ser invitados a grupos de espacios de trabajo y tener su propia carpeta dentro del espacio compartido. Pueden alojar, asignar y editar kahoots compartidos con ellos, pero sólo pueden ver los informes de sus propios kahoots.
Cómo ajustar el rol por defecto de tu espacio de trabajo
Una vez que alguien haya aceptado una invitación o haya sido aprobado para unirse a tu espacio de trabajo compartido, se le asignará el rol por defecto de tu espacio de trabajo. Los propietarios y administradores pueden cambiarlo a Miembro o Miembro limitado. Si alguien necesita que se lo ascienda a Admin, tendrá que hacerlo un propietario o administrador después de que forme parte del espacio de trabajo.
- Abre el menú de configuración y ve a la página Configuración del equipo.
- En la pestaña Detalles del equipo, configura el Rol por defecto en la sección Roles de los miembros.
Cómo modificar la función de alguien
Una vez que alguien haya aceptado una invitación o haya sido aprobado para unirse a tu espacio de trabajo compartido, se le asignará el rol por defecto de tu espacio de trabajo. Si es necesario cambiar el rol de alguien después de unirse, los propietarios y los administradores pueden hacerlo.
- Abre el menú de configuración y ve a la página "Gestionar usuarios".
- Busca el nombre de usuario de la persona en la lista de usuarios y abre el menú de opciones a la derecha de su estado.
- Mantén el cursor sobre la opción "Rol" y elige un nuevo rol para ellos.
Cómo transferir la propiedad de una suscripción
Transferir la propiedad de una suscripción es un proceso complicado debido a las estrictas políticas de privacidad.
Puedes encontrar el artículo de ayuda sobre la transferencia de suscripciones aquí.
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