Comment utiliser les espaces de travail

Avec les espaces de travail, tu peux organiser ton contenu et séparer ce qui est partagé avec ton équipe et ce qui est privé. Dans un espace de travail, vous pouvez créer, modifier et accéder à des kahoot, des cours, des rapports et des groupes. Tu peux passer d'un espace de travail à l'autre à tout moment. L'accès au contenu diffère selon l'espace de travail dans lequel vous vous trouvez, mais l'accès aux fonctionnalités est le même quel que soit l'espace de travail dans lequel vous vous trouvez*
(*sauf si votre espace de travail privé est basé sur un abonnement individuel).

• Les espaces de travail te permettent d'avoir ton contenu privé complètement séparé et indépendant du contenu de ton organisation.
• Il est simple et transparent de rejoindre de nouveaux espaces de travail partagés.
• Le fait de disposer d'un espace de travail dédié à l'équipe organisationnelle garantit que le contenu partagé de l'organisation n'est pas perdu lorsque les membres sont retirés de l'espace de travail de l'équipe.

Pour accéder à un espace de travail en équipe où vous pouvez collaborer et partager du contenu, vous devez acheter un plan avec plusieurs licences et inviter d'autres membres de l'équipe. Alternativement, vous pouvez être invité à l'espace de travail d'une autre équipe en tant que membre.

Raccourcis

Différence entre espace de travail privé et espace de travail en équipe

Vos vuesAccueil, Découvrir, Bibliothèque, Groupes et Rapports affichent un contenu différent en fonction de l'espace de travail que vous avez sélectionné et dans lequel vous vous trouvez. C'est pourquoi tu dois faire attention à l'espace de travail que tu utilises. Chaque espace de travail dispose de ses propres vues Bibliothèque, Accueil, Découverte et Rapports.
 

Lors de la connexion, le système s'ouvrira dans l'espace de travail le plus récent que vous avez utilisé. 

Espace de travail privé

L'espace de travail privé est votre espace personnel dans Kahoot ! où vous pouvez créer, éditer et gérer votre propre contenu comme les kahoots, les cours, les rapports et les groupes. Cet espace est exclusivement le vôtre - personne d'autre n'y a accès. Il est indépendant de tout espace de travail partagé ou d'équipe, ce qui vous donne un contrôle total sur votre contenu. 
(Si vous avez souscrit un abonnement individuel, vous ne pourrez pas voir ou choisir un autre espace de travail)

• Fonctionnalités : Les fonctionnalités disponibles dans votre espace de travail privé dépendent de votre plan d'abonnement individuel.
• Limite de joueurs : déterminée par votre abonnement.
• Accès : Vous seul pouvez accéder à cet espace et le gérer.

Si vous êtes invité à rejoindre un espace de travail en équipe sans avoir souscrit d'abonnement individuel, votre espace de travail privé sera automatiquement adapté aux caractéristiques de cet espace de travail en équipe.
Si vous avez déjà un abonnement individuel et que vous rejoignez un espace de travail en équipe, votre espace de travail privé conserve ces fonctionnalités, même après avoir rejoint l'espace de travail en équipe.

Espace de travail en équipe

L'espace de travail de l'équipe est un espace de collaboration où vous et votre équipe pouvez travailler ensemble sur des kahoots, des cours, des rapports et des groupes. Il est conçu pour le travail en équipe et nécessite un plan avec plusieurs licences. Vous pouvez rejoindre un espace de travail d'équipe partagé en y étant invité ou en souscrivant un abonnement qui vous permet de créer et de gérer un tel espace.

• Collaboration : Les membres de l'équipe peuvent accéder au contenu partagé et le modifier.
• Fonctionnalités: Déterminées par le plan d'abonnement du propriétaire de l'espace de travail.
• Limite de joueurs : basée sur le plan du propriétaire de l'espace de travail.
• Accès : Le contenu reste accessible à l'équipe même si un membre quitte l'équipe.

Vous pouvez être membre de plusieurs espaces de travail d'équipe, mais vous ne pouvez être propriétaire que d'un seul. Pour utiliser les fonctionnalités spécifiques à un espace de travail d'équipe, assurez-vous d'avoir sélectionné et d'être dans l'espace de travail d'équipe spécifique avant de créer ou d'héberger un kahoot.

Comment passer d'un espace de travail à l'autre

1. Connecte-toi.
2. Clique sur l'icône de ton espace de travail actuel (la première icône en partant du haut sur le panneau de gauche).
3. Dans le menu déroulant, clique sur l'espace de travail auquel tu veux accéder.

💡 Le premier espace de travail en partant du haut de la liste de tes espaces de travail est toujours ton espace de travail privé .

Comment sauvegarder les kahoots dans le bon emplacement ?

Vous disposez de deux sections principales dans les espaces de travail en équipe : lasection Vos dossiers (privés) et lasection Dossiers de l'équipe (partagés avec les membres de l'équipe) . Tu peux passer de l'un à l'autre dans l'onglet Library dans le panneau de gauche.

Vous disposez d'un dossier privé distinct (Votre dossier) dans chacun de vos espaces de travail. 

• Avant de commencer à créer le jeu, assure-toi d'être dans l'espace de travail où le jeu doit être sauvegardé.
• Dans le Résumé Kahoot dans le créateur, vous pouvez seulement changer l'emplacement de Kahoot entre votre dossier privé et le dossier partagé dans l'espace de travail en question. Si vous créez un jeu dans l'espace de travail A, vous ne pouvez pas l'enregistrer directement dans l'espace de travail B.
  
   

Comment déplacer les kahoots d'un espace de travail à un autre

☝️ Certain d'entreprise ne permettent pas de déplacer les kahoots entre les espaces de travail.
☝️ Les membres limités ne peuvent pas déplacer les kahoots entre les espaces de travail. Pour savoir ce que chaque rôle peut faire,cliquez ici pour en savoir plus sur les rôles de l'espace de travail .
 

1. Va à la Bibliothèque (assure-toi d'être dans l'espace de travail où le jeu est actuellement sauvegardé),
2. Clique sur les trois points verticaux à côté du kahoot correspondant,
3. Clique sur Déplacer,
4. Cliquer Retour jusqu'à ce que tu sois dans l'espace de travail Espaces de travail de l'espace de travail,
5. Sélectionne le nouvel espace de travail,
6. Cliquer Déplace-toi ici.

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💡 Tu peux en savoir plus sur les dossiers ici.
 

Comment déplacer des kahoots entre comptes

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Comment utiliser l'archive

1. Va sur l'onglet Library .
2. Clique sur Archive en bas du panneau de gauche.
3. Sélectionne les kahoots que tu souhaites restaurer.
4. Clique sur Restore. Depuis cet endroit, tu peux aussi supprimer définitivement kahoots. Les kahoots restaurés apparaîtront dans la bibliothèque de l'espace de travail privé.

Comment changer l'icône de l'espace de travail

Nous te recommandons d'ajouter une icône personnalisée à ton espace de travail afin qu'il soit plus facile à identifier au sein de la plateforme et de l'application. Seuls le propriétaire et les administrateurs de l'espace de travail peuvent modifier son icône.

• Clique sur ton avatar dans le coin supérieur gauche de la plateforme,
• Clique sur l'icône de l'espace de travail ou sur le placeholder
• Clique sur Importer et sélectionne l'image que tu veux utiliser comme icône
• Clique sur Enregistrer