Comment utiliser les espaces de travail

Avec les espaces de travail, tu peux organiser ton contenu et séparer ce qui est partagé avec ton équipe et ce qui est privé. Un espace de travail est l'endroit où tu peux créer, modifier et accéder à des kahoots, des cours, des rapports et des groupes. Tu peux passer d'un espace de travail à l'autre à tout moment. L'accès au contenu et aux fonctionnalités diffère en fonction de l'espace de travail dans lequel tu te trouves.

Les espaces de travail te permettent d'avoir ton contenu privé complètement séparé et indépendant du contenu de ton organisation.
Il est simple et transparent de rejoindre de nouveaux espaces de travail partagés.
Le fait d'avoir un espace partagé dédié à l'organisation permet de s'assurer que le contenu qui appartient à l'espace de travail partagé n'est pas perdu une fois que les membres sont retirés de l'espace de travail partagé.

Pour avoir accès à un espace de travail partagé où tu peux collaborer, tu dois acheter un plan avec plusieurs licences et inviter d'autres membres de l'équipe. Sinon, tu peux être invité à l'espace de travail partagé de quelqu'un d'autre en tant que membre.

Raccourcis

Différence entre espace de travail privé et espace de travail en équipe

Tes Accueil, Découvrir, Bibliothèque, Groupes, et Rapports affichent des contenus différents en fonction de l'espace de travail actif. C'est pourquoi il est important d'être attentif à l'espace de travail actuel dans lequel tu navigues. Chaque espace de travail dispose de ses propres vues Bibliothèque, Accueil, Découverte et Rapports.

Lorsque tu te connectes, tu te trouves dans le dernier espace de travail que tu as utilisé.

Espace de travail privé

L'espace de travail privé est votre espace personnel dans Kahoot ! où vous pouvez créer, éditer et gérer votre propre contenu comme les kahoots, les cours, les rapports et les groupes. Cet espace est exclusivement le vôtre, personne d'autre n'y a accès. Il est indépendant de tout espace de travail partagé ou d'équipe, ce qui vous donne un contrôle total sur votre contenu.

Fonctionnalités : Les fonctionnalités disponibles dans votre espace de travail privé dépendent de votre plan d'abonnement individuel.
Limite de joueurs : déterminée par votre abonnement.
Accès : Vous seul pouvez accéder à cet espace et le gérer.

Si vous êtes invité à un espace de travail partagé et que vous n'avez pas d'abonnement individuel, votre espace de travail privé correspondra automatiquement aux caractéristiques du premier espace de travail partagé que vous rejoindrez. Si vous avez déjà un abonnement individuel, votre espace de travail privé conserve les fonctionnalités de votre plan, même si vous faites partie d'une équipe.

Espace de travail en équipe

L'espace de travail de l'équipe est un espace de collaboration où vous et votre équipe pouvez travailler ensemble sur des kahoots, des cours, des rapports et des groupes. Il est conçu pour le travail en équipe et nécessite un plan avec plusieurs licences. Vous pouvez rejoindre un espace de travail partagé en y étant invité ou en souscrivant un abonnement qui vous permet d'en créer et d'en gérer un.

Collaboration : Les membres de l'équipe peuvent accéder au contenu partagé et le modifier.
Fonctionnalités: Déterminées par le plan d'abonnement du propriétaire de l'espace de travail.
Limite de joueurs : basée sur le plan du propriétaire de l'espace de travail.
Accès : Le contenu reste accessible à l'équipe même si un membre quitte l'équipe.

Vous pouvez être membre de plusieurs espaces de travail d'équipe, mais vous ne pouvez être propriétaire que d'un seul. Pour utiliser les fonctionnalités spécifiques à un espace de travail partagé, assurez-vous que vous êtes activement dans cet espace de travail avant de créer ou d'héberger un kahoot.

☝️ Remarque :

Les caractéristiques varient en fonction de l'espace de travail dans lequel vous vous trouvez. Vérifiez toujours l'espace de travail que vous utilisez avant de créer ou d'organiser un kahoot.
L'abonnement lié à l'espace de travail détermine la limite de joueurs pour les jeux hébergés ou attribués à partir de cet espace de travail.
Alors que les espaces de travail privés sont indépendants et personnels, les espaces de travail d'équipe sont collaboratifs et liés au plan d'une équipe. Que vous travailliez seul ou que vous collaboriez avec d'autres, Kahoot ! vous permet de passer d'un espace de travail privé à un espace de travail partagé en fonction de vos besoins !

Comment passer d'un espace de travail à l'autre

Connecte-toi.
Clique sur l'icône de ton espace de travail actuel (la première icône en partant du haut sur le panneau de gauche).
Dans le menu déroulant, clique sur l'espace de travail auquel tu veux accéder.

💡 Tu peux aussi cliquer sur ta photo de profil en haut à droite et cliquer sur Changer d'espace de travail.

💡 Le premier espace de travail en partant du haut de la liste de tes espaces de travail est toujours ton espace de travail privé .

Comment sauvegarder les kahoots dans le bon emplacement ?

Tu auras deux sections principales dans les espaces de travail partagés : la section Tes dossiers (private) et la section Dossiers de l'équipe (shared) . Tu peux passer de l'un à l'autre dans l'onglet Library dans le panneau de gauche.

Tu as un dossier privé séparé dans chacun de tes espaces de travail. Tu as autant de dossiers privés que d'espaces de travail.

Avant de commencer à créer le jeu, assure-toi d'être dans l'espace de travail où le jeu doit être sauvegardé.
Dans le résumé du kahoot au sein du créateur de kahoot, tu ne pourras modifier l'emplacement du kahoot que du dossier privé au dossier partagé au sein de cet espace de travail spécifique. Si tu crées un jeu dans l'espace de travail A, tu ne peux pas l'enregistrer directement dans l'espace de travail B.

Comment déplacer les kahoots d'un espace de travail à un autre

☝️ Certains abonnements professionnels ne permettent pas de déplacer les kahoots entre les espaces de travail.

Va à la Bibliothèque (assure-toi d'être dans l'espace de travail où le jeu est actuellement sauvegardé),
Clique sur les trois points verticaux à côté du kahoot correspondant,
Clique sur Déplacer,
Cliquer Retour jusqu'à ce que tu sois dans l'espace de travail Espaces de travail de l'espace de travail,
Sélectionne le nouvel espace de travail,
Cliquer Déplace-toi ici.

💡 Tu peux en savoir plus sur les dossiers ici.

💡TIP💡

Si tu veux déplacer ton kahoot pour le partager avec ton équipe dans un espace de travail partagé, il est recommandé de le faire :

Fais une copie du kahoot,
Conserve la version originale du jeu dans ton espace de travail privé ,
Partage le duplicata dans l'espace de travail partagé .

De cette façon, tu t'assures que tout ton contenu restera disponible même si ton accès aux espaces de travail partagés change à l'avenir.

Comment utiliser l'archive

L'option Archive est disponible uniquement pour les utilisateurs qui étaient auparavant propriétaires d'un espace de travail partagé et qui sont passés à un abonnement individuel.

Va sur l'onglet Library .
Clique sur Archive en bas du panneau de gauche.
Sélectionne les kahoots que tu souhaites restaurer.
Clique sur Restore. Depuis cet endroit, tu peux aussi supprimer définitivement kahoots. Les kahoots restaurés apparaîtront dans la bibliothèque de l'espace de travail privé.

Comment changer l'icône de l'espace de travail

Nous te recommandons d'ajouter une icône personnalisée à ton espace de travail afin qu'il soit plus facile à identifier au sein de la plateforme et de l'application. Seuls le propriétaire et les administrateurs de l'espace de travail peuvent modifier son icône.

Clique sur ton avatar dans le coin supérieur gauche de la plateforme,
Clique sur l'icône de l'espace de travail ou sur le placeholder
Clique sur Importer et sélectionne l'image que tu veux utiliser comme icône
Clique sur Enregistrer